询价采购正文
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江苏省人民医院宿迁医院工会委员会(以下简称“采购人”)现就(略)年度电影卡(券)采购项目发布正式询价公告。本项目旨在丰富我院职工业余文化生活,增强团队凝聚力,营造和谐工作氛围。现将具体采购需求及要求公告如下:
一、项目概况
1.采购内容:(略)
2.预计发放人数:(略)
3.预算金额:(略)
二、采购核心要求
1.电影卡制作规范:
电影卡背面须印制清晰、易读的使用手册。手册内容应包含但不限于:(略)
2.价格稳定性要求:
供应商所报电影卡(次卡)价格在服务期内须保持稳定,严格禁止任何形式的临时加价或私自调整(包括但不限于节假日、热门影片、特殊场次等情况)。
如发现供应商存在加价行为,采购人有权终止合同并要求退还多收款项。供应商拒不退款的,采购人有权从应付尾款中优先扣除相应金额以弥补职工损失。
3.使用流程变更约束:
服务期内,供应商不得擅自变更电影卡使用流程(包括但不限于购票方式、验证方式、使用范围等)。
如因系统升级、维护等必要原因确需调整,须提前至少3个工作日向采购人提交书面变更申请并获得书面同意。同时,须通过小程序、短信等有效渠道及时告知全体职工。
单次系统维护时间不得超过半天,且应优先安排在非高峰时段(例如:(略)
4.中标单位要求:
本次询价拟确定2家中选供应商。
其中,不少于1家须为宿迁本地电影院(即注册地或主要经营场所位于宿迁市行政区域内)。
5.出票要求:
出票时间不得超过(略)分钟。
严禁私自修改用户已选定的票位、场次等信息。
三、询价时间及地点
1.时间:(略)
询价材料递交截止时间:(略)
2.地点:(略)
四、询价材料组成要求
供应商须按以下要求准备并现场递交询价材料:
1.格式要求:(略)
2.资格证明材料(须包含):
有效的《营业执照》副本复印件(须经年检合格);
法定代表人授权委托书原件(须明确授权范围及有效期);
有效的《电影放映经营许可证》或相关放映资格证明复印件;
(仅限宿迁本地电影院供应商提供)注册地或主要经营场所位于宿迁市的证明材料(如:(略)
3.报价材料(须包含):
清晰列明电影卡面值(如“(略)次卡”、“(略)次卡”等)、次卡服务期内固定票价、使用有效期、可提供的附加服务(如爆米花饮品优惠、免费停车等)等核心要素。
提供1张可实际操作的电影卡(券)样品,用于现场演示购票流程、查验使用手册内容及验证附加服务等环节,该样品须与最终供货产品完全一致。
注:(略)
电影卡样品及最终供货产品均须符合本公告“二、采购核心要求”第1条的制作规范。
4.服务承诺函(须包含):
书面承诺严格遵守本公告“二、采购核心要求”中关于价格稳定性、使用流程变更等所有规定;
详细说明附加服务的具体实施细则(如“购票即送小份爆米花 可乐”、“观影可享免费停车3小时”等);
明确售后保障措施(如电影卡遗失后(略)小时内完成补办、使用问题(略)小时内解决等);
对照评分细则各项指标作出明确响应承诺(如承诺“节假日不涨价”、“服务期内全省通用”等)。
五、评分细则(百分制)
1.票价优惠((略)分):(略)
2.节假日不涨价((略)分):(略)
3.次卡无有效期((略)分):(略)
4.提供小食优惠((略)分):(略)
5.开通线上购票(5分):(略)
6.可充值优惠(5分):(略)
7.免费停车服务(5分):(略)
8.全省范围内通用(5分):(略)
本次询价将依据公布的评分细则进行综合评分,最终遴选综合得分前两名作为中标人(其中本地电影院中标单位不少于1家)。
六、合同签订及付款方式
1.合同签订:
中标供应商须与采购人签订正式书面合同。合同须明确电影卡发放方式(由职工自主选择办卡单位)、使用规范、服务保障条款及本公告“二、采购核心要求”中的所有约定。
2.付款方式(季度结算):
季度核算:(略)
材料提交:(略)
款项支付:(略)
质量保证金:(略)
七、报名及联系方式
1.报名时间:(略)
2.报名方式:(略)
3.联系人:(略)
4.联系电话:(略)
5.联系地址:(略)
八、其它
1.本询价公告最终解释权归江苏省人民医院宿迁医院工会委员会所有。
2.未尽事宜,采购人有权随时发布补充说明。
江苏省人民医院宿迁医院工会委员会
(略)年9月(略)日
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