我院将召开遴选“消毒陪护床项目”合作机构第三次会议,会议由运营发展部组织。届时,请务必提供公司资质(复印件加盖公章)及公司实力资料、参选方案、参会人员的授权书等资料准时参加,具体事项如下:
1.会议时间:(略)
2.会议地点:(略)
3.遴选会议说明:
3.1本次会议评审小组成员由运营发展部、后勤保障部、医院感染管理部等部门的相关人员组成。根据各参选机构制作的参选方案(一式三份)、最终报价以及现场沟通情况予以遴选(竞争性磋商),综合评判后优选条件最适宜、对项目综合保障能力最强的参选机构作为本项目的合作机构。
3.2请仔细阅读参加会议需要的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如果本次遴选项目,存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,我院有权终止本次遴选活动,无义务向各机构解释具体原因。
4.参选机构资质要求(见附件1)。
5.技术服务要求(见附件1)。
6.参选方案文件书装订顺序(见附件4)。
7.其他要求:
7.1参选机构出具的技术支持和服务承诺书(包括响应时间,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径)。
7.2参选机构应在参选方案中按遴选公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其合作资格被取消。
8.报名时间及方式:
8.1报名时间:(略)
8.2报名方式:(略)
9.会前要求:
参选机构需于(略)年3月6日(星期五)(略):(略)
(略).会议安排:
(略).1 (略) 年3月9日(星期一)(略):(略)
(略).2运营发展部主持会议。主持人宣布遴选步骤,强调工作纪律、介绍遴选工作等。
(略).3运营发展部负责组织评审专家对参选机构的资格进行审查,通报资格审查情况,宣布参加遴选的机构名单。
(略).4评审小组与参选机构逐一轮流磋商。评审小组可根据现场情况决定磋商轮次。
(略).5磋商后,参选机构须在(略)分钟内提交密封的书面最终报价。
(略).6评审小组成员根据各参选机构方案及现场沟通情况进行综合评比,现场统分,打分后形成遴选意见。
(略).7根据评审小组成员综合评审情况,填写相应表格,评审小组成员签字确认。
(略).8汇总填写《评审报告》,逐级上报。
(略).9 七个工作日内,将遴选结果电话通知或在医院网站公示告知参选机构。
(略).其它说明:
(略).1参选文件等资料的编制、装订:(略)
(略).2遴选事宜解释权归运营发展部。联系人:(略)
(略).3各参选机构认为遴选文件、遴选过程、遴选结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7 个工作日内,以书面形式向运营发展部提出质疑。运营发展部联系人:(略)
(略).每位参会人员需携带身份证。
附件1:(略)
附件2:(略)
附件3:(略)
附件4:(略)
附件5:(略)
附件6:(略)
附件7:(略)
附件8:(略)
附件9:(略)
附件1
参选机构要求
一、总体要求
合作方在全院需要陪护床的科室提供消毒陪护组合床柜以及配套的安装、维修和其他运营服务,我院收取综合管理费。本项目预估床位需求量为(略)张,最终数量以我院三个院区实际需求为准。
二、资质要求
1.提供有效年检的营业执照(副本复印件),业务范围应涉及本项目合作相关内容。
2.CMA、CNAS产品检验合格证明或产品质量检验报告(床、柜)。
3.相关管理软件著作权登记证书。
4.法定代表人身份授权书(原件,格式见附件6),法定代表人与授权代表身份证复印件。
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,并提供承诺函。
6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,并提供承诺函。
7.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,并提供承诺函。
8.参加遴选活动前三年内,参选机构在经营活动中没有重大违法记录,并提供承诺函。
9.截至遴选前三个工作日未被信用中国网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(提供网站截图)。
(略).反商业贿赂承诺书(附件7)。
(略).参选机构遵守遴选纪律承诺书(附件8)。
(略).参选机构参与本次遴选活动,应当符合国家相关强制性规定及法定资格条件(提供承诺函)。
注:(略)
②参选机构应按遴选公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其合作资格被取消。③本项目不接受联合体投标,且不允许分包或转包。
三、技术服务要求:
(一)设备、系统
1.陪护床:
(1)承重≥(略)kg。
(2)每晚收费不超过(略)元/床。
2.智能柜:
(1)可设置病人自主取床时间不早于(略):(略)
(2)可根据实际安装需求调整智能柜格数。
(3)带无线网卡。
3.消毒系统:
(1)对大肠杆菌、金黄色葡萄球菌等杀灭对数值符合《臭氧消毒器卫生要求》(GB (略)-(略))相关规定,并提供有CMA、CNAS资质的检测机构报告。
(2)参选机构须在参选方案中明确所采用的消毒方式;若所采用的消毒方式对应的产品已办理医疗器械消毒产品注册,需提交相关注册证书及消毒产品卫生安全评价报告类资料。
(二)相关服务
1.可通过“微信”或“支付宝”等手机APP实现支付功能。
2.定期现场设备检测与维护:
(1)参选机构工作人员每天线上查询后台,查找是否存在异常订单,如有异常做及时处理和沟通,确保用户满意度。
(2)参选机构工作人员每周进行现场设备维护、清洁和消毒。有专人负责排查消毒柜外观、陪护床是否需要维修及是否有污渍、柜体电路检查及消毒功能检测是否达标,确保用户使用的安全性、舒适性。
(3)(略)小时线上客服系统:(略)
3.参选机构能够满足院方对消毒陪护组合床柜的数量调整以及升级需求。
4.保险方案:(略)
5.参选机构应承诺,其在我院提供的陪护床收费标准不得高于其在四川省内其他医疗机构的同类定价,如我院认为确需调整价格,参选机构应予配合(提供承诺函原件、陪护床收费标准)。
注:(略)
四、合作期限
三年
五、项目服务地点
晋阳院区(地址:(略)
附件3:
报价表
项目名称 | 价格 | 备注 |
综合管理费(包括水电、保安、保洁、管理) | 消毒陪护床收费的% | 报价不低于(略)%,此报价要求属于实质性响应条款,若未能满足该项要求,将被判定为无效投标 |
备注:
1.消毒陪护床收费为参选机构向陪护床用户收取的费用。
2.“报价表”为多页的,每页均需盖参选机构公章。
3.报价是参选机构完成本项目全部工作内容的费用,包括完成本项目所涉及的人工劳务、设备投入、材料、知识产权、利润、风险、税金等一切费用。
附件4:
参选方案文件书装订顺序
1.封面(注明项目名称及包号、公司名称、联系人、联系电话、加盖公司印章)。
2.目录。
3.有效的资质证明文件(按附件1资质要求顺序装订)。
4.偏离表(格式见附件5)。
5.偏离表响应内容承诺函或证明材料(按附件1技术服务要求顺序装订)。
6.参选机构评分内容证明材料及其他基本情况证明文件等。
7.参选机构消毒陪护组合床柜技术参数、相关资质、功能介绍等资料。
8.参选机构服务方案(附件2)。
9.报价表(格式附件3)
(略).封底。
注:(略)
附件5:
偏离表
注:(略)
2.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用“正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
3.据实填写偏离及其影响的内容,不得虚假响应,否则视为无效并按规定追究其相关责任。
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件6:
法定代表人身份授权书
授权声明:
(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方 “”项目遴选活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关遴选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称:(略)
日期:
说明:(略)
附件7:
反商业贿赂承诺书
为维护卫生行业的整体形象,保证合作的合法开展,维护贵院医疗、管理工作的正常秩序,保障广大患者的健康和利益,本厂家、商家、公司特郑重承诺如下:
一、严格按照《招标投标法》《药品管理法》《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范遴选工作以及达成协议后的合作工作,保证做到合法遴选、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在遴选工作及合作工作中承诺做到:
1.不与其他参选机构相互串通遴选报价,损害贵院的合法权益;
2.不与其他参选机构串通遴选,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以向项目遴选方或者评审小组成员行贿的手段谋取中选;
4.遴选报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义参加遴选或者以其他方式弄虚作假,骗取中选;
5.保证不以其他任何方式扰乱贵院的遴选工作;
6.保证不在遴选中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂相关人员;
7.保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何名义给予贵院有关人员以财物或者其他利益;
8.保证不干扰贵院的正常工作秩序;
9.保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、本厂家、商家、公司保证竭力维护贵院的声誉,不做任何有损贵院形象的事情。
四、本厂家、商家、公司保证加强对遴选、促销等工作的领导、监督和检查;加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作,切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂相关人员。
五、对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段遴选、促销等,干扰贵院正常工作秩序,损害贵院形象的,本厂家、商家、公司保证:
1.对尚处在遴选阶段的,贵院有权取消本厂家、商家、公司的遴选资格;已经中选的,贵院有权取消中选;对已经获得准入资格的,贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格;
2.对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理;
3.对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上述行为给贵院造成经济或名誉损失的,由本厂家、商家、公司负责,并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、遴选项目名称:
本《承诺书》一式二份(一份由承诺人自存;一份随竞价书传递)
承诺企业名称(公章)
法人代表或委托代理人(承诺人)
附件8:
参选机构遵守遴选纪律承诺书
致四川省妇幼保健院:
我单位作为本次遴选项目的参选机构,根据响应文件要求,现郑重承诺如下:
一、参加本次遴选活动,我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他参选机构参与同一合同项下的遴选活动的行为。
二、参加本次遴选活动,不得直接或者间接从遴选人处获得其他参选机构的相关情况并修改其投标文件或者响应文件。
三、参加本次遴选活动,不得按照遴选人的授意撤换、修改投标文件或者响应文件。
四、参加本次遴选活动,不得和本次遴选参选机构之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容。
五、本次遴选活动中,不存在属于同一集团、协会、商会等组织成员的参选机构按照该组织要求协同参加本次遴选活动。
六、参加本次遴选活动,不存在与其他参选机构之间事先约定由某一特定参选机构中标、成交。
七、参加本次遴选活动,不存在与其他参选机构商定部分参选机构放弃参加遴选活动或者放弃中标、成交。
八、参加本次遴选活动,不存在我单位的投标文件或者响应文件由其他参与本项目的单位或个人编制或委托办理投标事宜。
九、参加本次遴选活动,不存在我单位与遴选人之间、参选机构相互之间,为谋求特定参选机构中标、成交或者排斥其他参选机构的其他串通行为。
十、与我方存在直接控股关系的单位为:(略)
我单位对上述承诺的内容事项真实性负责并接受评审小组对我单位投标文件或者响应文件关于串通投标的审查。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
参选机构名称(单位公章):(略)
法定代表人/单位负责人或授权代表
(签字或加盖个人名章):