中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目磋商公告-天津市招标采购-建设招标网

中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目磋商公告

2025-10-29 天津-河北-

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所在地区：	天津-河北-	发布日期：	2025年10月29日
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招标采购正文

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中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目磋商公告<div>中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目磋商公告 河北省成套招标有限公司（以下简称“代理机构”）受中邮人寿保险股份有限公司河北分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目”(项目编号：(略)1、项目名称：(略)2、项目编号：(略)3、项目概述：3.1项目背景随着分公司业务规模的扩大，业务档案及行政档案也随之增多，现在职场和设备无法满足现有档案需要，为缓解档案存储压力，提升分公司档案完整性及合规性，方便档案日后使用，现决定开展档案外包采购工作。3.2预期实现的目标通过本次采购，加强分公司档案管理，缓解分公司各部门人力及物力压力，促使档案管理更加合规，更加完整，更加高效。3.3预期解决的问题随着分公司业务规模的不断扩大，档案整理、档案存储的压力也在不断增大，为进一步缓解分公司各部门档案管理人员的压力，提高档案管理人员工作效率，分公司计划引入1家第三方机构，开展中邮保险河北分公司档案外包服务项目，助力分公司业务高质量发展。3.4预期达到的效果一是提升专业能力：(略)4、采购内容、采购结果适用范围：4.1采购内容、用途：(略)4.2采购结果适用范围：(略)5、项目预算：(略)注：(略)（2）本项目设置最高总价限价(略).(略)万元（含税），最高单价限价见下表，供应商的响应报价不得超过最高总价限价或最高单价限价，否则其响应将被否决。（3）档案外包服务实际采购数量以采购人实际发生数量为准，不承诺最低使用数量。 <table><tr><td>中邮保险河北分公司(略)年-(略)年档案外包服务项目预算表</td></tr><tr><td>序号</td><td>服务项目</td><td>服务内容</td><td>单价限价（含税）</td><td>单位</td><td>预计数量合计</td><td>预算合计金额（元）</td><td>备注</td></tr><tr><td>1</td><td>档案整理及存储</td><td>档案整理</td><td>清点、整理、登记、装盒</td><td>5</td><td>元/箱</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td>(略)年文档整理含(略)年及以前年度档案数量</td></tr><tr><td>2</td><td>档案收箱</td><td>装箱、收箱及运输</td><td>0</td><td>元/箱</td><td>(略)</td><td>0</td><td>(略)年文档收箱含(略)年及以前年度档案数量</td></tr><tr><td>3</td><td>存储服务</td><td>存储费（含上架、定位、保管、存储、定期维护、消杀）</td><td>2.8</td><td>元/箱/月</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>4</td><td>档案移库</td><td>存量档案永久调出及销毁时搬离库房</td><td>0</td><td>元/箱</td><td>0</td><td>0</td><td> </td></tr><tr><td>5</td><td>档案调阅</td><td>普通实物调阅费（T+1）</td><td>次日（休息日、法定节假日顺延）送达</td><td>(略)</td><td>元/箱</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>6</td><td>紧急实物调阅费（自下指令后3小时内完成派送服务）（T+0）</td><td>三小时内送达(包含非正常上班时间8：(略)</td><td>(略)</td><td>元/箱</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>7</td><td>档案用具</td><td>档案盒(订制)</td><td>订制不同尺寸的档案盒</td><td>3</td><td>元/盒</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>8</td><td>装箱材料费用</td><td>一个档案箱、一个条形码、两个锁条</td><td>(略)</td><td>元/套</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>9</td><td>档案数字化</td><td>档案数字化</td><td>不拆开档案，单页扫描</td><td>0.5</td><td>元/页</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>(略)</td><td>档案数字化</td><td>可批量扫描</td><td>0.(略)</td><td>元/页</td><td>(略)</td><td>(略)</td><td> </td></tr><tr><td>(略)</td><td>销毁</td><td>档案销毁</td><td>采取化学浸泡或粉碎销毁</td><td>0</td><td>元/箱</td><td>0</td><td>0</td><td> </td></tr><tr><td>总价限价（含税）</td><td> </td><td>(略)</td><td> </td></tr></table>6、服务期限：(略)7、供应商资格条件:7.1注册要求：(略)7.2能够开具增值税专用发票，并承诺成交后向采购人开具符合采购人要求的增值税专用发票。7.3供应商未曾在采购人招标等采购活动中提供过虚假信息。7.4供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次应答。7.5.供应商与采购人、中国邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：(略)7.6被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单的供应商，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司和中邮人寿保险股份有限公司河北分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，均无资格参加本项目的采购活动。7.7供应商未曾在采购人过往的采购活动中有过围标串标行为或围标串标嫌疑。7.8供应商必须按要求获取采购文件，否则无资格参加本项目。7.9参加本项目的供应商为法定代表人授权代表（委托代理人）的须提供被授权代表（委托代理人）在响应单位缴纳的近三个月（(略)年7月至(略)年9月）的社保缴纳证明资料。7.(略)供应商不得存在的情形：（1）供应商被责令停业或破产状态的；（2）供应商被暂停或取消应答资格的；（3）供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；（4）供应商在最近三年内有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的；（5）供应商在最近三年内严重违反合同约定的；（6）供应商在最近三年内有骗取中标（成交）的；（7）供应商（含此申请人母子公司、关联公司）在政府、银行及相关行业采购供货或服务中有不良记录的，或其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。7.(略)本项目不接受联合体应答。。7.(略)本项目不接受分包、转包。7.(略)本项目不接受分包、转包。7.(略)法律法规规定的其他要求。注：(略)8、采购文件的获取方式：8.1办理CA证书登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：(略)8.2获取采购文件获取文件流程：(略)凡有意参加响应者，请于(略)年(略)月(略)日至(略)年(略)月3日，每日上午9时至(略)时，下午(略)时至(略)时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取采购文件。文件费用为(略)元，售后不退，文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户（账户信息见“(略)、联系方式”。供应商应将获取文件时的报名资料上传至中国邮政电子采购与供应平台，待审核通过后将文件费缴纳截图支付凭证上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。注1：(略)注2：(略)注3：(略)9、响应文件的递交：9.1递交平台、递交时间及签到：(略)9.2递交及解密地点：(略)9.3线上电子版响应文件加密、解密：(略)9.4线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。注：(略)纸质版响应文件指：(略)纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致，如不一致以纸质版响应文件为准。(略)、开启(略).1开启形式：(略)(略).2开启时间：(略)(略).3响应文件递交及开启地点：(略)(略)、发布公告的媒体：本次竞争性磋商公告同时在中国邮政官方网站（http：(略)(略)、联系方式：代理机构机构：(略)详细地址：(略)邮    编：(略)项目联系人：(略)电    话：(略)户名：(略)开户银行：(略)账    号：(略)电子邮件：(略) <div><img src=http：(略)</div></div><li id='PreviousLink'>前一则：(略)</li><li id='NextLink'>后一则：(略)</li></ul>

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