苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受南京大学医学院附属苏州医院 苏州科技城医院的委托,就该单位需要采购的冷却塔填料采购及安装进行询价采购,欢迎合格的供应商前来参加。
一、项目说明:
(一)采购编号:(略)
(二)采购内容:(略)
预算金额:(略)
(三)领取采购文件资料时间:(略)
(四)合格询价响应响应单位的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
8、本项目不接受联合体响应。
注:(略)
二、采购内容:(略)
(一)采购清单:
(一)采购范围:(略)
(二)采购货物名称、数量:
序号
名称
数量
预算(元)
备注
1
冷却塔填料采购及安装
1项
(略)
(三)详细技术参数
1、采购清单明细:
对苏州科技城医院冷却塔填料采购及安装施工,具体清单如下:
规格
单位
材质要求
填料
(略)mm*(略)mm
片
PVC阻燃
2
串管
(略)mm
支
热镀锌
3
旧填料拆除
项
4
新填料安装
2、安装要求:
2.1填料安装时要求不用胶水粘接,自带收水(槽)器。间隔均匀、顶面平整、无塌落和叠片现象,填料片不允许出现穿孔、破裂,并且不影响进风量。
2.2便于拆装清洗;
2.3安装施工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、询价采购文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行。
2.4成交单位应对安装施工质量、安全全面负责,如由成交单位的原因造成质量、安全事故、成交单位承担一切经济法律责任。
2.5施工期间,成交单位应无条件的接受采购人的质量监督,提出的质量问题要及时整改,整改完毕后通知采购人检查验收,合格后书面报送采购人备案。
2.6成交单位必须按照项目要求、技术指标要求进行,不得擅自修改项目要求,不得偷工减料,如违约,采购人有权要求成交单位整改到位,产生一切费用由成交单位承担。
2.7成交单位负责清运拆卸下来的旧填料、串管等垃圾,并将冷却塔水池清理干净,产生一切费用由成交单位承担。
3、质量要求:
3.1采用耐温聚氯乙烯(P.V.C)片材,整体吸塑热压一次成形,采用整张、多层悬挂装配法装置填料。该填料必须具备导风、散热、收水为一体的三重功能。
3.2填料寿命不得小于八年。
3.3填料材料应选用深黑色、亲水性好、冷却效率高,必需采用先进的悬挂式排列组合安装、便于清洗、不易下沉压坏、使用寿命长,不可采用传统块状式堆放而成。
3.4填料设计应易于安装和取出清洗。
3.5填料片要求能在(略)℃温度下正常运行。
3.6成交单位提供货物及配件均为按国家规格条例生产的合格正规产品、符合设计规范要求。
3.7所有安装材料质量及安装质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、采购文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行,并符合国家环保要求的标准。
3.8成交单位必须建立健全的质量检查制度,严格工序管理,隐蔽工程在隐蔽前应通知采购人检查验收;本着谁安装谁负责产品保护,谁破坏产品谁负责赔偿的原则,成交单位必须采取有效的产品保护措施,并编制响应的产品保护方案报采购单位批准同意后组织实施。
4、实施要求:
4.1成交单位需遵守现场的一切规章制度,进行文明设立;成交单位必须采取切实有效的产品保护措施,负责保管、看护,成交单位负责为相关货物、工具等提供适当的保护、包装或覆盖等处理,以免受损;成交单位设立人员对邻近设施、管线等造成损坏,应由成交单位负责修复及承担一切费用。
4.2成交单位应对设立施工安全、质量全面负责,如因成交单位原因造成质量、安全事故,成交单位承担一切经济法律责任。
4.3项目履行期间,成交单位应无条件的接受采购人的质量监督,提出的质量问题要及时整改,整改完毕后通知采购人检查验收,合格后书面报送采购人备案。
4.4成交单位需严格按采购单位规定的时间完成项目的全部工作内容,如在实施的过程中出现错误,误差,需负责及时更正直至采购单位确认,并经采购单位验收合格。
4.5响应单位必须按照技术标准设立,不得擅自修改,不得留有隐患,不得偷工减料。
5、人员要求:
5.1询价响应供应商应组织项目团队,响应文件中的项目组主要成员名单,在成交后不经采购人允许不得随意更换,否则,采购人有权作为违约处理直至终止合同。
5.2本项目的安装人员需具备高空作业等相关的专业能力,如造成质量、安全事故均由成交单位承担一切经济法律责任。
6、完工期限:(略)
7、验收要求:
7.1成交单位完成本项目后,应通知采购人会同有关部门进行验收;采购人应根据清单进行验收,项目验收主要包括:(略)
7.2验收标准:(略)
8、售后服务要求:
8.1询价响应供应商所投货物免费质保期≧8年,免费质保期自采购人验收合格之日起开始计算。
8.2服务期内接到采购人的工作安排通知后,成交单位须在1小时内响应,2小时以内到现场,(略)小时之内解决问题。询价响应供应商应严格遵守服务合约,项目完成以后,如采购人需要询价响应供应商配合的服务,询价响应供应商须予以配合。
四、询价响应方式等:
(一)询价响应报价文件制作
1、询价响应报价文件组成:
(1)询价响应函(后附格式);
(2)询价响应报价表(后附格式);
(3)关于资格文件的声明函(后附格式);
(4)投标产品详细技术参数和技术参数偏离表;
(5)针对本项目的质量保证和违约责任承诺(后附格式);
(6)质保期及售后服务承诺书(格式自拟);
(7)响应单位情况表;
(8)三证合一营业执照副本复印件;
(9)响应单位法定代表人身份证复印件;询价代表本人有效身份证复印件、法定代表人授权委托书(法定代表人前来参加询价的可不提交);
((略))具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供最近一期的财务状况报告,其他组织、自然人提供银行出具的资信证明);具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面承诺);有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前半年(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相关证明文件);参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;提供书面声明函(提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式自拟);法律、行政法规规定的其他条件(提供书面声明);
((略))与本次询价有关的其他资料(如有);
((略))其它优惠承诺(如有);
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件叁份,并须装订成册;
(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的页视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(二)询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
(三)询价响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证。
为保证在询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时,能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
(五)递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点:
1、本次询价通知书的响应截止时间为(略)年(略)月(略)日下午(略):(略)
2、(略)年(略)月(略)日下午(略):(略)
五、报价说明:
1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、质保期间等一切费用及其他费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,成交单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价。
3、供方须在领取成交通知书时向招标代理机构支付成交服务费,成交服务费按预算金额的1.5%计算,不足叁仟按叁仟元计算。
付款方式:(略)
(1)一次性以现金方式;
(2)一次性转入招标代理机构如下账户:
账 户 名:(略)
开户银行:(略)
银行账号:(略)
六、付款方式:
采购合同签订生效后,待全部货物到达甲方指定地点安装调试结束,经验收合格后2个月内,由甲方向乙方支付合同总价的(略)%,验收合格正常运行满(略)个月后,由甲方支付剩余(略)%款项。
A、采购人、成交供应商和招标代理机构签章认可的《采购合同履行验收报告》。
B、合格销售发票。
七、评审办法:
1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时,则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。
八、项目的终止:
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答,如果有其中某些条款不响应时,须在响应文件中明确列出,未列出的视同响应(且如成交后发现不符合采购要求的,则视为虚假响应,按虚假响应处理)
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标代理机构咨询,一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
4、本项目不接受进口产品投标。
十、联系方式:
招标代理机构:(略)
地址:(略)
联系人:(略)
采购单位:(略)
联系电话:(略)
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
(略)年(略)月(略)日
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