广东省北江**(略)-(略)年办公用茶比选项目采购公告
时间:(略)
根据**用茶需求,我监拟采购茶叶一批,现公开比选采购,欢迎具有相关资质的供应商前来参与报价,具体如下:
一、项目名称:(略)
二、预算金额:(略)
三、采购项目一览表:
序号 | 采购内容 | 要求 | 数量 | 备注 |
1 | 茶叶 | 1.茶品种类:(略) 2.价格标准:(略) 3.所供茶叶为本年新茶,不得提供陈年旧茶。 4.产品符合国家相关食品安全、质量标准及卫生标准要求,并提供相关的检验结果。 5.产品按一斤或半斤包装,用防潮密封(自封)袋包装。 | 1.红茶:(略) 2.绿茶:(略) | 实际用量按时结算 |
注:(略)
2.供应商必须对本项目的全部内容进行报价,如有缺漏,将导致报价无效。
3.报价应为人民币含税全包价,包括人工费、税金、验收和履约过程可预见或不可预见的一切费用。
4. 本项目为一个整体,供应商须对全部内容进行报价,不得分拆报价。
5.本项目不接受联合体响应。
四、供应商资质要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
五、服务要求
(一)基本要求
1.合同履行期限:(略)
2.交货方式:(略)
3.交货地点:(略)
(二)包装、发运要求
1.产品按一斤或半斤包装,用防潮密封(自封)袋包装。
2.根据采购方的用茶品种和需求量,送货上门上楼。
(三)验收要求
采购方将对供应商每批次所供货品,对照比选时封存的茶叶样品以及相关检验结果进行验收。
(四)质保期及售后服务要求
1.在接到采购方通知后,7小时内(工作日期间内,8:(略)
2.保质期为自交货验收合格之日起(略)个月。
3.商品无霉变、无异味、色泽正常。
(五)履约保证金:
1.合同签订后5个工作日内,供应商须分别向**、**企业支付合同金额的5%作为合同履约保证金,履约保证金可以银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金以银行转账方式提交的,在供应商完成其合同义务,包括任何保证义务后(略)日内,采购单位一次性无息退还保证金。
2.供应商未认真履行合同造成不良影响的,采购单位将按约定扣除履约保证金,如不能扣除的,采购单位有权在下一期付款或最终结算中予以扣除等额的金额,具体情形如下:
(1)1次验收不合格或1次未按时间节点运送商品,经调查属实的,扣除履约保证金(略)元;如:(略)
(2)累计2次验收不合格或累计2次未按时间节点运送商品,经调查属实的,扣除剩余履约保证金,采购方有权终止合同;如:(略)
(六)付款方式
1.成交供应商需分别与**、**企业签订合同,合同签订且货物由双方验收合格后,用茶采购以进度款支付方式,成交供应商据实开出正规发票给采购人(对**开具增值税普通发票,对**企业开具增值税专用发票),采购人收到发票后(略)个工作日内向成交供应商一次性付清发票金额(略)%。
注:(略)
(七)违约责任与赔偿损失
供应商方应当如约提供茶叶,茶叶如不符合质量要求、卫生标准或与比选时封存的茶叶样品不一致的,甲方有权要求换货、退货或解除本合同;1次验收不合格,扣除履约保证金(略)元;2次验收不合格,扣除剩余履约保证金;累计2次验收不合格的,甲方有权终止合同。甲方应当在收到货物后3个工作日内以书面形式通知乙方,否则乙方有权拒绝,因退换货发生的费用由甲方承担。如乙方在合同期内自行停止履行合同义务或违反合同有关规定被甲方终止合约的,其履约保证金不予退还。
六、比选采购方式
在满足采购文件要求且低于最高限价前提下,采用评审小组现场评定和品鉴确定中标供应商:(略)
七、比选程序:
(一)**成立评审小组,由采购办、需求部门组成,评审小组负责对所有供应商报价及资质文件进行拆封评审、茶样随机编号及摆放位置顺序、统计评分等。
(二)成立5人茶叶品鉴小组,由各机关科室及监区推选1人,组成候选组,由**采购办在候选组中以随机摇珠的方式抽取品鉴代表,其中监区3人,机关科室2人,品鉴小组成员负责对各茶叶样品进行品鉴评分。
1.投标时间截止后,评审小组对所有供应商报价拆封评审,审查供应商资质及报价表;
2.评审小组对符合资质的供应商所投茶样随机编号后,通过摇珠机摇取茶样摆放位置;
3.评审小组将所有茶样去除供应商标识,仅取部分茶样摆放于各供应茶样摇号后的对应号码位置的碟子上;
4.邀请品鉴小组进场,在同样条件下冲泡后依次品鉴茶样后进行评分;
5.品鉴小组成员品鉴及评分结束后,当场递交评分表,由评审小组人员当场进行评分统计,并宣读评分结果,开启茶样编号位置对应供应商,宣布比选结果。样品标号、茶叶品鉴、评分等全过程录音录像且由**纪检与审计科参与监督。
八、中标人管理要求
(一)中标人有以下行为并经调查属实的,采购方将立即解除相关供应合同:
1.弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的;
2.中标供应项目有转包、分包行为的;
3.经营情况发生重大变更,已经不具备承接中标供应项目能力的;
4.无正当理由拒绝履行合同向采购方供货的;
5.存在行贿、给回扣等不正当竞争行为的;
6.所供货物质量原因导致狱内安全事故的;
7.所供应货物存在假冒伪劣行为的;
8.因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的;
9.有其他违纪违法行为的。
(二)中标人若有以下行为:(略)
九、递交材料要求
(一)请各服务商详细了解用户需求,于(略)年9月5日上午9:(略)
1.营业执照副本(复印件加盖公章);
2.投标代表为法定代表人须提供本人身份证复印件(加盖公章),投标代表非法定代表人参加的提交法定代表人针对本项目的授权委托书、被授权人身份证复印件(加盖公章);
3.报价表;
4.红茶、绿茶样品每种提供(略)克,其中(略)克5位评委品鉴,另需留存(略)克备采购方存样,样品注明重量、名称、产地、制茶时间和包装时间(年月)。样品均不予退还;
5.提供所投茶叶需符合《食品安全国家标准 茶叶》(GB (略)-(略)),并提供相关检测结果(报告)。
(二)联系人:(略)
北江**纪检监督部门电话:(略)
举报地址:(略)
附件:广东省北江**(略)-(略)年办公用茶项目报价表.xls
广东省北江**
(略)年9月1日