启东市大雅商服光明苑、风华苑消防维保项目
市场询价公告
启东市大雅商服光明苑、风华苑消防维保项目即将实施,现就启东市大雅商服光明苑、风华苑消防维保项目进行市场询价调研。
一、服务范围
启东市光明苑建筑面积(略).(略)㎡、风华苑建筑面积(略).(略)㎡,总面积约(略).(略)㎡;消防设施维修保养范围为上述地点范围内所有消防设备设施,具体根据相关规范规程要求提供服务。
二、服务内容
消防维保包括但不限于以下内容:(略)
三、服务要求
1.进场接管、查验工作要求
①进场接管要求
在消防维保项目进场接管主要包括:(略)
a.资料接管
(1)提出需要接管的资料:(略)
(2)资料审核:(略)
b.现场查验
系统完整性检查:(略)
功能测试:(略)
安全隐患排查:(略)
c. 交接工作
编制交接清单:(略)
制定维保计划:(略)
②责任划分
a.采购单位责任
督促原维保单位提供完整、准确的消防系统建设资料和施工记录。
协助接管单位进行现场查验工作。
b.接管单位责任
负责接管前的准备工作,包括人员培训、物资准备、制定维保计划等。对消防系统进行全面检查和评估,确认系统符合接管条件。在接管后按照维保计划对消防系统进行定期维保,确保其正常运行。
③接管查验程序安排
a.召开准备会议
在正式接管前,采购单位、原维保单位、物业等相关方召开准备会议,明确验收目的、内容、程序及要求。
b.现场查验
按照验收程序逐一检查消防系统的各项功能和性能指标。
对发现的问题进行记录,并要求建设单位及时整改。
整改完成后进行复验,直至问题全部解决。
c.编制验收报告
根据验收结果编制验收报告,明确系统现状、存在问题及整改情况等内容。验收报告需经各相关方签字确认后生效。
④接管查验人员分工
a.项目负责人
负责整个验收过程的组织、协调和监督工作。
主持验收准备会议和接管总结会议。
审核并签发验收报告。
b.现场检查人员
负责按照验收程序进行现场检查和记录工作。
对发现的问题进行拍照、录像等形式的证据收集。
协助技术负责人进行问题分析和整改建议的提出。
c.记录员
负责验收过程中各项数据的记录和整理工作。
编制验收报告草稿并提交给项目负责人审核。
负责验收资料的归档和保管工作。
2.本地化服务要求
成交供应商须在定标后1个月内在项目所在地落实办公场所,内设完善的服务机构,包括但不限于独立的办公室、档案资料室、维保设备、工具、耗材库等。
拟派本项目的项目负责人及项目团队人员需同时驻场服务,每天上下班时间到甲方指定地点打卡。
①驻场人员必须自觉遵守采购单位的各项规章制度。
②驻场人员上班时间应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。
③驻场人员上班时间不得接待与业务无关的人员。
3.项目维保要求
各系统维护保养基本要求:
①火灾自动报警及联动系统
每季度检查和试验火灾自动报警系统的下列功能,并按检查报告表的格式填写季度登记表;
用专用检测仪器分期分批实验探测器的动作及确认灯显示,检查数量不少于总数的(略)%;每季试验手动报警按钮功能,抽检数量不少于总数的(略)%;
试验火灾报警装置的声光显示;
试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示;
对备用电源进行1次充放电实验,3次主电源和备用电源自动切换试验;
用自动或手动检查下列消防控制设备的控制显示功能:
防排烟设备、电动防火阀、电动防火门、防火卷帘等控制设备;
室内消防栓、自动喷水灭火系统的控制设备;
火灾事故照明灯及疏散指示标志灯。
消防通讯设备应在消防控制室进行对讲通话试验;
检查所有转换开关;
强制切断非消防电源功能实验。
对火灾自动报警系统的功能,做下列检查和试验,并按检查报告表的格式填写年检登记表;
用专用检测仪器对所安装的探测器试验1次;
试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示;
模拟试验:
防排烟设备、电动防火阀、电动防火门、防火卷帘等控制设备;
室内消火栓、自动喷水灭火系统的控制设备;
气体灭火系统的控制设备;
火灾事故照明灯及疏散指示标志灯。
每月检查电话插孔是否处于正常完好状态,每季试验电话插孔和对讲电话通话质量,抽检数量均不少于总数的(略)%。
每月检查安全出口、疏散通道等应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好,每月实验应急照明和疏散指示灯的工作照度和疏散照度,抽检数量均不少于总数的(略)%。
根据《火灾探测报警产品的维护保养和报废》的规定对探测器进行清洗,并做响应阈值及其他必要的功能试验,合格者方可继续使用,不合格者严禁重新安装使用,应予以更换。
②火灾疏散指示系统
每月检查消防应急照明灯的指示状态,是否处于正常充电及等候状态,对持续运行的消防应急照明灯,检查光源是否正常点亮,如光源故障及时处理更换;
日常维护中发现消防应急照明灯具损坏,及时维修更换;
每季度做一次应急灯转换试验,以检验消防照明灯能否正常投入应急状态;
每季度做一次全充放试验。
③消火栓、自动喷水灭火系统
a.制定消火栓、自动喷水灭火系统管理、检测、维护规程,并应保证系统处于准工作状态。
b.维护管理人员经过消防专业培训,熟悉消火栓、自动喷水灭火系统的原理、性能和操作维护规程。
c.每年对水源的供水能力进行一次测定。
d.每月启动运转消防水泵一次,试验远距离启泵保证泵启动时灵活,按钮启动消防泵可靠、平稳、不卡壳、不堵塞,电源正常,自动启动或电源切换时无故障。
e.每月检查并启动电磁阀试验,动作失常时及时更换。
f.每个季度对系统所有的末端试水阀和报警阀的放水进行一次放水实验,检查系统启动、报警功能以及出水情况是否正常。
g.系统上所有的控制阀门均采用铅封或锁链固定在开启或规定的状态。每月对铅封、锁链进行一次检查,当有破坏或损坏时应及时修理更换。
h.室外阀门井中,进水管上的控制阀门每季检查一次,核实其处于全开启状态。
i.消防栓、自动喷水灭火系统发生故障,需停水修理前,应书面向业主报告,取得业主的同意,并由业主临场监督,采取防范 措施后方能动工。
j.每月对水源控制阀、报警阀组进行外观检查,并保证系统处于无故障状态。
k 消防水池、消防水箱及消防气压给水设备每月检查一次,并检查其消防储备水位及消防气压给水设备的气体压力。同时,采取措施保证消防用水不作他用,并每月对该措施进行检查,发现故障及时处理。
l.消防水池、消防水箱、消防气压给水设备内的水根据当地环境、气候条件不定期更换。
m.寒冷季节,消防储水设备的任何部位均不得结冰,确保水源充足,维护管理人员每天进行检查。
n.每年对消防储水设备进行检查,修补缺损和重新油漆。
o.消防气压给水设备的玻璃水位计,两端的角阀在不进行水位观察时应关闭。
p.消防水泵接合器的接口及附件每月检查一次,并保证接口完好、无渗漏、闷盖齐全。
q.每月利用末端试水装置对水流指示器进行试验,验证水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示,抽检数量不少于总数的(略)%。
r.每月对自动喷水头进行一次外观及备用数量检查,发现有不正常的喷头及时更换;当喷头上有异物时应及时消除。更换或安装喷头均使用专用工具。
s.每月对自动喷水系统的压力进行检查,任何应处于开启状态的阀门是否被关闭,压力表是否正常,系统压力是否处于正常状态,如发现问题及时处理。
④防火分隔阻火系统
防火卷帘维护保养:
每月定期运行检查二至三次;
按设备规定的保养计划进行系统保养;
清除卷闸电机及传动链条表面灰尘,并加润滑油;
检查控制箱内器件,紧固接线端子,清洁箱内及表面灰尘;检查手动开关控制盒,清洁按钮上的污物;
检查卷闸上下行程开关,开关滑轨加润滑油;
检查电动刹车手动开关和手动起闸装置;
手动上升和下降防火闸,检查运行情况,并调整上下行程开关位置,令卷闸开启或关闭处于适当的位置。测试过程严防卷闸冲顶或冲底;
靠近卷闸附近的烟、温感检查自动落闸,消防中心监控员在联动台上测试遥控落闸功能;
工作结束后填写防火卷闸、门设备检查表;
每月检查防火门、防火卷帘门周围有无影响门正常启闭的障碍物,门能否处于正常启、闭状态,门的附件是否齐全完好,每季试验自动方式启动防火门、防火卷帘门和手动按钮启动防火卷帘门,抽检数量不少于总数的(略)%。
⑤机械防排烟系统
a.按设备规定的保养计划进行机器的保养。
b.手动盘动风机检查松紧度,发现异常马上检修。
c.检查风机的风叶,清除表面灰尘。
d.加注润滑油,检查坚固风机接线端子。
e. 清除控制箱表面和内部的灰尘,检查箱内器件。
f.检查风机与风管间的软接,发现破损应立即更换。
g.手动启动风机检查运行情况。
h.定期对防火阀、排烟防火阀的操作机构加油润滑,确保机构传动灵活可靠。
i.每月检查排烟机的工作环境以及排烟机、电源控制柜、排烟口、防火阀等是否处于正常完好状态。每半年试验自动方式打开排烟口、启动排烟机,抽检数量不少于总数(略)%。每月实验手动 方式启动防排烟机,每季试验联动防排烟一次,抽检数量不少于 总数的(略)%。
⑥其他消防设备
a.每月检查消防箱内的水带、阀门和水枪的完好,检查箱内的灭火器是否完好可用,不完好的要及时更换。
b.每月检查消防箱内联动报警水泵加压按钮一次,确保按钮能启泵。
c.每月检查消防箱内水压是否符合要求。
d.抽检数量不少于总数的(略)%
⑦所有消防设施还应按应急管理部门要求维修保养,做好记录并存档,以便公安消防部门、采购方(或物业公司)等检查。
(4)安全管理及突发事件应急预案要求
①安全管理
a.消防维保项目的安全目标
I.设施完好性:(略)
Ⅱ。性能达标:(略)
Ⅲ。及时响应:(略)
IV.人员安全:(略)
b.安全培训
I.定期培训:(略)
Ⅱ。配合公安消防机构或应急管理部门、采购人做好消防演练及消防相关知识宣传工作。
Ⅲ。实战演练:(略)
IV.法律法规教育:(略)
c. 基本技术要求
I.技术标准遵循:(略)
Ⅱ。设备检测与维修:(略)
Ⅲ。智能化管理:(略)
d.作业安全保障措施
I. 风险评估:(略)
Ⅱ。个人防护:(略)
Ⅲ。现场监督:(略)
IV.紧急撤离:(略)
e.日常巡查与定期检查
I. 日常巡查:(略)
Ⅱ月检、季检和年检:(略)
Ⅲ。重要节假日检查:(略)
可能增加的火灾风险进行重点排查和防范。
IV.记录即时可查:(略)
②突发事件的应急预案
a. 快速响应:(略)
b.有效控制:(略)
c.后续处置:(略)
(5)内部考核工作要求
①内部考核程序制定
明确目标:(略)
制定流程:(略)
时间规划:(略)
②内部考核办法
根据采购人根据本项目的考核办法,制订内部工作考核细则,确保考核措施可操作性强,能在工作中有效执行。
③人员分工安排
组建专业团队:(略)
明确职责:(略)
沟通协调:(略)
4.相关要求
①在维护保养服务期间,如因维保范围内的相关事项被有关管理部门处罚的,由维保单位承担相应的处罚结果,并承担由此 产生的一切损失。
②在维护保养服务期间,免费为采购人新接管的物业项目(指尚在工程质保期的物业项目)提供消防设施承接查验的技术支持服务,及质保期内的消防维保管理和技术支持服务。
③维保单位应严格按照中华人民共和国建筑消防设施的维护管理国家标准、《江苏省消防条例》、相关法律法规、技术标准,开展建筑消防设施维修保养技术服务活动,要求消防系统发挥正常功能,确保消防设备正常运行,满足现行消防规范的要求。对维修保养质量负责,每月出具建筑消防设施详细合格维保记录,每年出具消防设施设备的检测报告,保证消防设施设备的良好工作状态。
④根据维修保养对象的具体情况,拟订详细的维保计划和维修保养方案,每个地点至少指定2名及以上执业人员(须持有建筑消防设施维保执业人员资格证书)负责实施。执业人员维修保养时应当认真如实填写维修保养记录,由采购方指定的项目管理人员、供应商项目负责人签名,并经采购方负责人确认。
⑤在巡查、巡检中发现建筑消防设施存在问题、故障,或接到采购人通知要求维修的,能够当场修复的应当立即修复解决;没有条件立即修复解决的,应当在(略)小时内组织维修,尽快排除故障。
⑥对故障零部件提供临时备件,保障消防设施能够在紧急状态下发挥作用;对故障零部件确需更换的,向采购人提出建议,并出示更换部件报废证明。
⑦严格按照《建筑消防设施的维护管理》(GB(略)-(略))等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求,对合同约定范围内的建筑消防设施开展检查、维修、保养、测试等技术服务,并根据采购人要求对相关人员进行相关业务技能指导,积极配合采购人消防演练、上级检查等活动。
⑧对采购方值班或者管理人员进行专业技术指导。
四、服务地点
启东市光明苑、风华苑
五、服务期:(略)
本项目预算为一年度的预算,本项目根据采购结果,采取一次招标延用一年。服务期自合同签订之日起一年,实行一年一考核一续签合同的办法,一年合同期满后,采购人可自主决定是否续签下一年度合同。如采购人因未获得预算批复或次年预算压减或需求变化等其他原因经书面通知供应商后,合同到期终止不再续签,供应商自行承担相应风险。),如果中标(成交)供应商没有达到合同所要求履行条件之一的,则采购人有权在委托期限内随时终止合同。
六、其他要求
①在维保期间因维保单位工作不当造成不良后果,由维保单位承担一切损失及善后工作。
②在维保期间因消防维保不到位产生的消防罚款均由维保单位承担,且维保单位承担因此产生的一切损失。
③维保中的安全问题由维保单位承担施工安全责任,并采取相应措施。若发生事故(包括施工人员的意外伤害等)由维保单位承担全部责任,与采购方无关。
④维保单位如不按照要求进行检修,或检修过程中填写的检查记录、报告等存在虚假情况,如有发现将扣款(略)元/次。
⑤维保单位不按规定履行职责,在维修保养、消防检查测试中弄虚作假而严重不负责任的,甲方有权单方提前终止合同,并没收履约保证金。
⑥维保单位在维修、维护工作中材料单价小于(略)元的免费,全年的免费费用总和不大于中标价的8%,超过部分的材料费按实结算。维保单位提供材料报价清单报采购方确认后方可采购、使用,须优先使用国产中档以上且符合国家标准的合格产品,安装更换前应得到采购人的书面许可,否则不得进场使用,材料需提供质保书或出厂合格证,并已通过有关必要的检验或试验。更换下来的材料须交给采购方。
⑦维保单位在接到用户单位电话维修通知后,供应商驻点人员必须(略)分钟以内响应,1小时以内完成采购方提出的维修要求。如需更换特殊设备或送修,在7个工作日内负责解决,解决客户的后顾之忧。未及时修复的,采购人有权另行安排其他队伍进行维修,所产生的维修费用从合同价款中直接扣除。维保单位超时或未在规定的时间内及时维修,每发现一次扣款(略)元(3次后采购方有权无条件解除合同),且造成的损失费用由维保单位自行承担。
七、约定事项
1. 上述采购要求为最低要求,不得负偏离,否则视为无效报价。
2. 参与报价的供应商于(略)年3月(略)日(略):(略)
3.报价费用说明:(略)
4.报价单位须提供合法的营业执照。
5.拟定支付方式及期限:(略)
6.其他:(略)
附件:(略)
江苏大雅商业服务有限公司
(略)年3月(略)日