自行采购公告

一、项目名称

十五运会深圳光明赛区(略)年7-(略)月档案整理服务项目

二、服务标准

（一）服务标准

各项服务需要符合以下规范：

1.档案整理验收标准

（1）国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》

（2）《归档文件整理规则》（DA/T(略)-(略)）

（3）《档案著录规则》（DA/T(略)-(略)）

（4）《档号编制规则》（DA/T(略)）

（5）《文书档案案卷格式》（GB(略)-(略)-T）

（6）《综合档案管理有关业务问题统一口径意见》（(略)）

（7）《档案管理有关业务问题统一口径意见》（(略)）

2.数字化加工扫描验收标准

（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T(略)-(略)）

（2）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T(略)-(略)）

三、服务内容

（一）档案整理部分

根据《深圳市光明区档案局关于做好(略)年第十五届全国运动会深圳光明赛区档案处置工作的通知》等文件要求，对筹办全运会工作活动中形成的各类文书档案、音像档案、实物档案等进行分类、整理、著录、编目等归档工作。

1.协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）等工作约(略)件文书档案，并进行纸质打印；

2.整理纸质文书档案约(略)件；

3.整理音像档案（录音录像光盘、非电子形式）约(略)个；

4.整理音像档案（照片、电子形式）约(略)张；

5.整理实物档案约(略)个。

（二）档案数字化扫描部分

实现档案数字化并挂接区数字档案室系统。文书档案约共(略)件需归档整理和数字化扫描工作；实物档案约(略)个进行数字化。

（三）其它服务部分

协助编制(略)年7月-(略)年(略)月档案整理说明和进馆目录册；(略)年-(略)年全宗卷制作、档案统计、档案搬迁入库等工作。

（四）档案耗材

提供档案整理服务过程中所需的档案盒、蓝光光盘、档案检索目录册等档案耗材。

（五）其他事项

根据《十五运会和残特奥会深圳赛区执委会关于做好各区（新区）赛委会、各项目竞赛委员会档案管理工作的通知》等文件要求，十五运会闭幕后3个月内将所有档案整理完毕并移交光明区档案馆，档案电子数据通过离线方式（刻录光盘）同步移交市执委会。

四、项目预算金额

不超过(略).(略)万元。

五、服务要求

（一）服务期限

具体时间以合同签订之日起至验收完成时间为准。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备档案整理资质；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供中国政府采购网内（www.ccgp.gov.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.响应一览表；

2.供应商基本情况表；

3.承诺函；

4.项目实施方案：(略)

5.投标单位情况说明材料：(略)

6.投标单位资质有关证件、证书等证明资料;

7.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况。

（四）资料投送：(略)

（五）评标方式：(略)

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：(略)

地址：(略)

联系人：(略)

联系电话：(略)

光明区文化广电旅游体育局

(略)年9月(略)日