中国进出口银行(略)年服贸会采购项目
单一来源公示
首都会展(集团)有限公司《关于(略)年服贸会金融服务专题展有关情况的说明》(附件2)明确指定北京京鑫融国际科技会展有限公司为(略)年服贸会金融服务专题承办单位,负责展位及专场活动会议场地服务。
综上,根据《中国进出口银行集中采购管理办法((略)年修订)》(进出银发〔(略)〕(略)号)第十八条第五款规定,本项目符合“只能从唯一供应商处采购”的情形,建议采用单一来源采购方式,向北京京鑫融国际科技会展有限公司进行采购。
采购代理机构:(略)
地址:(略)
联 系 人:(略)
电话:(略)
电子信箱:(略)
附件1:(略)
采购需求说明书
一、项目背景
中国国际服务贸易交易会(以下简称“服贸会”)是全球规模最大的服务贸易领域综合性展会,是国家对外开放的重要平台。(略)年服贸会将于9月(略)日至9月(略)日在北京首钢园举办,采购人受邀参加金融服务专题展。为确保参展工作顺利推进,需要采购展位及专场活动会议场地服务。
二、采购工作目标
通过采购供应商所提供的相关服务,确保采购人在服贸会期间的展位和专场活动顺利进行,符合项目定位。
三、项目概况
采购人计划于(略)年9月在北京首钢园参加(略)年服贸会。
一是拟布设约(略)㎡展区,集中展示采购人金融服务业务特色与成果,突出政策性金融支持实体经济和服务贸易发展的定位。展区位于首钢园6号馆核心区域,将通过图文展示、互动交流等形式提升采购人整体形象。
二是拟举办1场金融服务主题专场活动,活动地点为大会指定会议室(略)(大会议室),可容纳约(略)人,预计时长2小时。活动环节包括签约仪式、专题论坛、嘉宾交流等,旨在展示采购人服务贸易创新案例,搭建交流合作平台,提升我行在国际服务贸易领域的影响力。
四、采购内容
本项目涉及的各项数量为最低要求,请供应商充分考虑风险,具体数量以采购人最终确定为准,费用均包含在报价中,采购人不再另行支付任何费用。
(一)采购服务。
项目服务期间采购人拟参加(略)年服贸会金融服务专题展,包含布设展区和举办主题专场活动,需供应商提供展位及会议场地相关服务,确保采购人参展和活动顺利开展。
采购内容包括但不限于:(略)
(二)服务期限。
服务期限为自合同签订之日起至活动结束后一个月。
五、具体需求
(一)展区服务
1.确保采购人展区位置落实,提供大会规定的电力、网络、安保及其他基础设施;
2.协调大会组委会,保障展位在展期内的正常开放与使用;
3.提供必要的展位证件、施工及安全管理对接服务。
(二)会议场地服务
1.提供会议室(略)(大会议室)2小时使用权,满足活动规模约(略)人;
2.提供场地配套基本设备(音响、LED屏幕、话筒、桌椅等);
3.按大会统一标准提供会务支持(如签到桌椅、安保及消防服务等)。
六、相关要求
(一)服务要求。
1.供应商应确保提供的展位和会议场地服务符合大会统一标准,并满足采购人使用需求;
2.供应商应协助采购人完成与大会组委会的相关手续对接,包括展区使用、会议室使用、安全管理等;
3.供应商应按要求出具正式发票,并承诺不再额外收取其他任何费用;
4.供应商需签署廉洁承诺书,接受采购人和纪检监察部门监督。
七、支付及验收
(一)支付条款。
活动结束并经采购人验收合格后,按照合同结算总价支付全款,具体付款时间截点以双方签订合同为准。
(二)验收方式。
1.采购人将从服务完整性、规范性、使用情况及服务配合度等方面进行综合验收;
2.验收合格后由采购人出具书面验收意见作为最终付款依据;
3.如发现问题,供应商应及时整改并达到采购人要求,否则采购人有权扣减相关费用。
附件2:(略)
唯一供应商证明材料
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(略)