长沙开放大学档案归档整理及数字化加工服务询价公告-湖南省询价采购-建设招标网

长沙开放大学档案归档整理及数字化加工服务询价公告

2025-10-24 湖南-长沙-天心区

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所在地区：

湖南-长沙-天心区

发布日期：

2025年10月24日

询价采购正文

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<div>一、项目名称及简要说明1.项目名称：(略)2.项目内容：(略)3.服务地点：(略)3.预算金额：(略)4.付款方式：(略)5.采购方式：(略)二、服务内容及标准（一）服务内容<table><tbody><tr><td>序号</td><td>档案名称</td><td>具体要求说明</td><td>数量</td><td>计量单位</td></tr><tr><td>1 </td><td>文书档案((略)-(略)年)</td><td>(1)2cm的档案盒。?(2)按年度、保管期限进行分类，按“件”?整理，排列、著录、装盒、上架。</td><td>(略) </td><td>盒</td></tr><tr><td>2 </td><td>文书档案((略)-(略)年?老档案、汇编)</td><td>(1)档案清理、著录案卷级目录</td><td>(略) </td><td>盒</td></tr><tr><td>3 </td><td>学生学籍档案</td><td>(1)档案清理、著录卷内目录</td><td>(略) </td><td>盒</td></tr><tr><td>4 </td><td>毕业学籍花名册</td><td>(1)档案清理、著录卷内目录</td><td>(略) </td><td>盒</td></tr><tr><td>5 </td><td>科技(基建)档案</td><td>(1)3cm的档案盒。?(2按项目分类，按“卷”整理，以项目时间先后顺序排列，三孔一线装订、录目录、装盒、上架。</td><td>(略) </td><td>个</td></tr><tr><td>6 </td><td>实物档案</td><td>对实物档案进行整理、归纳、分类。</td><td>(略) </td><td>个</td></tr><tr><td>7</td><td>档案数字化</td><td>将所有档案扫描，图片处理等。</td><td>(略) </td><td>张</td></tr></tbody></table>（二）服务标准1、整理质量根据国家档案行业标准《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》DB(略)/T(略)-(略)、《湖南省档案管理条例》、《湖南省档案局关于贯彻实施<归档文件整理规则>》(湘档通((略))(略)号文件)进行档案规范整理，《纸质档案数字化规范》DA/T-(略)-(略)。项目实施原则：(略)2、整理加工周期乙方应在签订合同后(略)日内需完成档案整理及数字化加工并经甲方验收合格。3、甲方责任(1)负责向乙方介绍、指定并解释整理加工范围内容，基本要求等相关工作的基本情况，在项目开工前提供所有需要整理的文件资料；(2)负责按照规定支付方式向乙方支付结算费用；(3)为乙方整理加工工作提供必要协助和配合。4、乙方责任(1)负责自备符合档案加工工作场地，以及所有工作设备，在约定期限内向甲方提供档案整理加工服务,并对整理加工质量负责；(2)如因乙方档案整理加工质量不符合标准，甲方有权要求乙方进行整改直至验收合格；(3)安排专业人员进入指定场所工作,负责监督、约束工作人员遵守工作纪律；(4)负责对乙方工作人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果负责；(5)如甲方存在正当理由认为乙方工作人员违反本合同任一约定的，乙方应当在3日内更换为合格人员并赔偿甲方的全部经济损失，且本合同期限不延长；(6)甲方对乙方的档案数字化加工工作全部验收合格后，如事后存在需要乙方配合甲方工作的相关事宜，经甲乙双方友好商议后，乙方有偿配合甲方相关工作。三、投标人资质要求（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位；（二）供应商需具有湖南省档案管理部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证》且在有效期内（复印件加盖公章）；（三）参加政府采购活动前三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）；（四）本项目不接受联合体投标，不得分包转包。四、投标文件要求1.加盖公章的报价单；2.资质证明材料（参照投标人资格要求提供）；3.法定代表人(负责人或自然人)或委托代理人持身份证正反面复印件，有效的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证、个体工商户营业执照、自然人身份证等）复印件（复印件和报价表均须加盖单位公章）。五、投标文件接收及开标1.本次只接收线下投标。请有意供应商于截止时间内，将投标有关材料原件（或复印件加盖公章）送到学校至诚楼(略)总务处（二）办公室。投标文件必须密封并在封面加盖投标单位公章。2.投标文件接收截止时间：(略)六、联系方式1.项目联系人：(略)2.监督部门联系电话：(略)长沙开放大学(略)年(略)月(略)日附件：1、《项目报价表》<img style=vertical-align：(略)

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