按照赤峰学院研究生培养方案,搭建赤峰学院专业硕士研究生规范化培训管理系统。一、招录管理 根据“双向选择”的原则,支持学员注册与报名功能,报名学员通过系统查询报考基地招生计划,填写个人基本资料,填写不同批次的志愿。系统应支持培训基地的招生录取功能。在招录完成后,系统应支持考生录取信息快捷有效的通告功能,并支持学员招录结果的在线查询,满足培训基地对招录信息数据统计分析的需求。 1. 学员报名 学员自主在线填写报名信息,包括个人基本信息、联系信息、教育信息、单位信息,选择拟培训专业及报名志愿,支持下载报名信息表。报名信息要符合国家的数据报送要求并支持数据导出。支持根据学员信息生成报名表,可在线下载生成PDF。 2.信息审核 报名学员信息需要医院管理部门对其进行信息审核。支持分级分权限审核,社会人由人事科审核,单位人由继教科审核。学员可以查询到信息审核的结果。 3.招收考核方案 专业基地需要向培训基地上报年度招收考核方案,包括考官名单及考核方案,支持PDF、压缩文件等格式文件的上传,培训基地进行审核。 4.基地录取 培训基地在志愿录取时间内对专业基地上报的拟录取学员名单确认最终录取。学员可以查询到录取结果。 5.培训年限审核 学员提出减免申请,由专业基地组织临床实践能力考核并最终确认培训年限。学员需要填写减免申请表,上报减免材料,专业基地确认减免年限并上传临床实践能力考核材料,最终由培训基地确认学员培训年限。 6.招收设置 设置招收批次,各招收专业的招收计划数,学员志愿填报时间范围、志愿录取时间范围等。 二、轮转过程管理 结合相关规范化培训大纲要求,建立轮转过程管理模块,合理设置安排轮转专科轮转的各项内容,对学员培训进行指导、管理;系统应具备自动制定轮转计划的功能并且可以按需对自动生成的计划进行微调,通过本系统实现学员、专业基地、培训基地可掌握培训信息。 1.轮转专科维护 培训基地维护各专业基地下属的轮转专科。设定轮转专科的轮转专科名称、最小容量、最大容量、需执业医师数。 2.标准轮转专科对照 标准轮转科室要与本基地实际轮转专科作对照,对照方式包含一对多或多对一,并可设置必须轮转轮转专科和选择轮转轮转专科。设定各不同培训年限对应在轮转专科的月份数。 3.送出学员轮转预约 院内专业基地之间学员送到外专业轮转专科进行轮转需进行预约。通过预约审核的学员,接收轮转专科才能对其按送出计划进行排班。接收轮转专科也可退回拒绝接收,退回需要填写原因。 4.制定轮转计划 支持多种轮转计划制定方式,包含逐条制定、模板导入、按科室制定轮转计划及全体自动排班,模板导入需提供在线模板下载,全体自动排班后支持导出进行微调整。每个实际轮转专科限制最短轮转时间为半个月,起始日期固定为每月1日或(略)日,截止日期固定为每月(略)日或该月最后一天。支持分段排班,全年度排班。轮转计划制定后将每月的学员轮转计划,包括计划时间与计划轮轮转专科通过接口传入到医务管理系统。 支持轮转计划自动化排班 5.轮转计划录入 学员录入轮转计划,包括计划轮转轮转专科、计划轮转时间、实际入科时间、实际出科时间、标准轮转专科对照关系。 6.分配指导医师 根据培训学员的轮转计划,可为培训学员分配相关实际轮转专科的指导医师,支持一名学员由不同指导医师分段带教,此项工作可由专科教学主任或者专科教学秘书进行设置。 7.轮转细则查看 学员、指导医师、轮转专科、专业基地等可查看规范化培训细则中各专业的轮转要求,支持PDF下载。 8.轮转信息录入 学员进入实际轮转专科进行轮转,根据培训要求将日常轮转业务数据录入系统,可录入的信息包含病种、技能、手术及其它日常轮转过程数据。病种技能手术与临床信息系统进行数据交互,从临床信息系统中调用病种技能手术信息。 9.轮转信息审核 轮转专科教学主任、指导医师根据培训学员日常完成的病种技能手术情况,对培训学员在系统中录入的轮转信息进行审核。 (略).出科小结 培训学员在实际轮转专科轮转结束将要出科时,需要填写出科评分表,指导医师或者科主任对出科小结做审核。 (略).出科考核结果 由专科主任或者专科秘书对学员的出科结果进行填写录入。对包括职业素养沟通能力、临床综合诊疗能力、病历书写能力、病例汇报读书报告能力、改进能力、临床指标完成能力、学员的出科理论成绩、技能考核成绩进行评价,形成出科结论。 (略).出入科考勤 专科秘书对学员的实际的进科、出科时间进行记录确认。 (略).联合单位 送出单位查询送出学员信息,包括轮转计划,出科考核,考核考勤等情况。 三、师资管理 实现对指导医师信息的综合管理,由师资自主注册、基地审核、轮转专科推荐、医院聘任后进入系统,对已不具备带教资格的指导医师,基地可做解聘操作。培训基地可对带教师资情况做统计分析。 1.师资批次设置 培训基地制定发布每年的师资报名批次。包括批次名称、批次时间等信息。 2.师资信息维护 师资在系统中完善个人信息,包括基本信息、联系信息、工作信息、学习经历等。师资信息维护符合国家住培数据上报要求。,避免二次收集。 3.师资报名申请 师资填写申请信息,包含带教经验、培训经验、职称职务等相关信息,提交到轮转专科待审核推荐。 4.轮转专科审核推荐 由师资所在轮转专科对师资的申请信息进行审核提交至培训基地。 5.师资聘任 培训基地对轮转专科审核提交的师资信息做筛选审核,对师资进行培训考核,符合条件的医师会被聘任为师资。基地对已聘任的但已不符合师资要求的师资做解聘操作,解聘后将解除带教关系。 6.师资培训考核登记 师资参加省级、院级、外出学习讲课等活动登记。培训情况:(略) 四、教学活动管理 院内教学活动的全流程信息化管理工具,从以往的纸质记录转到线上举办,支持针对不同群体(如学员、师资)、不同类型(如专业课、公共课培训)以及不同举办形式(线上、线下、直播)的各类培训和培训管理。提供活动申报、活动审核、活动举办考勤、学分学时授予、课后考试或者评价、活动举办情况反馈的活动举办全流程管理功能。具体划分为教学计划制定、活动申报审批、活动举办考勤、活动授分、活动统计查询等管理功能。 五、评价管理 提供适合与各类评价的应用功能,可自定义评价关系、评价问卷、所占权重以及时间周期,可以根据轮转计划和带教关系为被评价者匹配评价者。根据不同的评价设定可以适合(略)评价、Mini-cex和DOPS形成性评价等评价工作。主体包含评价计划设置、评价指标管理、评价问卷管理、在线评价等模块。 六、通知管理 综合信息发布平台,发布的信息需指定的角色登录后方能查看,信息类型包括但不限于文本、图片、文件等,可按策略或者明细两种方式进行通知发布。可通过电脑端或者移动端查看发布的相应消息,对于重要通知进行弹框提示并进行滚动显示。必要时考虑与院内短信平台进行对接,发布重要通知。 七、上报管理。 提供接口,支持向内蒙古自治区住院医师规范化信息管理系统数据上报。 |