根据学校项目招标采购资料相关要求，结合学校采购的相关规定，现就(略)年-(略)年学校项目采购档案整理服务项目进行询价采购，现就有关问题通知如下：

一、项目名称：(略)

二、供应商条件：

1.认可本询价通知书中的各项约定；

2.具有独立法人资格；

3.具备合法有效的企业资质，具备完成本项目相应的资质、技术条件和能力；

4.具有高校纸质档案整理和档案数字化项目经验，信誉良好；

5.项目负责人及现场工作人员具备完成本项目所需技术水平和能力，同时参加过档案保密培训，确保档案实体和档案信息的安全保密。

三、资金预算：(略)

(略)--(略)年度档案整理及数字化加工预估数量

四、询价项目需求：

1.主要需求：(略)

2、服务地点：(略)

3、服务期限：(略)

4、服务要求：

（1）档案整理及数字化加工数量和类型以现场实际整理数量为准，最终结算金额不得超出项目预算最高限价。报价资料寄送前可提前到现场查看。

（2）本项目资金预算最高限价包含项目费用及相关税费、人工费、设备维护及损耗费、车辆运输费、相关辅助材料费和其他有关项目完工前的所有费用。

（3）中标供应商要协助校方完成(略)-(略)年度的项目采购档案、声像档案等进行整理以及相关档案的数字化加工工作。

（4）档案整理工作主要包含档案分类、组件（卷）、拔钉、分期限、排序、编页码和档号、录入、盖章、装订、盖盒脊、上架、打印目录、装订目录、文件归档目录夹、校验、修复等。

（5）数字化加工工作包含对传统纸质档案进行整理、档案扫描、影像处理、编页码、命名、数据存储、质量自检、数据处理并挂接到学校新采购的数字档案管理系统、备份扫描件到存储设备、著录、校验、修复等。

（6）在项目过程中应结合实际情况，严格遵守国家和省、市档案行政管理部门及行业档案管理部门有关文件的规定，确保符合现行档案整理标准。

五．报价方式和时间：

供应商于 (略)年 9月(略)日下午5点前（以签收时间为准）将报价资料（含报价函、报价一览表及项目服务方案）盖章寄送至广州市白云区广园中路(略)号广州卫生职业技术学院8号楼(略)室招标采购中心，相应报价资料电子扫描版请同步发至邮箱：(略)

各供应商采用密封报价（格式见附件），密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内如果通知的供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。如果各供应商的报价均超出了采购人提供的本次采购项目资金预算，将取消本次询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加资金预算的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

六、确定成交供应商办法及程序：(略)

七、成交通知书及合同

1、确定成交供应商后，采购人必须在拾日内向成交供应商发出成交通知书。

2、确定成交供应商后，采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起(略)个工作日内书面签订采购合同。

3、合同主要条款

（1）服务时间：(略)

（2）成交供应商所提供服务要严格按照采购询价通知书要求完成，满足项目实际需要，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

（3）付款方式：(略)

每次支付，中标人需要将至少但不限于等额发票原件及复印件、合同复印件等材料提前5个工作日交采购人。因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内申请手续后即视为采购人已经按期支付，服务商不得以款项未到账为由延迟、取消或更改交付服务计划。

（4）采购人和成交供应商应按本项目确定的内容及服务要求实施。如确因情况变化需更改项目内容的，由双方协商解决。

（5）项目合同在采购人所在地签定，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。

八、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

采购人名称：(略)

邮寄地址：(略)

联系人：(略)

联系电话：(略)

日期：(略)