中煤矿建集团档案整理服务项目询价文件
为满足集团档案管理工作的需求,确保集团文书档案及时规范归档,提高管理效率,经前期考察,集团办公室拟选择一家档案整理公司协助实施集团档案整理工作,兹邀请相关供应商参加询价。
一、比选编号:(略)
二、比选项目:(略)
三、资金来源:(略)
四、比选项目简介:(略)
五、比选申请人应具备的资格条件:
(一)须具备独立法人资格、营业执照;
(二)具备国家高新技术企业资质证书;
(三)持有国家秘密载体印制资质证书,且资质等级为乙级及以上;
(四)拥有市级大数据企业相关资质证明;
(五)类似业绩要求:(略)
(六)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(七)符合《中华人民共和国招标投标法》相关规定;
(八)本项目不接受联合体比选;
(九)在近三年内的经营活动中未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
六、比选文件发布时间、地点:(略)</p)
七、比选截止时间:(略)
八、开标时间及地点:(略)
九、报价应包含本次服务的所有费用,包括人工、设备、税费等,不得有遗漏。
十、联系方式:(略)
联系人:(略)
采购需求
一、总体内容需求
本次采购的档案外包服务,覆盖了集团文书档案的整理、数字化加工、存储等环节,确保档案管理工作符合国家相关法律法规及行业标准。服务应具备高效性、安全性、保密性和专业性,能够满足集团在档案管理方面的长期发展需求,助力集团提升档案资源的利用价值。
供应商需凭借自身专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为集团提供一站式的档案外包服务。在服务过程中,要建立完善的服务保障体系,包括但不限于项目管理机制、质量控制体系、安全保密制度等,以保障服务的顺利开展和服务质量的稳定可靠。
二、具体需求
(一)服务时长:(略)
(二)服务地点:(略)
(三)档案整理服务
对集团现存的(略)年度纸质档案进行系统化整理。按照国家档案管理的相关标准和集团档案整理的具体要求,完成文书档案的分类、划分保管期限、组件、排序、编号、编目、装订、装盒上架等工作,确保档案整理有序、检索便捷。
(四)档案数字化加工服务
将集团的纸质档案进行数字化转换,包括扫描、图像处理、OCR文字识别、数据著录、挂接等环节。数字化后的档案需符合国家相关数字化标准,图像清晰、内容完整、数据准确,且能与集团现有的档案管理系统兼容,实现档案的电子化管理和查阅。
报价单
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 (预估) | 单价 (含税) | 投标总价 (含税) | 备注 |
1 | 集团档案整理和数字化加工服务 | 件 | (略) | | | |
备注:(略) |