采购项目编号：(略)

中国电建集团国际工程有限公司作为项目总承包方与Opus Solar Energy Corporation就承担菲律宾欧普斯（Opus）(略)兆瓦光伏项目签订了EPC总承包合同。受中国电建集团国际工程有限公司（以下简称“采购人”或“电建国际”）委托，中国电建集团贵州工程有限公司（以下简称“采购机构”或“贵州电建”）负责实施菲律宾欧普斯(略)兆瓦光伏项目（以下简称“本项目”）气象环境监测仪的采购工作，并负责组织以中国电建集团国际工程有限公司名义签订采购合同。为满足本项目工期需要，采购机构对本项目气象环境监测仪（含箱变区域气象传感器）进行谈判采购。

本项目业主为Opus Solar Energy Corporation ，资金来源为业主自筹。本项目位于菲律宾主岛吕宋岛北部伊罗戈斯北省Paoay市，计划总装机容量为(略)MW（交流测），承包模式为EPC总承包，项目工期（COD）自收到 NTP 起计 (略) 天。

1、设备名称及数量：(略)

2、预计交货时间：(略)

3、交货方式：(略)

5、质量要求：(略)

6、付款条件：(略)

预付款：(略)

到货款：(略)

COD 验收款：(略)

质保金：(略)

7、付款方式：(略)

8、 质保期：(略)

本次谈判采购要求响应人符合下列条件：

1. 响应人应为在中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区（以下简称“合格来源国/地区”）注册的企业，具有独立承担民事责任的能力。

2. 响应人必须具有履行合同的能力，并能按谈判采购文件的要求供货，可承诺和履行谈判采购文件的各项规定。具有良好的银行资信和商业信誉。

3. 响应人应具有良好的银行资信和商业信誉，近三年没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，无采取非法手段谋取不正当利益的违法、违纪不良记录。

4. 响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。

5. 响应人应具有有效期内的质量管理体系认证证书。响应人若为设备制造商的代理商，需提供代理商及设备制造商有效期内的质量管理体系认证证书、相应的资质证书、厂家授权文件。

6． 其它资格能力条件满足技术规范书要求。

按照谈判采购文件的相关要求，所有投标文件均应附有谈判保函。若无法提供保函，请提供同等金额的保证金（退还时按原账号且不计利息退还）或担保，保证金收取方式：(略)

采购机构：(略)

地  址：(略)

邮  编：(略)

联系人：(略)

联系电话：(略)

监督机构：(略)

监督电话：(略)

监督邮箱：(略)

(1)  本次谈判采购活动的最终解释权在采购机构。

(2)  如响应人已完成报名并下载了谈判采购文件，但因其他原因不能参加本项目投标的，需在最晚于开标前5日将说明文件加盖公司公章后邮件反馈至采购机构指定邮箱（主送gjgcgsjw-gzgc@powerchina.cn，抄送jiancsjb-gzgc@powerchina.cn），否则采购机构有权将其列入采购机构的不良投标记录中。

保密承诺函

致：(略)

鉴于贵公司正在就__________________项目设备/服务采购进行招标并邀请我公司参与投标谈判，我公司将接收贵公司发出的有关资料，为此，我公司特向贵公司承诺如下：

1)      向第三方披露的信息，仅限于提供投标及以后履行合同之唯一目的。

2)      我公司需与第三方签订本保密协议，并抄送贵公司。

1)      贵公司向我公司披露之前已为我公司所知晓且我公司对此不负有保密义务的信息；

2)      根据法院裁决或者任何法律法规的要求而进行的披露，但是该等情况下我公司将立即并且适当地通知贵公司上述事宜。

1)      贵公司向我公司披露之前已为公众所知晓的信息；

2)      贵公司向我公司披露后，并非由于我公司的过错所致的、为公众所知晓的信息；

公司名称：(略)

盖    章：(略)

                                        法人代表或法人授权代表签字：(略)

签署日期：(略)

响应人须知前附表

不论谈判结果如何，响应人参与本次谈判，包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由响应人自理。

包括下表所列文件：(略)

响应人要求对招标文件（包括对招标文件修改的内容）进行澄清的，均应在投标截止3日之前通过中国电建采购招标数智化平台（ https：(略)

在递交谈判采购响应文件截止日1天前，采购机构可以对已发出的谈判采购文件通过中国电建采购招标数智化平台（ https：(略)

响应人提交的响应文件以及响应人与采购人和采购机构就有关谈判采购的所有来往函电均应使用中文（采购机构另有要求提交英文版本的文件除外）。响应人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有谈判采购资料表中规定语言的翻译本，在解释响应文件时以中文为准。

所有的文献、信息和信函均应标注有采购项目编号并附有签署人的印刷体姓名。

响应文件需编制目录并编写页码（除封面外，每一页需编写页码）。

3.1.1 报价表

3.1.2 商务部分包括：

（1）响应函

（2）法定代表人授权书

（3）谈判保函/保证金

（5）响应人信息表：(略)

（6）业绩资料：(略)

（7）廉政承诺书

（8）商务响应书及偏离

（9）响应人应补充的其他商务资料

3.1.3 技术部分包括：

(1)   供货清单(详见技术规范书要求)

(2)   技术响应及偏离情况

(3)   响应文件说明书与技术资料

(4)   分包商/外购部件情况

(5)   附表：

5.1 技术资料交付计划表；

5.2 设备交付计划表；

5.3 现场技术服务计划表；

5.4 设计制造标准；

5.5 监造(检验)；

5.6 试验能力与条件；

5.7 质量控制体系；

5.8 响应人认为应补充的其他技术资料。

“响应人信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件，包括响应人营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。

（1）报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款，即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料等。

（2）响应人必须按附件的报价汇总表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

（3）报价货币为人民币。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）所有响应人的谈判响应最终报价的不含税固定总价在合同执行过程中是固定不变的。

（6）对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，均视为已包含在谈判响应报价中。

3.4.1除响应人须知前附表另有规定外，谈判有效期为(略)天。

3.4.2在谈判有效期内，响应人撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购机构以书面形式通知所有响应人延长有效期。响应人应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；响应人拒绝延长的，其谈判失效，但响应人有权收回其谈判保证金。

3.5.1响应人在递交响应文件的同时，应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保函/保证金，并作为其响应文件的组成部分。

3.5.2 响应人不按本章第3.5.1项要求提交谈判保函/保证金的，评标委员会将否决其谈判结果。

3.5.3 采购人与成交人签订合同(略)个工作日内，向未中标的响应人退还谈判保函/保证金；成交人的谈判保函/保证金在提交履约保函后(略)个工作日内退还。

3.5.4有下列情形之一的，谈判保函/保证金将被兑现或不予退还：

（1）响应人在谈判有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时提出附加条件，或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金以及采购文件规定的其他文件（包括授权函等）；

（3）发生响应人须知前附表规定的其他可以兑现谈判保函或不予退还谈判保证金的情形。

响应人应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。

（1）响应人谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。

（2）证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

（3）对照谈判采购文件要求，逐条说明所提供服务已对采购要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备，响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。

（1）响应文件应严格按第五章要求的格式进行编写。

（2）响应文件全部采用电子文档，除响应人须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由响应人的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。

（1）响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。

（2）响应人递交的响应文件不予退还。

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件，采购机构不予受理。

（1）递交响应文件截止时间前，响应人可以修正、补充或撤回已送达的响应文件，且应密封、加印，并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。

（2）响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。

（1）谈判小组由采购机构依法组建。

（2）谈判会议全过程由采购机构代表主持，邀请相关监督部门监督整个谈判过程。

1．初评

对响应文件进行初步审查，审查响应人的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

2．与响应人分别谈判

谈判小组所有成员集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判，要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

3．评审

谈判小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。编写谈判报告，推荐成交候选人。

参加谈判人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人（须携带身份证原件）和相关技术人员。

（1）谈判小组根据谈判情况和结果，向采购机构提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认，如有保留意见可以在谈判报告中阐明。

（2）谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。

（3）谈判报告应包括以下内容：

1）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；

2）与各响应人一对一谈判内容记录；

3）二次/最终密闭报价情况；

4）推荐成交候选人。

采购机构将把合同授予符合下述要求的响应人：(略)

（1）响应人满足谈判采购文件要求；

（2）按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。

采购机构在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

采购机构负责组织以【中国电建集团国际工程有限公司】名义签订合同。

成交人应在合同签字盖章后(略)天内，向中国电建集团国际工程有限公司提交合同总金额(略)%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。

（1）采购机构不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

（2）响应人不得相互串通谈判或者与采购机构串通谈判，不得向采购机构或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。

（3）谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。

一、总则

1. 谈判工作由谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成，且由3人及以上单数组成。

2.（实质性要求）谈判过程独立、保密，响应人非法干预谈判过程的，其响应文件作为无效处理。

二、评审程序

1. 资格及符合性审查

1.1谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的响应人等进行审查，以确定响应人是否具备谈判资格。

1.2资格审查结束后，谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求（技术和商务），对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查，以确定参加谈判的响应人名单。

2. 技术、报价、商务评审

2.1按照谈判文件要求，审查响应人所报货物的规格、参数、质量、数量及相关服务等，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术部分评审。

2.2按照谈判文件要求，审查响应人的报价、业绩等，记录相关事项，进行报价、商务部分评审。

3. 谈判

3.1谈判小组所有成员集中与单一响应人分别进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同模板条款。

3.2谈判过程中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应人。响应人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其授权代表签字并加盖公章。响应人可以在收到谈判小组的书面通知后，或根据谈判文件的变动情况，变更其响应文件。但响应人的澄清、说明、更正或变更不得超出采购人（谈判小组）要求变更的范围或者改变响应文件的实质性内容，否则，其响应文件作为无效处理。

3.3谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组发现或者知晓响应人存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该响应人淘汰，不允许其提交最后报价。

4. 最后报价

4.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的响应人在规定时间内提交最后报价或多轮报价后再最后报价。

4.2谈判结束后，若有两轮以上报价的，在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，响应人最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判小组有权对其响应文件按无效处理，并书面告知响应人。

4.3响应人最后报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是响应人响应文件的有效组成部分。

4.4最后报价中的算术错误将按以下方法修正：(略)

5. 推荐成交候选响应人

谈判小组应当按照响应人的报价由低到高顺序推荐成交候选人。响应人所投标设备（或同类型设备）具有国外项目运行业绩1年及以上者优先考虑。

见附件。

   菲律宾欧普斯(略)兆瓦光伏项目   

气象环境监测仪采购项目

响应文件

响应人：(略)

法定代表人或其委托代理人：(略)

 年  月  日

招标编号：(略)

响应人：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

日期：(略)

备注：

1.请响应人按照格式填写完整，表格可扩展并增加内容。

2.若开具发票时国家税率发生调整，则应按照国家规定相应调整设备税率（税前价不变），并对含税价予以调整。

3.出现以下情况，合同总价应相应进行扣减：

1）由于业主或者设计要求降低设备配置，卖方应根据调整配置要求确认减少的价格，在合同总价中扣除相应减少部分的价款；

2）由于设计方案变化，买方调减合同设备数量，调减数量的价款应从合同总价中扣除；

3）由于卖方产能或交货时间不能满足买方需求，买方可另行在其他设备厂家或第三方采购该部分内容，并在合同价格中按买方另行采购的价格或本合同价格（以较高者为准）扣除该部分内容对应的价款；

4. 如果由于项目容量、设计方案变化等因素，设备需求数量增加，卖方同意在收到买方关于增加设备供货数量的书面通知后立即按买方要求进行投料排产，并匹配相应的备品备件及专用工具等，双方按实际增加的设备数量根据合同单价确认增加的价款，卖方承诺不因买方增加采购的要求而增加任何赶工、包装、运输、保险、装卸及备件或配套材料费用。

投标单位：(略)

响应人代表：(略)

日期：(略)

注：

1.包括但不限于以上所列各项，实际供货范围以技术规范书为准。

2. 在执行合同过程中如发现有任何供货漏项和短缺，在以上报价中未列入而且确实是卖方供货范围中应该有的，并且是满足合同技术规范书对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由卖方负责按买方要求时间将漏项和短缺等补上，发生的费用由卖方承担，且任何情况都不增加合同价格。

投标单位 ：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

日期：(略)

注：

运维期（5年）推荐备品备件清单(不计入投标总价中)：

注：(略)

投标单位 ：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

日期：(略)

注：

1.以上专用工器具由卖方负责提供，随机（随同设备）发运，卖方承诺上述工器具应满足设备安装、调试及试运行的需求，如有不足或漏项，卖方负责免费及时补足。

投标单位：(略)

响应人代表：(略)

日期：(略)

注：

1.响应人按项目工期及实际需求提供项目所需的各类技术服务，响应人为本项目提供技术服务有关的全部成本及费用（包括安装、调试、试运行、质保期及运维期服务以及培训）均已包含在投标响应的固定总价中，不另行计取费用。

投标单位：(略)

响应人代表：(略)

日期：(略)

注：

1.卖方提供从设备出厂至中国港口指定交货地点所产生的所有包装、运输费用。以上报价涵盖响应人为完成本次采购项目全部运输工作所涉及的一切费用，包括买方列明及未列明的费用。

2.保险费：(略)

投标单位：(略)

响应人代表：(略)

日期：(略)

注：(略)

投标单位：(略)

响应人代表：(略)

日期：(略)

响应函

致：(略)

      （响应人全称）      授权_____________   _（全权代表姓名）_________________________________（职务、职称）为全权代表，代表响应人参加贵方组织的××× ××× ××× 项目气象环境监测仪设备及相关服务项目谈判采购。为此提交：

我方已经仔细的研究了      （项目名称）      谈判采购文件的全部内容，包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项，并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

为响应你方谈判采购文件，响应人在此做如下承诺：

1)             我方承诺在收到成交通知书后，在谈判公告规定的期限内与你方签订合同及技术协议。

2)             我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交银行履约担保。

3)             我方承诺按照谈判采购文件要求的期限内供货。

4)             我方保证忠实地执行双方所签的采购合同，并承担合同规定的责任义务。

5)              我方愿意向贵方提供任何与投标设备有关的数据、情况和技术资料。

响应人（公司章）：

法定代表人或其授权代表（签字）：

联系人：(略)

电话：(略)

日期：(略)

法定代表人授权书（附身份证扫描件）

本授权书声明：(略)

我公司对被授权代表的签名及其行为承担全部责任，其在授权书有效期内所签订的任何文件均对我公司具有法律约束力。

本授权在本采购项目的整个投标有效期前保持有效，如我司成交，本授权有效期自动延长至我公司完成投标设备采购合同的签订。

被授权代表无转委托权。

响应人（盖公司章）：(略)

法定代表人（签字）：(略)

身份证号码：(略)

被授权代表（签字）：(略)

身份证号码：(略)

      年   月   日

采用保函形式的提供原件，保函原件开标前送达（可邮寄）指定地点，响应文件中提供扫描件。采用保证金形式在响应文件中应附银行电汇或转账凭证扫描件。]

采用谈判保函，格式如下：

谈判保函

致受益人（采购机构）：(略)

鉴于响应人____________ (下称“保函申请人”)参加贵方的 菲律宾欧普斯(略)兆瓦光伏项目气象环境监测仪采购项目 的投标，采购文件编号                 （下称“采购文件”），应响应人申请，根据采购文件，本行及其承继人和受让人愿就保函申请人履行采购文件约定的义务出具本保函，保函金额为             元人民币（大写：(略)

在本保函有效期内，如保函申请人有下列任何一种违反招标文件规定的事实，采购机构可向本行发出索款要求书。

1.在投标有效期内撤回投标；或

2.在有效期内对其投标文件进行了实质性修改；或

3.在接到中标通知书后，未按响应人须知的要求与中国电建集团国际工程有限公司签署采购合同及技术协议；或

4.违反采购文件中其它相关规定。

本保函项下的任何支付均应是净值，本行承诺不从中扣除任何款项。

本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对招标文件的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。

本保函自开出之日起生效，有效期至    年    月    日，保函申请人和采购机构均以书面形式提出提前终止有效期时除外，而相关索款要求书也应在有效期终止前送达本行。

本保函适用中华人民共和国法律。

谨启

银行名称：(略)

银行地址：(略)

法定代表人或负责人：(略)

        年        月        日

响应人基本信息表

附证明文件复印件

备注：(略)

响 应 人：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

日期：(略)

廉政承诺书

致：(略)

为进一步规范采购活动，防止发生违法违纪行为，体现公开、公平、公正的原则，根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定，本响应人特作如下承诺：

1、所提供的一切材料均真实、有效、合法；

2、不与其他响应人相互串通报价，进行围标、串标、陪标、抬标等行为，不排挤其他响应人的公平竞争，损害采购人、采购机构或其他响应人的合法权益；

3、不与采购人或采购代理机构串通，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿，以不正当手段牟取成交；

6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7、不私下接触谈判小组成员；

8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。

如出现上述行为，本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。

响 应 人：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

        年     月     日

响 应 人：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

        年     月     日

(1)  提供符合要求的营业执照副本复印件、资质证书（若有）、体系认证等；

(2)  响应人情况介绍（主要产品、技术力量等）；

(3)  售后服务维修机构分布情况；

(4)  售后服务的内容和措施；

(5)  谈判文件其他规定或者响应人认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。

响 应 人：(略)

法定代表人（或授权代表）：(略)

        年     月     日

1、响应人应提供投标设备的详细和清晰的技术文件，包括技术资料、数据及图纸等，这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点，同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。

2、技术文件（内容详见技术规范书要求）

以下文件标有“★”项响应人应在提交响应文件时提供：

—★设备安装图纸；

—使用说明书；

—安装指导手册；

—操作维护手册；

—★产品选型样本；

                             响应人名称：(略)

                             法定代表人（或授权代表）：(略)

                             日  期：(略)

5.1 技术资料交付计划表

表1 技术资料交付计划表

5.2 设备交付计划表

表2 设备交付计划表

备注：(略)

5.3现场技术服务计划表

投标人现场服务人员的目的是使所供设备安全、正常投运。投标人要派合格的现场服务人员并按现场服务计划表（见下表）派遣现场服务人员。如果此人月数不能满足工程需要，投标人要追加人月数，但招标人无须为此支付任何额外费用。

表3 现场服务计划表

5.4 设计制造标准

表4 设计制造标准

5.5 监造（检验）

表5 监造内容

备注：(略)

5.6 试验能力与条件

响应人根据技术规范书要求，结合自身实际情况自行编制。

5.7 质量控制体系

投标人有完善的质量保证体系。质量保证体系符合IS(略)系列的要求。投标人在此处对质量保证体系做出说明或提交相关资料。

5.8 响应人认为应补充的其他技术资料

响应人根据实际情况自行编制。

详见附件技术规范书。