为优化我院医用耗材管理流程,实现医用耗材的精细化管理和全过程可视化,提升物资使用效率,降低运营成本,保障医疗安全,我院拟引入医用耗材(含试剂)SPD智慧供应链管理及物流服务项目。现诚邀具有相关资质和丰富经验的企业参与本次调研。
一、项目概况 1.项目名称:(略)
(1)构建一套先进、高效、智能的医用耗材SPD管理体系。该系统能够实现耗材的精准配送、实时监控、全程追溯及数据分析等功能,需详细呈现系统的操作界面、功能特点及其独特优势。
(2)构建“供应链管理-院内运营-临床服务-数据监管”一体化的耗材管理体系。需要与医院现有的HIS系统深度对接,包括但不限于EMR、LIS、HRP、手术麻醉信息管理、财务等信息管理平台对接。实现数据互通与业务协同,避免信息孤岛。双方软件所需接口的开发费用以及日常维护需服务商承担。同时,系统应具备高可用性和扩展性,确保在高并发场景下稳定运行,支持未来功能升级与扩展。
(3)负责院内核心仓储区域、中心仓库、病区二级库及各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入导管室、内镜中心、体检中心、消毒供应中心等站点,以及在服务期内新增设的科室站点)的建设费用,确保其能够支持智能化模式的有效运行。
(4)所提供的硬件设备必须与SPD项目信息系统兼容,并且设备运行环境需适应医院现有的场地条件,包括电压、空间尺寸和承重能力等。运营办公设备及日常消耗性费用由服务提供商承担。
(5)在物流配送方面,系统能够自动集成路线规划、配送任务分配、实时轨迹跟踪、签收确认功能,支持移动端操作,提升配送效率与透明度。
(6)建立仓库数据库(记录货位编号、位置、存储耗材类型及数量),对入库耗材进行资质校验(如注册证、效期)、批号/序列号追溯管理,杜绝不合格耗材流入临床。对高值耗材进行“一物一码”绑定。要具有库存实时监控、安全库存预警、盘点管理、效期管理功能,支持多仓库、多货位管理,自动生成库存报表,库存数据实时更新且不可篡改。且能够对接监管平台,按要求上传耗材存储、温湿度等数据。
(7)具有多维度数据分析功能,自动整合耗材采购成本、库存周转率、科室使用成本及供应商履约率等数据,生成可视化成本报表,包括但不限于月度、季度成本分析报告,为医院管理决策提供依据,并提出耗材替代及库存优化建议,降低运营成本。
(8)项目团队需具备丰富的医疗供应链管理经验,能够提供从方案设计、系统部署到后期运维的全流程服务。针对项目实施过程中可能出现的系统故障、配送延误、数据泄露等风险,提出具体的预防及应对措施。
3.数据保密服务:(略)
1.具有独立承担民事责任的能力,依法取得营业执照,按照国家法律合法经营。
2.具备《医疗器械经营企业许可证》,经营类别至少包括第一类医疗器械、第二类医疗器械、第三类医疗器械、体外诊断试剂及消毒剂;相关许可证书需在有效期内。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.具有类似工作业绩。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
7.报名人需是授权代表本人,授权代表全程参与调研(必须提供授权联系人名字和电话)。
8.本项目不接受联合体报名,不允许转包或分包。
三、报名资料
递交报名文件须提供正本壹份、副本壹份。以下报名资料缺一不可,请按照顺序整理并进行密封加盖骑缝章,封面请注明项目名称、公司名称、联系人及联系方式。
1.企业营业执照复印件及相关证件(加盖公章)。
2.法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书(加盖公章),授权代表需提供身份证复印件、劳动合同及本公司近3个月缴纳社保证明。
3.《医疗器械经营企业许可证》、SPD系统相关软件著作权登记证书及复印件(加盖公章)。
4.三级及以上医院医用耗材SPD项目成功实施案例(需提供合同关键页复印件,含项目名称、合作医院、实施内容及签字盖章页)。
5.方案介绍(加盖公章)。
6.数据安全及保密方案(加盖公章)。
7.失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询记录(“信用中国”及“中国政府采购网”查询记录)。
8.服务商认为需要提供的其他相关资料(加盖公章)。
9.参与调研的企业应提供承诺书,保证所提供资料的真实性、完整性和准确性,如有虚假或隐瞒,一经查实,将取消其参与调研资格,并依法承担相应责任。
四、调研方式
调研定为线下,需现场勘察沟通,各企业参与人数不超过2人。具体调研时间、地点将根据报名企业数量及实际工作安排另行通知。
五、报名时间及地点
报名时间:(略)
以纸质版交送至我院时间为准,逾期不予受理。
报名地点:(略)
六、联系方式
报名联系人:(略)
电话:(略)
周口市中医院耗材管理科
(略)年9月(略)日