广东外语外贸大学总务后勤部公寓中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就白云山校区公寓中心空调维保服务项目采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。
一、项目名称:(略)
二、项目编号:(略)
三、项目预算:(略)
四、需求内容
公寓中心空调现存情况 |
采购年份 | 楼栋 | 数量 | 合计 | 备注 | 采购年份 | 楼栋 | 数量 | 合计 | 备注 |
(略) | 第五招待所 | 5 | 5 | | (略) | (略)栋 | (略) | (略) | |
(略) | 第三招待所 | 2 | (略) | | (略)栋 | 1 | |
第五招待所 | (略) | | 第三招待所 | (略) | |
(略) | 第五招待所 | 1 | 1 | | 第五招待所 | 4 | |
(略) | 第五招待所 | 1 | 1 | | (略) | (略)栋 | 1 | 1 | |
(略) | 第二招待所 | 3 | 3 | | (略) | 1栋 | 1 | (略) | |
(略) | 第五招待所 | 5 | 5 | | 3栋 | (略) | |
(略) | 第二招待所 | 2 | (略) | | (略)栋 | 3 | |
第五招待所 | 1 | | 第五招待所 | 1 | |
(略)栋 | (略) | | (略) | 1栋 | (略) | (略) | |
(略) | 2栋 | (略) | (略) | | 2栋 | (略) | |
5栋 | (略) | | 4栋 | (略) | |
6栋 | (略) | | 5栋 | (略) | |
(略)栋 | 4 | | 7栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | 3 | | (略)栋 | 8 | |
第二招待所 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
第三招待所 | 1 | | 第一招待所 | (略) | |
第五招待所 | 2 | | 第五招待所 | 1 | |
E栋 | (略) | | (略)栋 | 1 | |
(略) | (略)栋 | 1 | (略) | | (略)栋 | 1 | |
(略)栋 | (略) | | 专家公寓 | (略) | |
(略) | 第五招待所 | 2 | 2 | | (略) | 1栋 | (略) | (略) | |
(略) | 第五招待所 | (略) | (略) | | 6栋 | (略) | |
(略)栋 | (略) | | 8栋 | (略) | |
(略) | 第三招待所 | 1 | (略) | | 9栋 | (略) | |
第五招待所 | (略) | | (略)栋 | (略) | |
(略) | (略)栋 | (略) | (略) | | (略)栋 | (略) | |
第一招待所 | 1 | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | 8 | | (略)栋 | (略) | |
(略) | 第二招待所 | 1 | (略) | | (略)栋 | 1 | |
第五招待所 | 6 | | (略)栋 | (略) | |
(略)栋 | 3 | | (略)栋 | 7 | |
(略) | 2栋 | 2 | (略) | | (略)栋 | 1 | |
(略)栋 | 6 | | (略)栋 | 1 | |
(略)栋 | 1 | | | | | | |
第三招待所 | 1 | | | | | | |
第五招待所 | 7 | | | | | | |
(略)栋 | 1 | | | | | | |
(略)年以前空调合计 | (略)台 | (略)年至(略)年购置空调合计 | (略)台 |
总计 | (略) |
(一)服务项目清单
序号 | 服务产品 | 服务类别 | 服务内容 | 预计数量/年 |
1 | 制冷保养 | 空调清洗 | 1至5P内、外机清洗(含常规检查) | (略) |
2 | 制冷保养 | 加氟 | 1.5P、2P变频-加满 | (略) |
3 | 制冷保养 | 加氟 | 3P变频-加满 | 2 |
4 | 硬件维修 | 检修 | 调试解决,未更换配件 | (略) |
5 | 硬件维修 | 小修 | 传感器、变压器、压缩机电容、风机电容、室外机风叶、空调 纳子、压机缩线、导风板、接 收头、排水管、整流桥、遥控 器、四通阀线圈、同步电机、空调滤网 | (略) |
6 | 硬件维修 | 中修 | 挂机通用电脑版、空调内机接水槽、灌流枫叶、外机接水盘、 室外电机、吸顶机排水泵、交流接触器、补焊、找漏、挂机 空调毛细管、柜机导风叶片组件 | (略) |
7 | 硬件维修 | 大修 | 柜机电加热丝、三通阀(含制冷剂)、柜机空调毛细管、柜 式空调通用电脑版、压力开关、 过滤器 | 5 |
8 | 整机更换 | 更换 | 拆卸旧空调并搬运至指定地点,从指定地点搬运新空调至安装地点并实施安装,空调支架、加长铜管、打钻墙孔 | (略) |
9 | 统筹管理 | 统筹管理 | 为尚在厂家保修期内的空调进行日常监督和维保跟踪,对厂家保修范围外的使用问题进行维护 | (略) |
(二)服务要求:
1.供应商须制定完善具体的管理、考核和处罚方案,并写入合同。
2. 供应商接到采购人故障报告后,应尽快派人员到现场处理,经维修人员检查后,如需维修更换配件,须经采购人确认后,则由供应商拟出空调故障检查情况维修服务单,并详细列出需要维修更换配件项目报价表,报采购人审批,
3. 维修更换配件项目报价表需要根据中标的《服务项目报价清单》内容报价,如服务项目报价清单内没有项目,则参考市场价报价。所用报价最终以学校审核确认的结算价为准。
4. 维修更换所有空调设备配件价格,包含税费和维修人工费及其他有关费用。
5. 空调设备维修结束后,服务维修单上需注明维修日期、维修人员、维修地点、故障、故障原因分析、修复结果等。
6. 配件更换后,在非人为条件下,三个月同一故障不得再次发生,否则供应商负责免费修复,直至采购人满意为止。
7.如需补加冷煤的,必须查漏,补漏后再加冷煤,经查漏补漏后,在(略)个月内还发生同样的问题,由供应商负责免费修复。供应商需对此项作出专项承诺。
8.空调清洗服务含室内机深度清洗、室外机清除灰尘或烟垢和八项通检,空调清洗后需确保三个月无故障,如有故障发生由供应商负责免费修复。
9. 供应商必须按投标文件所列详细清单保证本次投标的所有设备及配件为合格的原厂产品。
(略). 如因维保不当造成的故障或事故,均由供应商承担所有经济、刑事等责任。
(略). 现场服务响应时效:(略)
(略). 所有的零配件保修期为不少于三个月,以方便用户日后的维护工作。
(略).成交人需按采购人指示进行信息化建设维护项目:(略)
(略).成交人的运维管理信息系统需向采购人提供查询账号;项目接诉后,成交人需将运维管理信息系统(系统及数据)移交采购人。
(略).配合采购人进行维护业务知识培训。
(略).通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受采购人的考核管理,并不断提升自身服务质量。
(三)服务期限:(略)
(四)服务地点:(略)
(五)违约责任:
1、成交人所提供服务不符合采购要求的,在采购人要求改进的规定时间内改进结果无法得到采购人满意是,成交人向采购人支付服务费总额5%违约金;
2、成交人逾期提供服务的,每逾期一日,向采购人偿付逾期服务费用总额5‰滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期服务费用总额的5%,逾期服务超过(略)天,采购人有权终止合同。
五、报价人资质要求
(一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;
(二)本项目不接受联合体报价;
六、报价文件递交(报价)时间、地点
(一)进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱:(略)
注:(略)
(二)报价文件截止递交时间(北京时间)
(略)年1月(略)日9:(略)
(三)报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼(略)室;
(四)报价要求
1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价;
2.报价文件包括但不仅限于:(略)
3.报价格式:
报价表
序号 | 服务产品 | 服务类别 | 服务内容 | 预计数量/年 | 单价 | 合计 |
1 | 制冷保养 | 空调清洗 | 1至5P内、外机清洗(含常规检查) | (略) | | |
2 | 制冷保养 | 加氟 | 1.5P、2P变频-加满 | (略) | | |
3 | 制冷保养 | 加氟 | 3P变频-加满 | 2 | | |
4 | 硬件维修 | 检修 | 调试解决,未更换配件 | (略) | | |
5 | 硬件维修 | 小修 | 传感器、变压器、压缩机电容、风机电容、室外机风叶、空调 纳子、压机缩线、导风板、接 收头、排水管、整流桥、遥控 器、四通阀线圈、同步电机、空调滤网 | (略) | | |
6 | 硬件维修 | 中修 | 挂机通用电脑版、空调内机接水槽、灌流枫叶、外机接水盘、 室外电机、吸顶机排水泵、交流接触器、补焊、找漏、挂机 空调毛细管、柜机导风叶片组件 | (略) | | |
7 | 硬件维修 | 大修 | 柜机电加热丝、三通阀(含制冷剂)、柜机空调毛细管、柜 式空调通用电脑版、压力开关、 过滤器 | 5 | | |
8 | 整机更换 | 更换 | 拆卸旧空调并搬运至指定地点,从指定地点搬运新空调至安装地点并实施安装,空调支架、加长铜管、打钻墙孔 | (略) | | |
9 | 统筹管理 | 统筹管理 | 为尚在厂家保修期内的空调进行日常监督和维保跟踪,对厂家保修范围外的使用问题进行维护 | (略) | | |
报价(人民币) | 小写:(略) |
需求响应表(范例)
序号 | 询价文件要求 | 报价人响应情况(报价人应按货物实际数据填写,不能照抄询价文件要求) | 偏离情况说明(无偏离/有偏离) | 证明文件(如有) |
1 | 具备空调保养维修安装资质 | 具备XX资质 | | 见报价文件第xx页 |
2 | | | | 见人员、设备配置方案 |
3 | | | | 见维保执行方案 |
4 | | | | 见考核处罚方案 |
七、评审及交付标准
(一)本次公开比选不需要报名,不需要交纳保证金。
(二)符合资质要求的前提下以综合评分最高者为优先成交。
(三)如参与比选的有效报价人数低于法定人数(3家),但比选结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。
(四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
(一)确认成交后,成交人需在(略)个工作日内与采购人签订有效合同;
(二)采购人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在(略)个工作日内(略)%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,采购人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
(一)询价人名称:(略)
(二)询价人地址:(略)
(三)联系电话:(略)
(四)联系人:(略)
广东外语外贸大学招标采购中心
(略)年1月6日附件:
综合评分表(满分(略)分)
序号 | 评审 内容 | 单项 权重 | 评分细则 |
1 | 报价 | (略) | 比较报价人报价情况. 各有效报价人的报价中,取最低者作为基准价,各有效报价人的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷评标价)×价格分值。 |
3 | 维保执行方案 | (略) | 根据询价人需求,对报价人制定详细维保执行方案,进行综合评审: 1)整个项目的工作方案框架完整,条目全面,内容详实,针对性和可操作性强,完整阐述各个阶段的工作的,得 (略)分; 2)整个项目的工作方案框架相对完整,条目全面,内容充足,具备一定的针对性和可操作性,能分阶段阐述各项工作的,得 (略) 分; 3)整个项目的工作方案框架基本符合要求,条目稍有缺损,内容不完整,不具备针对性、可操作性低,各项工作阐述支离的,得 (略) 分; 4)整个项目的工作方案框架偏离较大,条目与询价要求不相称,内容不完整,不具备针对性和可操作性,不能阐述各项工作的,得 5 分; 5)无提供工作方案的不得分。 |
4 | 人员配置 | (略) | 为保障项目安全顺利实施,考察报价人为本项目设置人员配备: 1、项目驻场负责人:(略) 2、沟通服务负责人:(略) 3、专业技术人员:(略) 【注:(略) |
5 | 考核处罚方案 | (略) | 根据询价人需求,对报价人制定管理考核处罚方案,包括但不限于:(略) (1)服务考虑周到,预设赔偿认定尺度合理,赔偿申请流程和应急预案可实施性强,服务承诺能切实保障学生和询价人空调使用,得(略)分; (2)服务考虑较为周到,预设赔偿认定尺度较为合理,赔偿申请流程和应急预案可实施性较强,服务承诺能基本保障学生和询价人空调使用,得(略)分; (3)服务考虑不太周到,预设赔偿认定尺度勉强合理,赔偿申请流程和应急预案可实施性一般,服务承诺一定程度上能保障学生和询价人空调使用,得6分; (4)不提供不得分。 |
6 | 同类项目业绩 | 4 | 报价人自(略)年1月1日(以合同签订时间为准)至今开展的同类项目业绩,同类项目业绩指空调维护保养同类项目业绩,每提供一项业绩得2分,满分为4分。 注:(略) (2)同类项目业绩时间节点以合同签订时间为准。 (3)评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 |
7 | 业绩评价 | 4 | 上述“同类项目业绩”项目获得询价人单位出具的满意度评价,评价情况至少须为“满意”、“优秀”、“数值打分在(略)分及以上”或类似好评的方可计分:(略) 注:(略) |
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