一、项目概述
1.1项目背景
1.1.1国家级文件支撑
l 《国务院关于加快推进互联网+政务服务工作的指导意见》(国发〔(略)〕5号)要求(略)年前实现省市县三级政务协同;
l 《国家电子政务标准化体系建设指南》((略)版)第五章明确县级OA系统建设标准。
1.1.2省级实施要求
l 《辽宁省数字经济发展三年行动计划》(辽政发〔(略)〕(略)号)第(略)条:(略)
l 省政务办《关于推进一网协同示范工程的通知》(辽政办函〔(略)〕8号)将法库县列入首批试点。
1.1.3县级配套政策
l 《法库县智慧城市建设规划((略)-(略))》第三章重点部署政务云协同平台建设;
l 县政府(略)年第3次常务会议决议(法政纪〔(略)〕3号)明确安排专项预算(略)万元。
1.2建设目标
法库县一网协同办公软件(OA)的建设目标是构建全县统一的智能化政务办公平台,通过实现即时通讯、事务审批、信息共享等核心业务的全程电子化,打破部门信息壁垒,提升行政协同效率。系统将集成移动办公、事务审批、数据分析等功能,支持跨部门协作和远程办公,提升政务事项办理时效上,减少纸质文件使用量,为全县党政机关提供安全、高效、便捷的一体化办公解决方案,助力打造数字法库示范工程。
二、总体设计要求
2.1总体架构要求
供应商根据法库县一网协同办公软件项目建设要求,提供整体架构图。
2.2技术路线要求
本项目需要基于业界主流的 Java 技术栈构建一套现代化、高性能的协同办公平台。其整体设计和技术选型要高度契合微服务、云原生以及高并发、高可用的架构要求。
2.2.1微服务架构与服务化能力
平台遵循微服务设计原则,采用Spring Boot作为核心开发框架,构建模块化单体(Modular Monolith)架构。
l 业务服务化与组件化:(略)
l 分布式事务:(略)
l 服务调用链分析:(略)
2.2.2关键支撑组件与性能优化
要求平台引入以下几种关键技术组件,并针对性地应用于业务场景中,以提升系统整体性能和运行效率。
l 分布式缓存:(略)
l 消息队列:(略)
l 文件存储:(略)
2.2.3云环境优势与弹性伸缩
要求平台的设计充分考虑云环境的特性,具备强大的弹性伸缩和高并发处理能力。
l 容器化与分布式部署:(略)
l 数据库层并发能力。
l 读写分离:(略)
l 分库分表:(略)
2.2.4持续集成与交付
要求平台支持自动化、一体化的软件生命周期管理。
2.2.5前后端分离架构
要求系统严格遵循前后端分离的开发模式。
l 前端技术栈:(略)
l 数据交互:(略)
2.3安全能力要求
系统需具有安全访问控制能力。系统不仅要提供稳定可靠、质量保证的各类政务服务,还要存储大量政府、企业、个人信息,因此系统要最大限度的保障数据信息资源的安全,保障系统平台运行的安全。
三、建设内容需求
3.1一网协同pc端
3.1.1首页
首页应包含个人中心、消息中心以及即时通讯im的入口,同时支持挂载发公告、申请会议、创建任务、写汇报和创建日程的快捷入口;
同时支持在首页汇集待办任务、汇集会议通知、汇集通知公告和日程安排。
3.1.2会议管理
3.1.2.1会议室管理
会议室管理需要能够支持录入政府大楼所有的会议室信息,支持关联会议信息,用户可以查看会议室的忙闲状态;
支持给每个会议室维护该会议室的座位图。
3.1.2.2会议管理
会议管理需要能够发起会议,快捷勾选部门,会议支持线上线下两种模式,线上会议对接腾讯会议,用户在收到会议通知后可以点击链接入会;
会议支持走审批流程,审批流程通过后发送给相关部门的总收发,再由总收发填写与会人员,与会人员支持请假;
会议发起人员支持查看会议的收发情况和相关与会人员的信息;
支持给所有“未报名”的部门总收发一键发送催报通知;
支持查看每个会议的签到情况,后台支持给未签到人员进行补签;
在所有人员都报完名后,支持给所有与会人员排座位。
3.1.2.3我的会议
我的会议里支持用户查看所有自己需要参加的会议和已经参加过的会议。
支持给每个与会人员生成自己的签到码,会服人员扫该码给相关人员进行签到;
支持查看自己的座位分布。
3.1.2.4会议审批
会议审批模块需要能够收到所有需要审批的会议,支持查看会议的详情,支持审批,审批通过之后会议发送给相关部门总收发报送参会人员。
3.1.2.5会议收发
会议收发模块需要支持收到会议通知并且填报与会人员。
3.1.3文件柜
3.1.3.1我的文件
支持给每个人一个云空间,新建文件夹和上传文件。文件支持下载和在手机端上查看;
个人文件支持共享给指定的部门或者人员,相关人员可以在共享文件模块中查看自己收到的文件,共享文件可以撤回共享。
3.1.3.2单位文件
仅单位文件管理员可以上传文件,上传的文件本单位所有人员均可以查看、下载。
3.1.3.3共享文件
支持查看当前用户收到的所有共享文件,按照共享人的部门给文件进行分类。
3.1.4流程管理
l ?流程表单?:(略)
l ?流程分类?:(略)
l ?用户分组?:(略)
l ?流程实例?:(略)
l ?流程任务?:(略)
l ?流程监听器?:(略)
l ?流程表达式?:(略)
3.1.5审批中心
用户支持在审批中心中发起审批,查看自己发起的审批的审批进度,查看待自己审批的申请、抄送给自己的申请和所有已办结的审批流程。
支持对需要自己审批的申请进行审批。
3.1.6消息中心
汇总展示oa内所有和自己相关的消息通知,包括审批通知、会议通知、通知公告。提供统一消息接口能力,支持第三方消息接入;
支持编辑和发送通知公告,可以选择通知公告的发送范围;
调用手机厂家的消息通知能力,给用户发送手机系统消息;
管理员支持查看所有消息的阅读情况。
3.1.7通讯录
通讯录模块需要根据组织架构展示oa内所有人员的姓名和联系方式,支持查询和一键添加到手机通讯录中,主要领导的联系方式支持隐藏。
3.1.8审计日志
记录平台所有用户的操作日志和服务器的运行日志。
3.1.9IM即时通讯
需要支持同步oa内的组织架构和人员,支持添加好友、同意好友请求。
添加好友后,支持聊天、文件发送、语音通话和视频通话,支持创建群聊,群聊天。
3.1.(略)任务管理
需要支持创建任务,下派给指定的人员,收到任务的人员支持反馈任务的办理情况。
3.1.(略)汇报
需要支持按照汇报的固定格式,填写每日工作,生成日报和周报汇总给上级领导。
3.1.(略)日程
支持以日历的形式展示每一天需要做的工作,任务和待办需要按照最迟办理完成期限展示在日历上,支持手动点击日历添加当天任务。日历需要发送消息通知提醒当前用户。
3.1.(略)系统管理
l 部门管理:(略)
l 人员管理:(略)
l 角色管理:(略)
l 菜单管理:(略)
以上功能模块共同构成完整的系统管理体系,满足组织架构管理和权限控制需求,各模块间数据实时联动,确保系统管理的规范性和安全性。
3.2一网协同移动端
移动端参考pc端相关功能要求,需同样具备会议管理、会议收发、会议审批、我的会议、通知公告、流程审批、通讯录、个人文件柜、单位文件柜、共享文件柜、即时通讯等相关功能。
同时移动端需要开发“法小库”智能办公助手,跳转deepseek。开发视频会议模块,点击直接打开腾讯会议。
集成法库县政府已有的一网统管和营商环境的app,做好用户体系对接和消息通知对接,实现单点登录和统一消息。★3.3根据实际需求增加和完善各模块功能。供应商需提供承诺书并加盖公章,格式自拟。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1、供应商在参加磋商会议时,须携带具有操作权限的数字证书以及可进行解密操作的计算机,并按要求对网上投标报价进行报价解密,采购代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密,如供应商无法在规定的时间成功进行电子解密(非网站平台原因),视为放弃参与本项目,采购代理机构将不负有任何责任。 2、供应商除在电子评审系统上传电子文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前现场提交U盘存储的可加密备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标无效。并按招标(采购)文件要求进行签字、盖章。电子投标文件格式为PDF格式,并且具有目录标签。 3、启用备份文件应由采购人、采购代理机构和相关供应商共同签字确认,供应商未到场的,通过视频方式进行确认。系统恢复后采购人或采购代理机构应及时将备份文件上传至电子评审系统,并将存储备份文件的介质与采购档案一并存档。供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的,备份文件自动失效。采购人、采购代理机构应在中标、成交通知书发出前将未使用的密封备份文件退还供应商,并做好记录存档。 4、供应商在辽宁政府采购网自行下载采购文件。