根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙江中医药大学附属第二医院就(略)之江新华生命科学创新论坛会务服务项目进行院内议价，欢迎国内合格的供应商前来参加。

一、项目编号：(略)

二、采购方式：(略)

三、采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）

浙江中医药大学附属第二医院将举办(略)之江新华生命科学创新论坛，特面向社会公开采购活动所需物料设计制作及搭建项目。

注：(略)

供应商资格条件:

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照，经营范围需包含会议服务、展览展示服务、翻译服务、文化创意服务、设备租赁等相关内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供相关证明材料）。

4.具备承办(略)人同类规模、同等级别学术会议或高端论坛的成功经验（需提供近三年内不少于2个类似项目案例合同关键页复印件或用户证明）。

5.翻译服务部分：(略)

6.技术设备部分：(略)

7.本项目不接受联合体投标。

五、响应文件包含内容（每页需加盖单位公章，1正本2副本，密封保存）：

（1）法定代表人授权委托书；

（2）报价一览表；

（3）报价明细表；

（4）资格证明材料：

①法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

②具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（5）供应商情况介绍；

（6）采购需求响应表（采购内容及需求见附件1）；

（7）项目实施方案；

（8）质量保证措施；

（9）项目实施人员一览表；

（(略)）建议及其他优惠承诺。

（(略)）(略)年1月1日以来具有同类项目业绩情况。

（(略)）供应商认为需要提供其它技术资料；

（(略)）其他与评审评分相关的证明材料、资料。

六、响应文件提交截止时间：(略)

七、响应文件要求及提交地址：(略)

八、磋商时间及磋商地址：(略)

九、评标方法：(略)

1、资信、商务及技术部分（(略)分）

2、价格部分（(略)分）

价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：

价格评分将在有效供应商范围内进行，最高得(略)分，最低得0分（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。满足采购文件要求且报价最低的报价为评标基准价，供应商的价格分统一按照下列公式计算：

报价得分=（评标基准价/响应报价）×(略)%×(略)

十、其他事项

供应商认为采购公告、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对采购文件提出质疑的，为收到（或发布）采购文件之日。收到采购文件之日起至响应截止时间止不足七个工作日的，应当在响应截止时间前提出。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对采购结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

十一、采购单位联系方式

地址：(略)

联系人：(略)

联系电话：(略)

浙江中医药大学附属第二医院（浙江省新华医院）

(略) 年8月(略)日

附件1 采购内容及需求

附件2　响应文件格式

附件1 采购内容及需求

一、项目概况

浙江中医药大学附属第二医院将举办(略)之江新华生命科学创新论坛，会议规模(略)人，特面向社会公开采购活动所需物料设计制作及搭建项目。

1、项目名称：(略)

2、服务期限和预算：

二、采购内容

（一）会议场景搭建与布置

根据活动规划，设计并搭建活动现场的整体布局。制作并安装必要的装饰物、指示牌、导览系统等，确保活动现场氛围统一、有序。

（二）会议资料与相关物料设计与制作

设计并制作会议活动导引参观环节和现场所需的各类宣传物料。设计、制作并安装会议入口处主背景板、会议议程展板、讲者介绍展板等会议宣传展示制品。设计并印制会议议程彩页。设计并制作会议主背景及串场PPT。根据院方需求，定制启动环节视频材料，定制会议所需宣传制品。

（三）会议翻译服务

会前根据线上授课专家录播课程提供专业英译中及中英文字幕嵌入；会议过程中提供现场翻译及设备服务，包括但不限于提供专业英语译员进行英翻中同声传译服务（覆盖会前医院参观导引环节及论坛议程时段），提供足够数量的同传接收机及耳机（满足预计参会人数(略)人的需求），提供符合提供会议现场交替传译（英翻中） 服务（适用于可能需要的问答环节、小型讨论等）。

（四）会议录像及直播

对院内参观引导和论坛议程环节进全程高清专业录像，主会场摄像需同步对接医院钉钉直播。要求画面稳定、构图合理、声音清晰（需接入会场主音源及同传信号）。论坛结束后7个工作日内提供粗剪版视频素材（含完整内容，仅进行基本剪辑拼接）。后续如需精剪服务可另行协商。

（五）会场音控及屏控服务

会场音控服务包括但不限于提供专业音响设备（调音台、主扩音箱、返听音箱、有线和无线麦克风等）及操作人员；确保全场声音清晰、均匀、无啸叫；负责背景音乐的准备和播放；管理所有发言者麦克风；与同传设备、录像设备进行音频信号对接。会场控屏服务包括但不限于提供专业电脑（备用电脑）及操作人员，负责演讲者PPT等电子文件的收集（提前或现场）、播放、切换；根据议程需要切换不同信号源（如电脑画面、视频画面等）；管理屏幕内容显示。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效的营业执照，经营范围需包含会议服务、展览展示服务、翻译服务、文化创意服务、设备租赁等相关内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供相关证明材料）。

4.具备承办同类规模、同等级别学术会议或高端论坛的成功经验（需提供近三年内不少于2个类似项目案例合同关键页复印件或用户证明）。

5.翻译服务部分：(略)

6.技术设备部分：(略)

7.本项目不接受联合体投标。

四、服务要求

1、专业团队：(略)

2、创意独特：(略)

3、安全保障：(略)

4、灵活应变：(略)

5、售后服务：(略)

五、商务要求

1、服务期：(略)

2、付款方式：(略)

3、报价方式：(略)

附件2　响应文件格式

1.响应文件的外包装封面格式

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：(略)

项目编号：

供应商名称：

供应商地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日

2.响应文件封面格式

正本/副本

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：(略)

项目编号：(略)

供应商名称：

供应商地址：

年 月 日

3. 响应文件目录

（1）法定代表人授权委托书；

（2）报价一览表；

（3）报价明细表；

（4）资格证明材料：

①法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

②具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（5）供应商情况介绍；

（6）采购需求响应表（采购内容及需求见附件1）；

（7）项目实施方案；

（8）质量保证措施；

（9）项目实施人员一览表；

（(略)）建议及其他优惠承诺。

（(略)）(略)年1月1日以来具有同类项目业绩情况。

（(略)）供应商认为需要提供其它技术资料；

（(略)）其他与评审评分相关的证明材料、资料。

附件：(略)

法定代表人授权委托书

致：(略)

我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：(略)

职务：(略)

被授权人身份证号码：(略)

供应商公章：

年 月 日

附件：(略)

报价一览表

项目编号：(略)

法定代表人或授权委托人签字：(略)

供应商名称（盖章）：(略)

日期：(略)

附件：(略)

报价明细表

项目编号：(略)

法定代表人或授权委托人签名：(略)

供应商盖章：(略)

日 期：(略)

采购需求响应表

项目编号：(略)

法定代表人或授权委托人签名：(略)

供应商盖章：(略)

日 期：(略)