资阳市财政局拟对(略)-(略)年已归档的文书档案进行进一步清理整改，并对(略)-(略)年度文书档案进行整理，以达到移交进市档案馆要求，此次文书档案规范化整理服务项目采用比选方式进行采购，邀请符合本次采购要求的供应商参加。
一、项目名称
资阳市财政局文书档案规范化整理外包服务。
二、项目内容、要求及限价
序号 | 项目内容 | 单位 | 预估数量 | 最高限价单价（含税） | 要求说明 |
1 | (略)-(略)年文书档案整改 | 件 | (略) | 1.5元 | 档案清理整改包括排件顺序、件内顺序、归档章、有无缺失、保管期限调整、重打封面、错别字校对、档案盒更换等。 |
2 | (略)-(略)年文书档案整理 | 件 | (略) | 4.0元 | 整理工作包括清理缺失、分类、排序、盖归档章、编码、制定档号、装订、装盒等。 |
3 | (略)年至(略)年会计档案整理 | 卷 | (略) | (略).0元 | 包括清理、分类、编码、装订、装盒等。 |
4 | 文书档案条目著录和全宗材料编写 | 套 | 1 | (略)元 | 目录数据著录、调整等，撰写全宗指南、组织机构沿革和大事记。 |
5 | 档案室和资料室调整 | | | (略)元 | 档案室、资料室规范化调整主要包括资料室规划布置、资料清理、档案移库、数据刻盘、各类标识、指引建立和后续服务等。包含档案盒、光盘费用。 |
6 | 总价 | | | (略)元 | |
三、供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件，或统一社会信用代码营业执照副本复印件；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或其他证明资料）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或其他证明资料）；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函或其他证明资料）；
6.具备档案整理相关的专业资质或行业认可的服务能力证明，如拥有相关保密资质、专业的档案管理团队(派驻本项目的负责人和技术人员需具备相关证书）、完善的档案整理工作流程等，提供相关佐证资料；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名及评审时须提交的资料及要求
（一）报名时间
(略)年8月(略)日至(略)年8月(略)日。
（二）报名方式
填写《报名表》（附件1），在报名期限内将盖章后的扫描件发送至邮箱：zysczjbgs@(略).com。
（三）评审时间
(略)年8月(略)日(略)：(略)
（四）评审地点
资阳市雁江区新城路(略)号（资阳市财政局5楼(略)会议室，联系电话(略)-(略)）
（五）需提交资料
1.加盖单位公章的报价文件（格式自拟，须包含各项服务单价及总价，明确服务内容、服务期限等）；
2.本公告第三条中要求提供的资料（每项资料需加盖公章）；
3.供应商认为需要提供的其他证明材料。
4.资料要求：(略)
五、评审方法和标准
（一）评审原则
由资阳市财政局组建评审小组，按照程序对报名单位提交的资料进行评审。
（二）评审标准
本次比选采取综合评分法。评审小组对投选人递交的资料现场进行资格审查，资格审查通过的单位进入综合评分。评审小组按照《综合评分表》对符合条件的投选文件进行综合评分，由综合得分最高的投选人作为中选人。
综合评分表
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 | 得分 |
1 | 报价 | (略) | 满足比选文件要求且最后有效比选报价最低的供应商报价为评标基准报价。供应商的价格得分统一按照下列公式计算：(略) | 共同类评审因素 | |
2 | 业绩 | (略)分 | 供应商自(略)年1月1日至今具有类似业绩的，每提供1个得2分，本项最多得(略)分。 类似业绩是指：(略) | | |
3 | 履约能力和人员配置 | (略)分 | 1.供应商具有自主开发档案管理软件的能力，并提供《计算机软件著作权登记证书》，登记内容需为档案相关内容，每提供1个得1分，本项最高得3分。? 2.拟派驻于本项目的项目负责人（3分）：(略) 3.拟派驻于本项目技术人员（9分）： 具有：(略) 4.拟派驻于本项目的项目服务人员（3分）：(略) 注：(略) | 共同类评审因素（本项人员不得重复得分） | |
4 | 实施方案 | (略)分 | 供应商根据项目情况针对本项目提供的实施方案，内容包括但不限于项目实施流程图（包括但不限于档案提调、整理、分类、录入、校对、质检、数据验收、数据备份、数据移交、装订、档案归还、全综材料编写、资料室和档案室规划调整等全流程的详细描述)、项目进度计划、人员及设施设备配备、项目实施质量要求及保证措施、档案实体安全方案、项目保密及安全措施、现场安全及保密管理制度、应急保障措施、安全保密承诺书等。方案详细具体、操作性强的，得(略)-(略)分；方案基本可行的，得(略)-(略)分；方案较为一般的，得0-(略)分?。 | 共同类评审因素 | |
5 | 后续服 务方案 | (略)分 | 根据供应商提供的后续服务方案（包括但不限于）：(略) | 共同类评审因素 | |
6 | 总分 | (略)分 | | | |
六、比选结果
评审结束后1个工作日内，比选人将比选结果书面告知中选人，但不再对其余投选人作出任何解释。
七、其他事项
（一）以最终比选结果确定合作供应商并签订合同。
（二）若实质性响应的比选申请人少于3家，则本次比选无效，比选人择期组织二次比选；若二次比选仍少于3家比选申请人参与比选，则本项目不再组织比选。
（三）无论比选通过与否，投选人的投选文件均不退还，比选过程中发生的一切费用均由投选人自行负责。
（四）供应商须在采购人指定地点提供服务，并在(略)年(略)月(略)日之前完成项目全部内容并验收合格。
八、联系方式????采购人：(略)
地址：(略)
????本公告最终解释权归资阳市财政局所有。
附件：(略)
2. 资格承诺书
资阳市财政局
(略)年8月(略)日
附件1
报名表
项目名称：(略)
单位名称（盖章） | |
单位地址 | |
项目联系人 | |
联系电话 | |
报名日期 | 年 月 日 |
附件2
资格承诺书
资阳市财政局：
我公司作为本次资阳市财政局文书档案规范化整理外包服务项目的投标人，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的经营资质设备和专业技术能力；
（四）工商管理部门批准的经营范围涵盖该项经营业务；
（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（七）法律、行政法规规定的其他条件；
二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次比选活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的比选活动的行为。
四、在参加本次比选活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔(略)〕(略)号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章：(略)
授权代表签字：
供应商名称（盖章）：
日期：(略)
