根据工作需要，广州市农业环境与植物保护总站拟委托具有档案整理相关资质和能力的企事业单位开展档案整理服务。现将有关事项公告如下：

　　一、委托单位

　　广州市农业环境与植物保护总站

　　二、申请主体

　　具备档案整理资质和专业技术能力的专业机构。

　　三、委托内容

　　（一）文书档案

　　将需归档材料按文书档案（包括业务档案）整理要求进行规范整理、数字化扫描、确定保管期限、换不锈钢钉（或拉线）、编页码、理顺编号、盖归档章、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计文书档案(略)件，其中需数字化处理档案约(略)页）

　　（二）会计档案

　　1.将会计凭证按编号顺序进行规范检查整理、分类、编写装订凭证封面、数字化扫描、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计会计凭证(略)卷）

　　2.将会计账簿报表等资料进行分类排序、编号编页、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。（预计账簿报表4卷）

　　以上数量均为预估量，最终以实际作业数量为准。

　　（三）库位调整

　　对库房内现存及新增整理的档案情况进行统一梳理、统计数量，提交移交清册。

　　四、项目预算

　　最高价不超过(略)元。

　　五、申请截止时间

　　自公告发布之日起5个工作日内（公告期内可预约现场考察）。

　　六、具体要求

　　（一）申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，提供营业执照副本复印件及相关资质证书。

　　（二）具有履行委托服务所必需的设备和专业技术能力，具有良好的信誉。近三年被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目委托内容的申请。

　　（三）负责整理的主要技术人员具备《档案专业人员岗位资格培训证书》且有3年以上档案整理工作经验。

　　（四）申请单位自带开展项目所需的全部设备及档案用品，包括计算机、打印机、档案装订各种耗材及档案盒等。

　　（五）具有完善的保密安全措施并与委托方签订保密安全协议。

　　（六）具体要求以合同为准。

　　七、申请方法

　　（一）申请单位登录广州市农业农村局网站（http：(略)

　　（二）提供营业执照复印件或单位法人证书复印件。

　　（三）申请书与相关资质材料等复印件一并装订成册，一式三份，加盖单位公章，所有资料密封包装，按规定时间寄送到广州市农业环境与植物保护总站（以送达时间为准），同时发送电子版邮件至zzgl@gz.gov.cn，超时送达概不受理。

　　八、遴选确定

　　（一）如果申请单位数量在3家以上，委托单位按照公正、公平、公开的原则对申请单位及其递交材料进行评审，综合评定后择优拟定1家作为项目承接单位。

　　（二）如果申请单位数量少于3家，则进行第二次公告。如果第二次公告后申请单位为2家，由项目委托单位对申请单位及其递交材料进行评审，综合评定后择优拟定1家作为项目承接单位。如果第二次公告后申请单位仅1家，经审核符合条件的，可选择其作为服务单位。

　　（三）服务承接单位拟定后，委托单位将在网站发布公告，公示3天后如无异议，双方将在规定的时间内签订合同。

　　九、联系方式

　　地址：(略)

　　邮政编码：(略)

　　联系人：(略)

　　联系电话：(略)

　　附件：(略)《广州市农业环境与植物保护总站项目委托申请书》.doc

　　2.《项目评审方案》.doc