大方县档案馆关于公开询价采购馆藏档案数字化服务机构的公告（第三次）-贵州省询价采购-建设招标网

大方县档案馆关于公开询价采购馆藏档案数字化服务机构的公告（第三次）

2025-11-26 贵州-毕节地-大方县

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所在地区：

贵州-毕节地-大方县

发布日期：

2025年11月26日

询价采购正文

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<div>一、项目基本信息（一）项目名称：(略)（二）项目地点：(略)（三）?项目概况：1.完成馆藏纸质档案不低于(略)万幅的扫描、处理。2.不低于4万条档案目录著录。3.对扫描、处理的档案数据和档案目录进行全文挂接。（四）项目预算：(略)（五）服务期限：(略)二、供应商资格要求（一）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力：(略)2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具体要求：(略)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。具体要求：(略)4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。具体要求：(略)5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：(略)（二）具备独立法人资格，服务机构必须具有市场监督管理部门核发的包含档案数字化加工或数据处理类项目的合法营业执照。（三）法人、股东和工作人员：(略)（四）涉密资质：(略)（五）软硬件条件：(略)（六）近3年（(略)年-(略)年）具有至少2个同类档案数字化项目业绩（需提供合同关键页复印件，含项目名称、服务内容、签订时间）。（七）进驻本项目团队需配备至少4名持“保密教育培训证书”的专职人员，且承诺项目实施期间不擅自更换核心成员。（八）不允许将项目分包、转包给第三方。（九）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网 （www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。（十）本项目不接受联合体投标。三、服务内容及技术标准（一）核心服务内容1.?档案前处理：(略)2.?数字化扫描：(略)3.?图像处理与著录：(略)4.?数据验收与移交：(略)5.?档案前处理、档案装盒还原，不得损坏、遗失原始档案，应以对纸质档案的保护为原则拆除装订。6.应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。(二)实施数字化流程要求数字化流程至少应包括：(略)（三）关键技术标准按照《纸质档案数字化规范》（DA∕T (略)-(略)）、《档案服务外包工作规范》（DA∕T (略)—(略)）、《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》等，对拟数字化纸质档案开展档案调还、打印工作单、档案的拆卷、编制页码、平整、去金属物、校对目录、扫描图像、 图像处理、质检、装盒还原、成品制作、数据备份等环节，要求使用平板、零边距、零号等高速扫描设备。1.服务方在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性。2.档案扫描（1）分辨率：(略)（2）色彩模式：(略)（3）图像格式：(略)（4）图像处理：图像拼接：(略)旋转及纠偏：(略)裁边：(略)去污：(略)质量检查：(略)命名规则：(略)(5)扫描时，参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌，保证原始扫描图像效果与原件吻合。(6)档案前处理包括打印工作单、拆卷、编制页码、平整等。编制页码一律使用 2B 铅笔。扫描档案前处理确保编制页码、拆卷不能损害档案原件，拆卷时不允许裁切档案纸张。(7)扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。(8)装盒还原。装盒时应按原有顺序理顺还原，案卷不掉页、左边和底边整齐，保持拆卷前的原貌；装盒后认真检查，不符合要求的需重新按序理顺，要求一次性完成装盒。3.目录著录著录标准：(略)著录项目：(略)数据格式：(略)准确率：(略)4.目录数据和扫描图像必须一一对应。5.数据挂接与存储数据关联：(略)存储介质：(略)6.数据验收（1）服务方自检。服务方对数字化各环节进行全面检查，具体质检目标如下：档案装订：(略)扫描图像检查：(略)图像质量检查：(略)（2）采购方检验。采用计算机自动检验的方式进行(略)%检验，检验合格率应为(略)%。并且采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为(略)%，其他内容的抽检合格率应不低于(略).5%。四、报名安排及报价要求（一）报名安排1.报名时间：(略)2.报价方式：(略)3.报价单位需在(略)年(略)月5日下午5：(略)4.本次比选报价为：(略)5.评选方式：(略)6.评标时间：(略)（二）报名资料1.加盖公章的《报价函》（含单价、总价、服务周期承诺）。2.营业执照、保密资质证书、业绩合同、4人以上涉密人员证书复印件（均加盖公章）。3.项目实施方案（含人员配置、进度计划、质量保障措施、保密管理制度等）。4.法人身份证明或授权委托书（附身份证复印件）。5.(略)年度或(略)年度经审计的财务报告，或 (略)年基本开户银行出具的资信证明。6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（供应商自行承诺）。7.(略)年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；(未发生缴税情况的，须提供零申报证明。依法免税的，须提供服务方所在地税务部门出具的相应证明。）8.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。9.书面承诺：(略)五、合同签订中选结果公示无异议后3个工作日内，双方签订正式合同。六、质保服务中标服务方须提供从项目整体验收合格之日起三年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，负责对其实施的项目提供 (略)小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。须2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误。2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证采购人档案数据的正常使用。七、付款方式项目完工验收合格后一次性支付项目款项。八、其它说明1.?服务方需严格遵守国家保密规定，项目实施期间签订《保密协议》，本项目中数据（包含原始数据和衍生数据）全部为采购人所有，全部列入保密范围，中标人不得未经采购方许可的情况下导出、分析以及移作他用。严禁私自拷贝、传播档案信息，若发生信息泄露，需承担经济赔偿及法律责任。2.?若服务方无正当理由放弃中选资格，采购方有权将其列入不良供应商名单，且3年内不再接受其参与本单位项目。3.项目实施所需要的计算机（无光驱、软驱及外接插口）、扫描仪和文具耗材等由中标人自备，并配备符合安全规范的安全机箱、安检设备、杀毒软件、计算机外联设备控制软件等，项目使用移动存储介质和移动光驱由采购人保管，使用须履行审批手续，项目完成后涉及的存储介质须交采购人处理；办公家具、饮水机等辅助设备由采购人提供。4.中标人应配备经验丰富的有涉密人员证书的专职项目人员不低于4人承担本项目。5.服务方需在响应文件中须提供书面承诺：(略)6.服务期内，采购人按照要求和投标服务方服务承诺进行考核，未达到采购人要求和投标服务方服务承诺要求、被上级相关部门通报，采购人有权终止合同，所有经济损失及相关法律责任由中标人承担。7.服务方提供服务不能存在任何已知不合法情形，也不能存在任何已知与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如发现，供应商须依法承担由此而引起的全部法律责任和直接、间接损失，并向采购人赔偿。8.中标人应及时提供相关服务，除不可抗力外，不得以任何理由拒绝、拖延，所派人员的一切费用由中标人自行承担。9.中标人须严格遵守采购人各项规章制度，不得影响采购人正常的工作开展，若相关人员违反采购人管理制度，采购人有权更换。(略).中标人为本项目配备的所有工作人员，在工作岗位上出现因病、伤、亡等责任时，由中标人独立承担责任，采购人不承担任何直接或连带的责任。因中标人工作人员原因造成采购人或他人损失的，由中标人承担全部法律责任和赔偿各项直接、间接损失。九、联系方式联系地址：(略)邮政编码：(略)联系人及电话：罗??志：(略)罗兴华：(略)十、采购人银行账户账户名称：(略)开户银行：(略)银行账号：(略)大方县档案馆(略)年(略)月(略)日?</div>

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