1.背景
依托前两届如意皇姑碧塘春灯会的成功举办与良好社会反响,(略)第三届如意皇姑碧塘春灯会将延续前两届超高人气与深厚口碑,深度融合国风非遗花灯与冬季冰雪文化资源,打造 灯会与冰雪共生、传统与潮流狂欢交融的文旅盛宴。作为皇姑区核心文旅 IP项目,以国风非遗为灵魂、冰雪体验为载体、沉浸式互动为支撑、网红潮流打卡为体验,既延续 “文化盛宴” 定位,更精准对接市民及游客对高品质文旅活动的需求。
意在打造集灯会观赏、冰雪娱乐、跨年庆典、文化体验于一体的文旅新场景,是传统民俗的传承创新,更契合当下文旅消费升级趋势。活动将激活北行商圈夜间经济与假日消费活力,以传统文化和冰雪文化为媒助力皇姑区文旅产业升级、城市文化繁荣,为区域高质量发展注入新动能。
2.主旨
项目以非遗花灯为核心主线,深度挖掘传统文化内涵与现代东方美学精髓,融合冬季冰雪文化潮流体验,通过多元举措打造全感官文旅盛宴,助力区域文旅升级与文化传播。
突出非遗国风花灯独特的艺术价值和文化内涵,以传统文化为基础,融合现代东方美学的精髓,将现代设计理念与东方传统美学相结合,既保留了东方美学的诗意与雅致,又融入现代技艺的时尚与体验,使得整个灯会呈现出一种既古典又现代的独特韵味。
响应冬季上冰雪国家政策,大力发展冬季冰雪文化旅游项目,将“玩冰嬉雪” 的潮流动感体验融入灯会场景,让冬日活力与潮流体验激情碰撞。赏非遗花灯之雅、嬉冰雪世界之乐,在冰与光的交织中,感受与文化共生、与冰雪碰撞的冬日限定美好,从创意花灯设计到氛围营造,从潮流电音再到非遗文化表演,力求为市民带来一站式、多方位、全感官的游玩体验。
3.项目概况
(1)履约期限:(略)
(2)履约地点:(略)
4.服务内容
(略)第三届如意皇姑碧塘春灯会项目,具体服务内容包括“花灯设计制作安装运营及维护、氛围亮化营造、冰场和冰滑梯搭建运营及维护、沉浸式演绎编排及演出、长江街跨年活动、整体项目宣传”等。
5.搭建团队
项目搭建期,满足保证项目所需人员数量,作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得相应资格,方可上岗作业,保证搭建质量及满足工期内搭建安装完毕,确保项目正常运营。
6.运营团队
运营现场需具备设备组、技术组、宣传组、安保组、演绎组、后勤保障组等,运营服务团队有丰富的文旅项目运营经验,能按要求把控项目整体效果的监控和预测达到预期的标准,把控和统筹整体项目。
服务期内安排人员巡逻,保证服务设施安全有效运行,对损毁设施及时维修或更换,定期清理,保证在服务期内设施安全、无破损。
7.服务需求
创意花灯:
(1)投放总数不少于(略)组立体花灯,高(略)米立体动态花灯两组,高9米节庆人物花灯一组,高7.5米动态花灯一组,高7米动物花灯一组,高6米景物造型花灯一组,高6米舞台造型花灯一组,高6米立体造型花灯一组,高6米祥瑞寓意花灯一组,高5米新春纳福花灯一组,(略)新年花灯长(略)米一组,长(略)米双侧通道花灯一组,长(略)米宫灯风格通道一组,长(略).5米可结合NPC互动打卡花灯1组,进深(略)米过道花灯一组,童趣花灯组合1组(数量不少于5个),花灯说明牌不少于(略)组,每组高不低于1.2米。
(2)花灯样式及材质:(略)
(3)项目所需电缆、电源线、配电柜及其他配电设备设施需满足现场用电需求且保证安全,所有用材满足行业标准。
(4)所有花灯设计、制作、安装、调试、运营、维护、拆除。
(5)花灯在安装拆除过程中需配备大型机械设备,包含吊车、高空车等。
(6)花灯在安装过程中要做好必要的安装安全防护措施。
氛围亮化营造:
(1)设计要求:(略)
创意性:(略)
实用性:(略)
环保性:(略)
协调性:(略)
(2)装饰及氛围:(略)
冰滑梯搭建:
(1)核心尺寸与材质要求:(略)
(2)安全性能要求:(略)
(3)灯光配置要求:(略)
冰场搭建:
(1)规格要求:(略)
(2)功能场景适配要求:
白天滑冰教学场景:(略)
晚上冰上迪吧场景:(略)
(3)灯光秀表演要求:(略)
(4)其他配件
配备电缆、插头、音频线、信号线等配件,保证设备的正常连接和使用。
(5)技术要求
灯光和音响设备应经过专业调试,达到最佳的呈现效果。所有设备应在活动开始前安装调试完毕,并进行试运行,确保无故障。在运营期间,应安排专业技术人员进行现场值守,及时处理设备故障和突发情况。
灯会节目演绎:
(1)节目类型
节目设计具有特色,有主体性,多样化表演方式。开幕式要求新颖有亮点,增强观众的参与感与沉浸体验。
(2)表演团队
具有专业的表演水平和丰富的演出经验,在行业内有良好的声誉。团队成员具备扎实的艺术功底和良好的舞台表现力,能够与观众进行有效的互动。能够根据项目主题和场地特点进行节目编排和调整,确保最佳演出效果。
(3)演出安排
整体不少于(略)天演出,每场不少于1小时,可分为多个场次进行。按照日常演出、节假日演出及特定演出进行不同的节目编排及演绎。
(4)现场协调
在演出过程中,安排专人负责现场协调,确保演员、设备和观众之间的配合顺畅。及时处理现场出现的突发情况,保证演出的连续性。与主办方的工作人员密切配合,共同维护现场秩序,确保观众的安全及演出顺畅。
灯会音响:
对园区内现有音响设备的线缆进行维修维护,重新抛沟、穿管、布线、重新回填,负责公园现有音响系统的调试工作,确保系统正常运行,保证音质清晰。最大限度利用园区内现有音响设备,保证多场景演出等其他点位需要单独配备2套音响设备,保证演出效果。
跨年活动:
(1)核心主题
本次跨年活动以“时尚科技潮流”为核心主题,演出总时长不低于2小时,节目内容需丰富多元,涵盖多种演出形式,注重细节呈现与全方位体验,打造沉浸式、高品质的跨年盛典。
(2)跨年舞台、灯光、音响设备:
舞台尺寸:(略)
灯光:(略)
音响:(略)
(3)跨年演绎要求
节目要求:(略)
演绎团队要求:(略)
(4)跨年其他配套要求
人员保障:(略)
物料配套:(略)
收尾服务:(略)
项目其他要求:
(1)灯会日常运营铁马围栏不少于(略)片及铁马运输车运输机械设备。
(2)灯会场地导视图,尺寸不小于3米2米。
(3)灯会专业安保日常不少于(略)人、节假日不少于(略)人;项目运营期间配备紧急医疗箱等设施以满足项目现场需求。
(4)设备维护工不少于5人,运营期间负责花灯等区域的设备设施日常维护检修工作,保证设备设施正常运行。
(5)专业文旅项目运营人员不少于5人,负责灯会期间运营工作。
(6)场地保险:(略)
项目时间节点:
中标供应商于中标后按规定程序与采购人进行对接,项目实施前3个工作日必须完成本项目的深化实施方案、现场效果图、灯光效果图等设备配备清单、项目筹备进度表、组织架构及责任人、安全保障方案等内容。该方案在实施前须提交采购人进行最终审核,经审核通过后方可按此方案执行。(略)年(略)月(略)日前完成所有项目实施及调试并通过验收,具备运行条件,项目时间:(略)
8.其他要求
(1)项目运营期间,电费由中标人支付。
(2)中标供应商在项目实施过程中的作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得相应资格,方可上岗作业。因操作不当或工作疏忽引发的质量或安全问题,由此产生的后果由中标供应商自行承担,采购人不承担任何法律责任。中标供应商在项目实施过程中与第三方发生的任何纠纷由中标供应商负责解决并承担责任,因操作不当或工作疏忽引发的质量或安全问题,由此产生的后果由中标供应商自行承担,采购人不承担任何法律责任。
(3)中标供应商制定的实施方案或任何用于该活动的素材、创意均不得侵犯第三方的任何著作权、商标权或其他专利。如发现有侵权行为,责任由中标供应商承担。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网“首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1、参加辽宁省政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号)、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔(略)〕(略) 号)。请按照相关规定,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。2、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书,供应商须在辽宁政府采购网网上递交电子投标文件,如因供应商自身原因导致未在规定时间内在辽宁政府采购网上递交投标文件的按照无效投标处理,具体操作流程详见辽宁政府采购网相关通知。3、关于电子标评审的相关要求详见《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号)相关要求。电子文件报送截止时间同递交响应文件截止时间(即开标时间),解密时限为(略)分钟。供应商可自行在本单位进行电子解密或供应商授权代表自行准备电子设备进行解密。采购代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密,如供应商未按照规定的时限响应,将按照无效响应文件处理。