**采购办根据需求部门提交的采购需求对广东省武江**(略)-(略)年监管区电动门及AB门维护保养服务项目进行采购，欢迎具有相关资质且符合报名条件的供应商前来报名。项目具体情况如下：

一、项目名称：(略)

二、项目概况：

根据相关工作安排，现拟采购广东省武江**(略)-(略)年监管区电动门及AB门维护保养服务，维修内容包含监管区监舍、会见室、外隔离网的电动门主体结构、传动机构、机械锁、磁力锁等机械结构及工控系统、网络线路等，不含系统软件升级；AB门含防撞柱、刀刺档及工控系统、网络线路等。服务期限两年，项目预算总金额(略).(略)元。具体采购清单详见《附件1：(略)

三、资质要求：

(一)具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；

(二）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：(略)

（三）近两年参与本单位采购项目出现过非不可抗力因素弃标、放弃成交等行为的供应商参与本项目须在提交资料截止时间前提交预算金额的2%作为投标保证金，否则视为无效报名；成交供应商非不可抗力因素放弃成交资格的投标保证金不予退还。

四、报价说明：

（一）参与报价的供应商必须按报价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价附件内容，否则将有可能被判定为符合性审查不通过，影响成交结果。

（二）参与报价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，将被判定为符合性审查不通过。

（三）若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

（四）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按采购公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

（五）若本项目采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

（六）若无理由恶意放弃成交的供应商将影响供应商重新参与本项目的资格。

（七）如采购人在审核或复核参与报价的供应商所提交的报价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

（八）参与报价的供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照报价文件要求提交全部资料，或者参与报价所上传的文件没有对报价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价。

（九）采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

（十）本项目所有品种都报同一个下浮率，所报下浮率适用于《附件1：(略)

五、项目具体要求：

（一）服务地点：(略)

（二）服务期限：(略)

（三）服务内容：

1.服务商需熟悉狱内各类型电动门、AB门维修、维护保养工作及各系统运作流程，具备机械维修保养技能、各系统软件调试维护技能。

2.维修内容包含监管区监舍、会见室、外隔离网的电动门主体结构、传动机构、机械锁、磁力锁等机械结构及工控系统、网络线路等，不含系统软件升级；AB门含防撞柱、刀刺档及工控系统、网络线路等。

3.处理电动门、AB门设备设施故障及每季度对电动门、AB门进行一轮次保养。

（四）服务要求：

1.服务商需保证委派2名固定的成年男性维修人员于法定工作日工作时间（8：(略)

2.每季度巡检维护不少于1次，并做好巡检登记以供采购人核实。

3.参与竞价的供应商必须承诺，维修保养服务期间，完全满足采购过程发出所有文件及相关合同的要求，必须具备履行项目的能力。如在实施过程中，采购人发现有不符合要求的地方，采购人有权解除合同，一切费用由成交供应商承担，履约保证金不予退还。

（五）履约验收考核：

根据采购方提出的（每季度/合同期内总）考核标准实施考核。详见《附件2：(略)

1.每季度考核评分低于(略)分的为不合格并发整改通知书，责令当即整改，并按如下比例扣罚履约保证金：(略)

2.若整改不通过，采购方有权中止合同，并按如下比例扣罚履约保证金：

（1）未合格季度至合同结算的季度数÷8（总季度数）×履约保证金。

（2）若服务商累计2次季度考核不合格的，采购方有权中止合同，并按上述比例扣罚履约保证金。

（六）管理要求：(略)

（七）外来人员进出监管区要求：

由于**工作的特殊性，供应商应认真教育本单位工作人员严格遵守**的相关管理规定。

1.外来人员必须遵守法律法规，不得假借**名义从事有损**形象的行为。

2.外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。

3.外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得入内。

4.凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。

5.外来车辆应凭审批手续并由**警察带领或**指定人员驾驶，方可进出监管区大门。

6.所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经**审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。

7.外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省**监管区大门管理规定（试行）》，凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由**相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。

8.外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。

违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；

违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；

危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。

9.外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。

(略).外来人员在监管区内必须遵守**的下列规定：

（1）不得擅自与罪犯接触，与罪犯认老乡、攀亲结友；

（2）不得为服刑人员传带、保管任何物品；

（3）不得为罪犯邮寄信件、捎口信或替罪犯打电话；

（4）不得在监管区拍照、摄像或录音；

（5）不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；

（6）不得与服刑人员交谈业务以外的内容；

（7）不得散布不利于服刑人员改造的言论；

（8）不得干涉、干扰**对服刑人员的执法活动；

（9）不得破坏**设施；

（(略)）患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；

（(略)）不得向无关人员谈及**工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。

(略).外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天(略)时前应驶离监管区。

(略).外来人员若违反本管理规定，**将责成供应商将其解聘、辞退或调离，严禁其再次进入监管区，情节严重的将与供应商解除合同，有违法行为的送司法机关处理。

六、选取方式：(略)

七、无效报价：

（一）报价范围不得超过预算价，否则为无效报价；

（二）参与报价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或采购文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

（三）参与报价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

（四）报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

（五）有下列情形之一的，视为串通报价，其报价无效：

1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；

3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

5.不同供应商的响应文件相互混淆；

（六）出现下列情况的，本次采购活动失败：

1.报名供应商不足3家；

2.有效报价供应商不足3家；

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

八、履约保证金：

（一）签订合同5日内，成交供应商需缴纳合同价的5%作为履约保证金。截止2年的保养服务结束后，如无发生扣款情形的，履约保证金无息退回。

1.成交供应商须在**确定成交供应商之日起三十日内签订合同。履约保证金以银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

2.考核扣罚标准：(略)

发生以下情形，经调查属实的，采购人根据具体情况和所造成损失等，扣除(略)%履约保证金，并有权解除合同：

（1）供应商遣派服务人员与项目要求不相符，人员数量、资质或级别未达到要求的；

（2）未按**采购需求规定的日常维保服务时间或服务周期提供服务的（提前三天与**协商，且未影响**正常开展工作的除外）；

（3）服务项目包含的货物产品出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；

（4）供应商未完全按采购需求提供服务，影响**正常工作开展的；

（5）供应商未按承诺提供相关后续关联服务的；

（6）提供虚假检验报告等相关票证；

（7）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知**业务部门，造成无法及时联系。

发生以下情形，经调查属实的，据具体情况和所造成采购人损失等，扣除(略)%履约保证金，并有权解除合同：

（1）供应商工作人员不遵守《外来人员进出监管区要求》第十项所列事项的；

（2）供应商的工作人员为**服刑人员传带物品的；

（3）成交供应商工作人员不遵守**规定，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的；

若同时出现上述履约保证金扣除情形，则按扣除数额最大的情形执行，同时出现多种扣除情形的累计扣除履约保证金。

3.如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分扣除，成交供应商需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。

4.如成交供应商在合同执行过程需终止执行合同的，需提前六十天以书面形式告知**，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还。

九、付款方式：

（一）维修费用每季度按实结算。

（二）用工单价以中标价格结算，日常维护超过3小时按一天结算，未达3小时按0.5天结算，进入监管区维护时间为人工结算时间。

（三）所更换配件按清单中中标单价结算；清单中未包含的，由采购方组织进行市场调查最低价确定结算价。

（四）结算费用。各项维修费用汇总（含税）。

（五）维修服务商向采购方报送结算资料，结算资料包括：

1.每项维修完成后填写的《电动门维保验收表》（详见附件3）。

2.按要求制定的结算资料，包含纸质档和电子档。

3.审批结算费用，中标人开具的正式发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。

（六）采购人按下列程序付款：

付款的方式是转账付款，验收合格后支付。

费用按季度进行支付，中标人向采购人提供付款申请函、有效税务发票及经采购人对当期（每三个月为一期）维保服务验收合格报告。

中标人凭以下有效文件与采购人结算：(略)

收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。采购方在收到相关结算资料后(略)个工作日内向中标人支付发票金额的(略)%。

十、提交资料时间及要求：

（一）提交资料时间：(略)

（二）提交资料地点：(略)

（三）供应商须密封提交以下资料(限现场提交，不接受快递投递)：

1.营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或自然人身份证明复印件（如供应商为分公司，须提供具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件，加盖公章）；

2.法定代表人或经营者身份证复印件（如供应商为分公司，须提供总公司（总所）法定代表人和分公司负责人身份证复印件，加盖公章）；

3.报价表（加盖公章，供应商报价时应严格按报价单格式，否则视为无效报价）。

十一、开标时间及要求：

开标时间：(略)

采购人届时将组织现场开标，请供应商法定代表人（或经营者）或其委托授权代表按时出席开标会议。由法定代表人（或经营者）出席的，请携带本人有效身份证件；由授权代表出席的，请携带法定代表人授权书及本人有效身份证件（法定代表人授权书另册单独提交，无需密封）。

十二、质询和监督：

本项目为政府采购集中采购目录以外、政府采购限额标准以下的自行采购项目。采购项目不适用《政府采购法》和《招标投标法》中关于质疑、异议和投诉的有关规定。参与采购活动的供应商认为采购文件、成交结果使自己权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人或纪检与审计科提出质询、投诉。

纪检与审计科联系电话：(略)

**采购办联系电话：(略)

联系邮箱：(略)

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