深航人事档案管理系统项目建设方案征集

为顺利推进深圳航空有限责任公司深航智慧公务出行平台二期项目，现由深航向社会公开征集项目建设方案。有意参与项目建设方案征集的供应商，请按照项目建设方案公开征集流程和项目建设目标完成项目建设方案的编写，并通过深航集中采购管理部公共邮箱向深航反馈项目建设方案。

一、项目名称

深航智慧公务出行平台二期项目

二、项目概述

1、项目背景

为支持公司人力资源部提高人事档案管理准确性和便捷性，实现人事档案信息化管理。

2、项目建设目标

（1）？实现差旅场景全覆盖？：(略)

？（2）构建端到端一体化业务链：(略)

？（3）健全差旅行程管理与公务票核心功能？，完善行程校验能力：(略)

？ （4）打造多元化、高性价比的出行资源池？，？拓展外部供应商接入，引入至少一家除携程商旅之外的主流差旅服务供应商，形成竞争机制。

三、项目业务需求

1、系统业务需求

深航智慧公务出行平台二期项目需要基于深航智慧公务出行平台进行定制开发。

2、系统功能需求

（1）开发国际行政差旅、国际培训差旅场景模板

差旅事项报批及行程申请：(略)

该表单包括具体行程计划（区分国内段和国际段）、交通方式、预算申请金额（分项原币及系统自动计算汇总人民币，统一均按照返程时间当月汇率计算，下同）、预算审核金额、预算下发金额、是否借支备用金、明确借支人（只能是出差人范围内且人员档案在公司）、借支备用金的日期、申请借支金额、核定借支金额及具体差旅事项内容。设计备用金借支须知阅读弹框及承诺的功能。

该模板同步应用于中国港、澳、台地区，差旅申请单中“到达城市”字段选项需对接上述地区。

备用金借支及到期提醒：(略)

系统需要有备用金偿还期限预警。按规定备用金需要在计划差旅结束日起(略)天内核销完毕，系统需要自动计算借支期限，并在借支到期前7天内每天推送提醒待办（待业务审批流结束后不再提醒）。

差旅预算计算、下发及控制：(略)

差旅结束后由经办人确认实际行程并提交差旅报销单，上传行程资料及票据，系统根据实际行程计算住宿、伙食、公杂费的外币金额，初步计算回写预算审核金额（其他费用由经办人填写），单据流转至外事办备案实际外出天数及是否已收集相关外事行程后报备及保密相关要求，经外事办确认后，单据流转至财务审批节点。

差旅报销单审批及账务：(略)

如涉及借支备用金，差旅报销单需自动带出备用金借支数据，系统自动计算核销备用金后计算应支付金额。

报销单审批环节，应可同步查阅因公出国申请单、行程确认单相关附件，在Oracle系统根据抵扣备用金金额前数据生成AP发票及成本费用、备用金核销账务，同步推送生成OIE单据（报表金额为人民币总额、付款金额为扣除人民币金额），付款后生成余额付款账务。

（2）新增党建活动差旅场景

表单设计：(略)

预算管理：(略)

审批流程：(略)

差旅标准：(略)

付款及账务处理：(略)

携程对公：(略)

权限管理：(略)

其他开发需求：(略)

（3）新增团建活动差旅场景

表单设计：(略)

预算管理：(略)

审批流程：(略)

差旅标准：(略)

付款及账务处理：(略)

携程对公：(略)

权限管理：(略)

其他开发需求：(略)

（4）上线其他差旅场景

支持系统管理员可自行定义差旅场景，调整场景流程中的节点配置；上线空勤体检差旅、空勤培训差旅、接机监造差旅等。

（5）智慧公务出行平台已上线的差旅场景对接空勤公寓系统（含分公司）

生成住宿订单：(略)

回写住宿数据：(略)

自动账务：(略)

（6）智慧公务出行平台已上线的差旅场景对接公务用车系统（含分公司）

生成用车申请单：(略)

回写用车数据：(略)

自动账务：(略)

（7）完成培训差旅场景与人力系统的对接

人力系统在培训申请单审批后自动推送培训单号、时间、地点、人员、分项预算及审批PDF至差旅平台；经办人创建培训差旅申请单时须关联有效培训单，人员/时间/地点等关键字段需严格控制。经办人提交差旅报销单时，系统对培训申请单预算数据进行校验，分项次包括住宿费用、补贴费用等。

（8）对接财务核算系统实现自动账务

差旅报销单据审核完毕后，如内部航班实际公务票已承运，传递公务票数据至财综平台生成费用账务。

差旅报销单据审核完毕时，将携程订单成本（不含可抵扣增值税金额）传递至财综平台生成费用账务。

审核财综账单时，区分差旅报销单是否审核完毕，除党工团活动差旅场景，如已审核完毕，对应付暂估款往来科目进行结转；如未审核完毕，借方通过其他应收款科目挂账，并在月末对前期月份财综账单审核明细进行校验，对其中差旅单据在本月完成审核的部分单据，逐单对其他应收款和应付暂估款进行结转。

（9）完成与税务系统的对接

对接税务系统实现差旅费用报销时，凡税库发票类型自动匹配推送至平台，经办人仅需勾选确认，无需人工录入。

（(略)）健全差旅行程管理与公务票核心功能

增加行程完整的校验，系统在提交差旅申请单时，校验行程时间链连续与地理路径闭环，提交时弹窗提示用户定位断裂节点。

公务票预定及控制优化，？通过系统规则禁止用户重复预订机票（即同一个差旅单中，针对同一行程只能预订一张机票），并在用户尝试重复预订时提供前端提醒；对接新公务票出票系统，开发公务票查询、预订、改签、退票等功能；优化部分公务票数据无法回写问题。

（(略)）打造多元化、高性价比的出行资源池

引进至少一家除携程外的商旅平台，对接智慧公务出行平台。

（(略)）其他功能优化需求

实现财综差旅模块自定义报表功能，开发业务部门所需管理报表。

对接钉钉实现审批、预订等事件消息通知。

系统界面优化，实现在提单环节和审批环节预算提示功能；提单界面默认不显示预算任务选择栏，当同一个单位同一场景涉及多个预算任务时显示选择栏供业务人员选择。

开发差旅报销单一键勾选打印所有单据及附件、批量下载、打印的功能。

若经办人逾(略)天未处理差旅报销单，系统自动发起报销流程，并对补贴及其他报销栏位自动清零，且锁定该单据禁止二次报销。

差旅标准、差旅场景等核心基础数据表单开发维护复核功能；差旅业务类型维护功能关联预算系统项目任务数据，简化维护流程。

四、项目非业务功能性需求

1、系统响应时间指标

用户访问（增删改等）响应时间不超过3秒；在(略)并发用户情况下，对数据报表查询实现如下指标：