《Advanced Orthopaedics》是我院主办的骨科领域重要学术期刊,致力于传播国际骨科前沿研究成果,促进学术交流,提升我院在国内外骨科领域的学术影响力与话语权。为持续提升期刊质量、扩大国际传播范围、增强学术竞争力,并确保符合国际出版规范,期刊发展亟需专业、高水平的出版服务支持。现面向各出版社进行市场调研,具体公告内容如下:
一、服务内容及要求
(一)服务内容:
1.投审稿平台
提供投审稿系统,以方便管理来稿和进行同行评议。须满足以下要求:
(1)可以从全世界的任何地方、多平台同时登录和使用。主编、编辑及编委成员可以在线处理稿件评审过程,作者在线投稿并且可以随时追踪稿件状态,同时允许评审人在线提交报告。
(2)提供全天候(略)小时的网络在线客服服务,随时可以回答编辑、评审人和作者的问题。
(3)投审稿系统能够提供出版流程控制、卷期管理、作者小样确认、电子表格收取、支付等出版流程管理功能。
(4)提供评审人搜索工具,搜索其他期刊有评审记录的评审人信息。
(5)提供国际认可的CrossCheck查询系统用于检查文章剽窃内容。
(6)为期刊主编等期刊团队成员提供投审稿系统使用培训。
2.加工生产服务
根据合作期刊编辑部对期刊版式和加工操作流程的要求来安排期刊的稿件生产加工,包括对原始稿件的排版加工和校样的核对,确保专业出版。安排期刊的专有期刊经理和出版支持经理,以确保快速、准确的高质量出版。提供的加工生产服务包括但不限于以下内容:
(1)提供文章版式设计、排版制作、生产加工服务,实时进行稿件加工状态的追踪;
(2)处理版权事宜;
(3)提供制作文章不同版本,可根据要求使期刊快速发表;
(4)具有各种国际期刊文章模版格式供选择;
(5)提供参考文献格式指导;
(6)提供在线校对中心;
(7)提供高端核心技术支持的在线html版本;
(8)安排作者和编辑审阅清样并修改返回清样、提供可供印刷的最终版pdf文件;
(9)自动注册有效的DOI号。
3.全文发布平台
本次采购须托管期刊在高影响力高质量的出版平台,实现期刊论文的全文开放存取(Open Access)出版。出版平台需达到以下要求:
(1)提供快速高效的工具可以帮助管理不断增加的内容全文发布,并分配文章卷期页码信息;
(2)可在全天(略)小时随时访问使用;
(3)下载无DRM (数字版权管理) 的限制,开放存取(Open Access)期刊文章可自由阅读下载,文件格式采用国际通用的HTML/PDF格式;
(4)实现检索途径:(略)
(5)实现图书和期刊的交叉搜索和访问;
(6)提供国内外平台访问,开放存取期刊(Open Access)实现全球用户均可全文免费下载。
4.数据分析服务
(1)提供相关科技信息服务内容,这些信息需由国际权威数据库的统计服务平台提供和完成,根据期刊个性化要求定制各种信息服务内容。
(2)每半年出具期刊半年度期刊数据报告(包括:(略)
(3)定期审核合作方案,根据需要进行调整来提供信息服务和支持。
5.检索数据库申请服务
协助期刊申请加入各国际知名数据库,包括但不限于Web of Science (SCI)数据库、 Scopus、PubMed/Medline、DOAJ等,在提交期刊申请之前,免费对期刊进行全方位的审查整改工作,确保期刊符合数据库的加入申请要求。
6.市场营销推广服务
(1)在出版平台上和出版公司主页网站上制作期刊主页并定期维护。主页包含期刊aim and scopes, 编委会信息、主办单位介绍、最近发文、最多下载、新闻板块、RSS订阅、期刊指标;实现文章部分内容由出版平台无缝衔接并自动更新,无需人工处理。同时制作期刊封面和宣传页。
(2)根据期刊各种数据指标,包括但不限于提供文章引用和使用告知服务等内容;每期定稿后,由乙方对编辑部推荐的优秀成果进行推广、宣传并提供相关推送的反馈报告。
(3)市场宣传工作以线上为主,线下为辅。线上的市场工作包括:(略)
7.专职出版人对接,联络期刊
安排富有行业经验,熟悉开放存取期刊和出版政策法规、了解出版平台服务内容的专职出版人联络对接各项事宜,出版人将负责与编辑和主编讨论期刊相关事项,包括与编辑部配合并协调负责期刊各个环节的出版工作;与编辑部探讨制定期刊发展策略并配合进行实施;由国际权威数据库的统计服务平台为期刊发展提供数据支持;负责开展期刊的年度SCI评估,并及时追踪其他需要的数据库申请工作等。
8.ESCI的准备工作
(1)根据ESCI的评审要求,对期刊进行评估。
(2)明确ESCI的评审流程,辅助准备相关材料,与评审团队沟通。
9.具体服务内容清单
年度服务项目(OA文章不低于(略)篇不超过(略)篇 ) | 提供投审稿系统Editorial Manager(提供CrossCheck查重,Scopus数据寻找审稿人,Reviewer Finder工具等); |
期刊生产平台(文章XML制作,在线校对等) |
ScienceDirect上文章的开放获取发布 |
专职人员负责数据库申请(WoS, PubMed, Scopus, DOAJ, CA等) |
年度市场宣传 | 邮件推广(付费服务) | 2次 |
EurekAlert推广 | 不少于4次 |
微信新闻推送 | 不少于4次 |
Fcaebook&Twitter | 不少于8次 |
数据统计半年报 |
专职出版人对接日常期刊战略发展需求等的信息服务 |
(二)服务要求:
1.出版社应具备丰富的SCI杂志出版经验,拥有国际化的编辑和出版服务团队。
2.出版社应能够提供全程服务,从杂志策划到出版发行的各个环节均需有完善的服务流程。
3.出版社应承诺保护我院的知识产权,确保杂志内容的原创性和安全性。
(三)咨询电话:(略)
二、调研内容
1.出版社的基本情况介绍,包括成立时间、出版范围、国际影响力等。
2.出版社过去出版的SCI杂志案例,包括杂志的学术水平、国际排名、发行情况等。
3.出版社的编辑团队介绍,包括团队成员的学术背景、专业领域等。
4.出版社的出版流程和质量控制措施,以及如何确保杂志内容的学术性和规范性。
5.出版社的营销推广策略,以及如何提升杂志的国际知名度。
6.出版社的收费标准及合作方式。
三、报名方式
1.报名时间:(略)
2.报名提交材料:(略)
3.报名方式:(略)
4.报名联系电话:(略)
四、调研会召开时间
市场调研会召开时间以电话通知时间为准。
五、市场调研须知
1.报名提交材料的复印件(需加盖出版社公章、出版社报名授权书需提交原件)在召开市场调研会时当场提交。
2.报名出版社需提前准备提供方案、介绍PPT或演示版及报价清单等材料各8份,方案须包括①出版社的基本情况介绍及相关资质证明(需加盖公章);②出版的SCI杂志案例及成果展示;③编辑团队介绍及专业领域说明;④出版流程和质量控制措施说明;⑤营销推广策略及成功案例介绍;⑥收费标准及合作方式说明。报价中需列明细项,包含上述第一点服务内容及要求。
福州市第二总医院
(略)年9月(略)日