竞价采购函
各供应商:
首先感谢贵公司对中国电建集团海外投资有限公司所给予的大力支持!因印尼明古鲁2×(略)MW燃煤电站((略)年第一季度)机务专业备品备件采购项目需要,我司拟采用公开竞价方式进行下列备品备件采购,请按以下要求将响应文件提交至“中国电建采购招标数智化平台”(网址为https:(略)
请遵循以下时间安排进行响应:
1、本竞价邀请函自 (略) 年 1 月(略) 日(北京时间)在中国电建招标采购数智化平台发出,邀请竞价的供应商须在该平台上下载竞价文件;
2、报价前澄清截止时间为 (略) 年 1 月(略)日 (略) 时(北京时间),澄清内容通过“数智化平台”发送;考虑到时差问题,供应商若对本竞价项目采购要求等有疑问的,建议至少于澄清截止日前一天(工作日)通过数智化平台向采购人提岀答疑问题。
3、竞价截止时间为 (略) 年1 月(略)日(略)时(北京时间),竞价供应商须在中国电建招标采购数智化平台上传报价文件(含word版本、签字盖章PDF版本以及可编辑的报价表)。逾期未上传递交的报价文件,采购单位将不予受理。
一、采购清单
详见附件1。我方有权对采购范围内备品备件的种类和数量进行增减。
二、竞价规则
1、本项目采用逆向竞拍报价方式,竞价截止时间前供应商可多次通过数智化平台进行竞价,竞价截止时间之后不再接收报价。供应商在参与每次竞价时均需上传最新版签字盖章的响应文件,才算有效竞价。
2、超时竞价遵循数智化平台设置原则。三、采购要求
1、竞价供应商需对所有分项进行报价,并写明单价及总价、产品的详细配置参数,综合单价里包含但不限于XX的设计及供货范围内所有设备元件的选择、设计、制造、提供图纸资料、试验(包括型式试验、出厂试验、交接试验)、供货、包装、发运、现场交货、现场指导安装、现场调试指导、参加试验运行和协助交接验收,以及专用工器具、备品备件、易耗品、技术服务费、运输及保险费等。运费按到达指定地点车板交货报价。对于响应人为实现设备的性能和为保证设备的完整性和成套性所必须发生却没有单独列项和报价的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的所有费用等,均已包含在报价中。确定成交供应商后不再增补任何费用。
2、投标有效期内,货物类投标报价以固定单价为准(含(略)%的增值税、商检费、包装费)。
3、投标人应按竞价文件要求提供详细的报价组成表,明确产品规格型号、产地、品牌、单价、总价、港口交货时间等;货物运抵交货地上海港指定仓库的全部运输费和保险费在内的一切费用;技术服务(如有)等需要分别单独报价。
4、投标报价以人民币报价。
5、投标报价严格按照附件2报价表格式填报。
6、以“套”为单位采购的备品备件能细分为件的,以件为单位进行报价。
7、为保证投标产品与招标要求相一致,请随报价表一并提供承诺书,具体见附件3。
8、请投标人提前规划可能涉及出口授权的备品备件,并配合提供出口授权。未尽事项详细参见附件4合同模板。
四、交货时间
本次所采购的设备计划于 (略) 年 3月 1日在海投指定的仓库或港口集港、特殊项目(若有)见采购清单(附件1)备注项,请供应商根据上述计划及备货情况填写具体交货时间。
五、交货地点中国上海港指定仓库或港口集港、特殊项目(若有)见采购清单(附件1)备注项。六、付款方式
合同价款(详见附件4合同模版)在卖方按要求提交合同规定的单据后遵循以下方式支付:
1、合同范围内的每批备品备件运抵买方指定港口,买方到港进行检查(合同备品备件的最终验收以现场验收为准),检查合格后卖方向买方提交合同规定的所有文件,买方审核无误后的【(略)个】工作日内,向卖方支付该批次备品备件合同价的【(略)%】作为交货款;
2、合同范围内的每批次备品备件在印尼明古鲁燃煤电站现场验收合格后,卖方向买方提交合同规定的所有文件,买方审核无误后的【(略)个】工作日内,向卖方支付该批次备品备件合同价的【(略)%】作为验收款;
3、其余【(略)%】合同金额将作为质量保证金,如果质保期内合同设备备品备件使用正常,满足原设备采购合同规定的各项要求,或质保期内合同备品备件未使用,质保期结束后【(略)天】内(无息)支付给卖方;如果合同备品备件出现任何故障,在故障完全排除令买方满意后,质保期顺延;
4、每次买方履行支付义务前,卖方提出书面支付申请。合同供货范围内的设备物资在运至现场验收合格后,质保期为1年,若在质保期内设备发生质量问题,供应商有义务对设备进行相应的维修或更换。
七、评审办法(最低价法)
1、本次评审采用最低价法。
2、评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
八、合同模版
附件4合同模版
九、联系方式
采 购 人:(略)
地 址:(略)
邮 编:(略)
联 系 人:(略)
电 话:(略)
电子邮箱:(略)
十、纪检监督机构
供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向中国电建集团海外投资有限公司纪委办公室((略)-(略))提出投诉。
(略)年1月(略)日