福建省漳平抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务
招标公告
1 招标条件
本招标项目招标人为福建漳平闽投抽水蓄能有限公司,建设资金来自企业自筹,已落实。招标代理机构为福建省招标中心有限责任公司。现招标人对福建省漳平抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务进行公开招标。
2 项目概况与招标范围
2.1 工程名称:(略)
2.2 工程地点:(略)
2.3 工程概况:(略)
2.4 招标范围:(略)
(一)档案全过程管理咨询服务
1)档案管理方案设计
(1)开展方案设计所需的调研工作:(略)
(2)形成初步成果:(略)
(3)讨论审定:(略)
2)档案制度、规范、标准培训交底
(1)制定培训计划:(略)
(2)制作培训课件:(略)
(3)进行培训交底:(略)
3)项目全过程档案协管(服务人员不少于4人,其中常驻人员1人,每月至少常驻现场(略)天,全面负责档案现场协调及日常服务工作。常驻人员应掌握所承接档案类型的整理标准和规范,具备大中型水电工程(含抽水蓄能电站)档案管理咨询服务的工作经验,以确保档案整理与数字化加工服务工作符合福建省档案馆验收标准。其余3名服务人员根据招标人指令要求灵活安排驻场时间,且该3名服务人员每月在现场提供服务的总天数累计不得少于(略)天)
(1)档案协管范围:
①项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类实物档案材料;
②文书档案:(略)
③科技档案:(略)
(2)做好招标人应归档档案的管理工作:
①负责做好项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类材料的收集、登记及预立卷;
②负责项目建设各阶段产生的应由甲方归档的各类办结文件的合理排放和编号;
③负责定期对招标人库藏档案进行巡视,清点数量,检查档案保存情况,检查各类消防、安防设备和器材设备运行情况;
④从项目开工分阶段请行业档案专家定期到现场进行档案咨询指导,从源头为档案的完整性、准确性把关。
⑤根据招标人需要,配合参加工程建设重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、专项及阶段性检查和验收等各阶段重大节点工作,并对各阶段重大节点工作产生的资料(现场记录决策文件、会议纪要、签到表等原始材料)及时进行核查、提出办结文件移交的要求及注意事项。
(3)协助招标人做好参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作的监督、指导等工作:(略)
(4)协助招标人档案全部验收通过并移交至福建省档案馆(如有)。
(二)档案整理及数字化加工服务
(1)分类、排序、装盒、归纳题写案卷题名;
(2)完整性、准确性、系统性核查、记录,完善后提交招标人;
(3)著录卷内目录;
(4)数字化加工前处理(排序核对、打码、拆除有害装订物、破损及霉变纸质处理、大幅面纸质折叠、归档章预盖等);
(5)扫描及图像处理;
(6)数据处理、挂接、备份;
(7)档案卷皮制作;
(8)档案装订;
(9)档案盒制作;
((略))相册制作;
((略))档案移交。
(三)相关会议策划、组织
(1)档案归档作业指导书等成果审查会议;
(2)档案专项验收会议;
(3)业内专家阶段性交流会议。
2.4.2本项目最高投标限价为含税人民币(略).0万元(含暂估价(略)万元)。
2.4.3服务期限:(略)
3 投标人资格要求
3.1投标人在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
3.2 至本招标项目投标截止日前,投标人必须具备有效的福建省档案服务机构备案证书和涉密档案数字化加工资质。
3.3投标人“类似工程业绩”数量要求:(略)
3.4 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标。投标人应提供关联企业情况说明。
3.5投标人不得在“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)中被列入“失信被执行人名单”。
3.6 投标人近三年((略)-(略)年)财务状况良好,不接受最近三年连续亏损的投标人。(应附经会计师事务所或审计机构审计的财务报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件)。
3.7本招标项目不接受联合体投标。
4 招标文件的获取
凡有意参加投标者,请于(略)年(略)月(略)日(略):(略)
5 现场踏勘及投标预备会
不组织。
6评标办法
本招标项目采用的评标办法:(略)
7 投标文件的递交
7.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同):(略)
7.2逾期送达的投标文件,公共资源电子交易平台将予以拒收。
8 发布公告的媒介
本次招标公告同时在福建省公共资源交易电子公共服务平台(https:(略)
9 联系方式
招标人:(略)
地址:(略)
邮箱:(略)
电话:(略)
联系人:(略)
招标代理机构:(略)
地址:(略)
邮箱:(略)
电话:(略)
联系人:(略)
公共资源电子交易平台名称:(略)
网址:(略)
联系电话:(略)
招投标监督机构名称:(略)
地点:(略)
联系电话:(略)
公共资源交易中心名称:(略)
地址:(略)
联系电话:(略)
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