一、基本要求:
★1、投标人必须有相应生产(供货)能力、配送能力、仓储能力且信誉良好。
★2、所供食材必须符合行业生产及经营标准,食材包装标签应符合相关预包装食品标(GB(略))要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容,标签上附有产地、食品安全等溯源信息。
★3、中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
★4、中标人须接受采购人的月度考核,由采购人对食材配送质量、服务、价格等进行督导评议。中标人对评议结果有异议,可提出申诉并提供证据。对确有不合格之处,中标人应积极沟通、妥善解决、按期整改。累计3个月被评议为不合格的,采购人有权解除合同。双方对确有异议处,可提交合同履行地人民法院裁决。
★5、食材具体需求量以实际供应前一天食堂采购要求为准。采购金额以实际结算价为准。采购人在任何情况下均不保证中标人在采购周期内供应食材的具体金额,投标人须自行承担由此带来的任何风险。
★6、中标人须安排固定专人及配送员(配送人员须持有健康证)与采购人使用单位食堂管理员对接,及时处理解决如下单、加订、提前、延后、质量不符合、缺斤短两等实际问题,如无意外情况,一般不允许更换。同时做好配送人员的教育工作,遵守采购人相关规章制度,服从采购人管理。
★7、除不可抗力外,中标人不得因其他任何理由延迟配送。采购人如遇特殊情况需推迟配送,应提前通知中标人。因中标人原因延误配送的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。
★8、中标人不得随意变更食材,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)配送,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。中标人须按配送食材的销售额开具正式发票。
★9、中标人在实施食材配送期间,不得将配送的实际数量及地点泄露给其他企业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成食材配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,食材配送人员必须遵纪守法、品行良好。如需要更换配送人员,必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审批合格者方可更换。
★(略)、中标人必须保证所有食材的来源清晰明确,必须来源于受到地方监管的大型自有农地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应,有农产品质量追溯系统,并实行产品溯源管理。
二、其他要求:
★1、包装要求:(略)
★2、质量要求:(略)
三、分类质量要求:
(一)肉禽水产类:
★1、每批鲜肉、骨:(略)
★2、冷冻肉要求:(略)
★3、水产类要求:(略)
(二)瓜果蔬菜类:
★1、瓜、果、蔬菜:(略)
★2、叶菜类:(略)
★3、茄果类:(略)
★4、瓜果类:(略)
★5、根菜类:(略)
★6、薯芋类:(略)
★7、葱蒜类:(略)
★8、豆类:(略)
★9、水生菜类:(略)
★(略)、食用菌类:(略)
★(略)、芽苗类:(略)
★(略)、水果类:(略)
★(略)、腌菜类:(略)
(三)干货杂粮类:
★1、干货制品:(略)
★2、散装豆类:(略)
★3、杂粮:(略)
★4、大米面粉:(略)
(四)其他副食品类:
★1、蛋类:(略)
★2、豆腐:(略)
★3、腐竹:(略)
★4、豆芽:(略)
★5、干豆腐:(略)
★6、素鸡:(略)
★7、辛辣料:(略)
★8、奶制品、饮料、食品制成品:(略)
★9、食用油:(略)
(五)执行标准:
★(1).肉类标准:(略)
★(2).肉类检测标准:(略)
★交货时须主动提供的肉类货物票证:
牛羊肉类家禽类:
★1、《食品生产许可证》交货时提交所供应畜禽冻肉类和肉制品生产厂家的肉制品《食品生产许可证》。
★2、《出入境动物产品检疫合格证》,由相关检疫部门出具,用于跨区销售检查。
★3、《产品合格证》,交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行。
★4、《动物产品防疫合格证》,当批次有效,送货时原件备查。
肉制品:
★1、《卫生检疫报告》,由相关部门或卫生检验部出具(半年内有效),送货时出具。
★2、《产品合格证》交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行。水产品:(略)
★(3).蔬果类执行标准:(略)
★(4).大米、面粉、食用油按照GB (略)~(略)-(略)《粮食、油料及植物油脂检验》执行。大米、面粉的包装、运输和贮存,必须符合保质、保量、运输安全和分类、分等贮存的要求,严防污染。花生玉米调和油、压榨一级花生油产品符合GB(略)-(略)标准,食用调和油按SB/T(略)执行;食用棕榈油按GB/T(略)执行;食用色拉油按GB/T(略)执行。包装标识良好,如有生产日期、保质期、生产厂家、电话等;常温下储存于通风、干燥处;收货后保质期不少于半年。
四、配送标准:
★1、配送计划:(略)
★2、配送时间:(略)
★3、运输要求:
★(1)必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢内仓应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。食材堆放科学合理,避免造成交叉污染。
★(2)冷藏、冷冻食品必须使用专用冷藏、冷冻载具运输,目的地在1小时以内的用保温车配送,1小时以外的用制冷车配送,食材到达目的地时外包装箱应干爽,无软化现象。
★(3)海鲜运输方式应当为充氧运输,保证海鲜运到后的鲜活。
★(4)运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档;在卸货过程中应保证冷藏食材脱离冷链时间不得超过 (略) 分钟,冷冻食材脱离冷链时间不得超过(略)分钟。
五、验收流程:
(一)验收:
★1、按招标文件规定的食材质量要求对食材质量进行核查,食材应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。按索票--验证--抽查--计数--入库的程序完成验收,中标人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后,索取复印件留存。
★2、每批次每种食材均抽查验收,对数量在(略)箱以上(含(略)箱)的抽查率为(略)%,(略)箱以下的抽查率为(略)%。如发现食材有损坏等情况,应在相关单据上记录所有损坏情况并拍照留存。采购人使用单位验收人员应和中标人送货人员一起确认,并保留双方签字单据。
★3、抽查发现问题的处理:
★(1)对危及人身安全的食材质量问题,一经发现,当日所送同批次食材全部退货。
★(2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分食材存在质量问题,应立即通知中标人,对问题食材做退货处理。
(二)退(补)货:
★当日送达食材出现质量不达标、缺斤少两、配送错误等问题(若双方对质量或重量有争议,可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检),由中标人负责在(略)~(略)分钟之内补换货,包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按相关规定处理或进行协议销毁,不再退货给中标人。
(三)验收记录:
★验收完毕后,双方必须在食材收货清单(格式自定,但必须包括食材名称、数量、重量、单价、合价等内容)上签名确认,作为采购人支付货款的依据之一。
(四)其他要求:
★1、中标人所提供的食材必须符合食品卫生法、食品安全法要求。
★2、中标人所提供的食材必须符合行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
★3、中标人所提供的食材必须各项技术指标完全符合强制性标准,符合有关质量检测、环保标准及食材出厂标准。
★4、中标人负责食材的运输、质量检测等工作,并承担所产生的费用。
★5、中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或配送不合格、假冒伪劣、以次充好的食材,采购人将记录在案,除要承担因此产生的一切损失和费用外,可取消其配送资格。
★6、如有疫情等突发情况,导致幼儿无法到校就餐,采购人将根据实际情况减少或停止采购,结算金额以实际采购数量为准。
六、定价方式:
★1、结算基准价参照沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)平均零售价的最新报价公布的价格。定价当日没有公布价格的,将日期推前至有公布价格的日期,以该日期公布的价格参照作基准价。食材价格由中标人提供,采购人负责核对。如遇食材价格调整均以价格确定日的价格为准,不再另行调整,采购人与中标人双方各自承担由此带来的经济风险。
★2、若采购人订购食材的价格,在沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)报价标准中未列出,则按辽宁省农产品价格公布的最新报价为计算依据。若以上两处均未报价,则供货时由中标人与采购人具体协商,参考调研周边市场行情确定标准执行。
★3、结算价格=在沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)平均零售价(7天为周期)×中标比率×实际供货量。
七、供货方式
★每天早晨6点前将所需的主副食,送达指定地点。并及时与食堂采购员取得联系。
★乙方根据甲方提供的具体使用部门(本市范围内)名称、地址及服务种类、数量和时间等,按时送货上门,并根据使用单位的要求送货到位,运输、搬运等费用应包含在报价中。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
参与本项目的投标人须自行办理CA数字证书进行线上报名及线上投标,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知(如有电子投标技术问题请拨打辽宁政府采购网技术支持电话咨询)。 投标人在投标的全过程中要随时关注辽宁政府采购网公告信息,及时获取更正公告等相关信息,否则,由此造成的一切后果,由投标人自行负责。