广东外语外贸大学图书馆(档案馆)根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就(略)年中文报刊采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称:(略)
二、项目编号:(略)
三、项目预算:(略)
四、需求内容
序号 | 货物名称 | 品牌型号 | 详细参数及服务需求 | 备注 |
1 | 中文报刊 | 国内版中文报刊 | 项目服务要求 1、征订要求 (1)采购的方式为预订:(略) (2)所有报刊的品种及复本数量均由采购人决定,供应商不得自行搭配和追加未经采购人确认的报刊品种和复本数量(报刊本身附赠的赠品除外)。 (3)能按中标折扣率订购采购人要求追加订购的其他期刊。 (4)供应商须根据采购人指定报刊目录名称、数量进行采购,报纸目录见附件一,到货实际结算达到人民币(略)万元时,本项目自动终止。报刊定价以(略)年邮发报刊目录及各非邮发公司征订目录价格为准。 2、服务要求 (1)供应商应保证报刊不涉及所有知识产权纠纷,受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉;应保证所供应报刊进货来源合法、合规,对所供应报刊内容、知识产权、进货来源负相应的法律责任,对未经相关部门审批或盗版报刊供应商必须无条件负责退换,并承担相应法律责任。 (2)供货方式:(略) (3)供货时间:(略) (4)供应商按要求及时配送报纸,并负责报纸因质量问题、数量短缺等导致的调换、补发工作,其产生的费用由供应商负责。无法补发或超过补发期的报纸,应在每个季度根据上季度缺送期数和价格进行双方确认,并于二次结算时向采购方退款。 (5)期刊到馆后发现任何装订、印刷质量问题、重订、错订、错投、漏投等各类不适合采购人收藏的原因,无论是否已作前期加工,供应商应全部无条件退换。 (6)期刊年到刊率:(略) (7)供应商应指定专人负责处理报刊订购、投递过程中出现的各种问题,及时向采购人反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等报刊变动信息,以便于采购人在工作上能及时采取相应的跟进措施。若有发生停刊等特殊情况供应商应及时通知采购人,或征得采购人同意后改订其他相关报刊,极个别刊物出现无原刊的情况,供应商需提供刊物原本复印件,以保证采购人馆藏的需要。 (8)根据采购人需求,提供临时加订少量新报刊、增订部分报刊复本的服务。 (9)供应商应经常与出版单位保持联系,及时掌握报刊出版变化信息,报刊变动情况应以书面形式由专人负责及时通知采购人。 ((略))在实际下订时,拟订清单的报刊品种和数目,根据需求情况变化,在经费范围内作出一些调整,同时,供货期间,如有停刊、缺刊或者其他变更情况,供应商应及时向采购人提供可补订的变更报刊目录,以保证采购人经费使用完成。确因客观原因无法到刊或补订的期刊以及缺报,供应商与采购人应于(略)年6月(略)日前完成二次结算。对于供货期间发生的停刊、休刊、采购人撤单等原因造成未到缺刊,或报刊实际价格降价的,供应商按差额向采购人退款;供货期间采购人补单或报刊实际价格涨价的,采购人向供应商补齐差价。 ((略))实际操作过程中出现以上未列明的其他问题,按双方要求协商解决。 3.售后服务: (1)供应商在接到采购人的售后要求后当天进行响应,及时((略)小时内)反馈解决方案。 (2)供应商应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题。 | 1、(略)年1月1日至(略)年采购人所订的最后一期报刊出版后的第(略)天止。 2、合同履行期:(略) |
五、报价人资质要求
(一)报价人具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营。
(二)报价人具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件)。
(三)报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供财务状况报告复印件,报价人新成立不足一年,提供银行出具的资信证明材料复印件)。
(四)报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供相关证明材料,如履行合同的设备、场地、技术人员等)。
(五)报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件)。
(六)报价人三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明,格式自拟)。
(七)报价人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》(报价时提供复印件)。
(八)报价人应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法,对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任(出具承诺函,格式自拟)。
(九)本项目不接受联合体参与。
六、报价文件递交(报价)时间、地点
(一)进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱:(略)
注:(略)
(二)报价文件截止递交时间(北京时间)
(略)年(略)月(略)日9:(略)
(三)报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼(略)室;
(四)报价要求
1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价;
2.报价文件包括但不仅限于:(略)
3.报价说明:
投标人应分别按照以下方式计算期刊及报纸的实际结算价格:
期刊部分,投标人应报出统一的响应折扣率(以百分比表示):(略)
报纸部分,实际结算价格=报纸码洋(报纸标价)×(略)%×采购数量,即报纸按其标价全额结算,不适用本投标报价说明中约定的响应折扣率,此为固定结算要求,投标人不得变更。
4.报价人必须响应项目用户需求中的全部内容,不允许只响应其中部分内容。折扣后最终总价不得超过最高限价(略)万元,且报价人必须清楚:(略)
5.报价价格应包括期刊采购、运输、装卸、加工、检测、税费及其服务和售后服务等一切有关费用。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
6.报价格式:
序号 | 货物名称 | 最高限价 (人民币/万元) | 详细参数及服务需求 | 报价折扣(%) |
1 | 中文期刊 | (略)万 | | |
七、评审及交付标准
(一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。
(二)符合资质要求且(略)%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
(三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。
(四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
(一)确认成交后,成交人需在(略)个工作日内与询价人签订有效合同。
(二)验收要求:(略)
(三)结算和付款方式:(略)
(四)违约责任
1.供应商应保证销售正版合法期刊。对盗版、非法期刊采购人有权拒绝接收,供应商必须无条件退货,并以盗版期刊全年订价的(略)倍金额支付违约金,违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除,同时,可无条件终止供应商的供货资格,并由供应商承担由此而引起的一切法律责任和引起重新招标等损失的经济赔偿。
2.供应商未能在规定供货时间内送期刊到指定地点(如出现特殊情况及不可抗力致使期刊延迟到货的,经沟通采购人同意延期送到的个别期刊除外),或期刊年到刊率未达到前文规定要求(除受停刊、休刊、并刊、出版频率变更、延迟出版或其它不可抗力等因素影响不能供货,且供应商及时告知采购人,并能提供相关证明的不计入缺刊),供应商除向采购人退还未到刊款(以实际结算价为准)外,须按无理由未到期刊码洋的(略)%支付违约金,违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除。
九、询价人名称、地址和联系方式
(一)询价人名称:(略)
(二)询价人地址:(略)
(三)联系电话:(略)
(四)联系人:(略)
广东外语外贸大学招标采购中心
(略)年(略)月(略)日
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