苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区行政审批局(简称甲方)之委托,对其采购的苏州工业园区节能审查委托评审服务进行询价采购,欢迎合格的响应单位前来参加。
一、项目说明:
(一)项目名称:(略)
第一标段:(略)
第二标段:(略)
第三标段:(略)
第四标段:(略)
第五标段:(略)
第六标段:(略)
(二)合格询价响应单位的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、合格响应单位的特定资质要求:(略)
二、采购需求:(略)
三、响应报价文件组成及其他说明:(略)
(一)询价响应文件的制作要求:
1、询价响应报价文件组成:
(1)询价响应函(见附件格式)
(2)询价响应报价表(见附件格式,必须注明投标标段号)
(3)三证合一营业执照副本复印件
(4)响应单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书(见附件格式)和委托代理人身份证复印件
(5)服务要求偏离表、商务条款偏离表(见附件格式)
(6)响应单位资格承诺书(见附件格式)及备注要求提供的证明材料
(7)采购文件中所涉及到的其他材料(如有)
注:(略)
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件叁份(一正两副),并须装订成册;响应文件封面明确标明“正本”和“副本”以及投标标段号,正本和副本如有不一致之处,以正本为准;响应单位根据自身参加投标的标段情况,可以选择所有参与投标标段做同一份投标响应文件也可以选择按照所投标段分别制作投标响应文件,但皆必须注明投标标段号。
(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其委托代理人在询价响应文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的页视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、标段号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(二)询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、响应单位不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
(三)询价响应文件的补充、修改和撤回
响应单位在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求响应单位对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应单位的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求响应单位澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应单位的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的,应当附法定代表人授权书。响应单位为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
为保证在询价小组要求响应单位解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始前,响应单位法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。响应单位的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给询价小组。在评审期间、响应单位应注意调整其行程安排,如响应单位未到场,则视为响应单位放弃上述权利,相关后果自负。
(五)递交询价响应文件及确定成交单位的日期和地点:
1、参与询价响应的单位应在(略)年1月7日(略):(略)
2、本次询价采购文件的递交时间为(略)年1月8日9:(略)
3、(略)年1月8日(略):(略)
四、报价说明:
1、本次报出的价格一次性报定不得更改。响应单位投标时提交综合单价报价(响应单位各标段综合单价报价均不得超过采购综合单价最高限价,否则为无效投标),合同期内双方按照实际提交合格工作量及成交综合单价按实结算费用。根据投标综合单价和实际工作量按实结算的费用应包含全部服务所需的人工费、通讯费、交通费、资料费、调查费、项目报告及项目编制费(含印刷费)、评审会务费(含专家费)、咨询费、后续服务费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成本项目的各项应有费用。采购文件未列明,而响应单位认为其他必需的费用也需列入报价。在合同实施时,采购单位将不予支付成交单位没有填列的项目费用,并认为此项目的费用已包括在合同价格中。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价。
3、成交服务费:(略)
付款方式:(略)
(1)一次性以现金方式;
(2)一次性转入招标代理机构如下账户:
账户名:(略)
开户行:(略)
账号:(略)
五、付款步骤:(略)
六、评审办法:
1、采购单位授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交单位。
2、若满足上述原则的最低报价响应单位超过一家时,则由评委小组组长以抽签的方式决定成交单位。
七、项目的终止:
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的响应单位或者报价未超过采购预算(以及采购最高限价)的响应单位不足招标规定数量的。
八、合同生效:
1、合同经招标代理机构加盖骑缝章,甲乙双方代表签字、加盖公章(或合同章)后生效。
2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求招标代理机构进行调解,调解不成,则任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式伍份,甲方贰份,乙方贰份,招标代理机构壹份。
九、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购内容的技术或服务做出应答,如果有其中某些条款不响应时,须在响应文件中明确列出,未列出的视同响应(且如成交后发现不符合采购要求的,则视为虚假响应,按虚假响应处理)
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标代理机构咨询,一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
4、本次采购的有关信息将在以下网站上发布:(略)
十、联系方式:
采购单位:(略)
地址:(略)
联系人:(略)
招标代理机构:(略)
递交报名资料电子邮箱地址:(略)
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
(略)年1月4日
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