一、赛事概况
(一)赛事名称
全国羽毛球团体冠军赛
(二)比赛时间
(略)年7月7日-7月(略)日
(三)比赛地点
沈阳
(四)赛事主办、承办、支持单位
赛事主办单位:(略)
赛事承办单位:(略)
赛事支持单位:(略)
(五)赛事规模
赛事采用苏迪曼杯团体赛赛制,进行由五个单项组成的五场制混合团体赛。其中,混合双打、女子单打、男子单打、女子双打、男子双打各一场。比赛日程共6天。参赛裁判员、教练员、运动员及工作人员计(略)人左右。
二、赛事服务内容及要求
场馆要求:
(一)硬件要求
1.场馆内场为有效面积不少于(略)米长,(略)米宽的长方形,容纳至少9片羽毛球场地及场地周围全部设施。场馆观众坐席需达到(略)人以上。场地必须是木制弹性地板上铺经批准的防滑地胶。场馆高度必须不低于(略)米且上空高度内没有横梁或其他障碍物,并可于中心场地上方架设符合羽毛球赛事要求的灯光。
场地灯光:(略)
场地温度:(略)
场地电路:(略)
场地网络:(略)
场地安全要求:(略)
2. 供应商须提供与比赛场馆方关于场地使用达成的合作意向书,内容应包括:(略)
(二)功能房及区域
1.出入口及通道:(略)
2.热身场地:(略)
3.检录处:(略)
4.穿线服务区(1)位置,比赛场馆内,靠近检录处。(2)配置,桌椅,具体数量由穿线服务方提供。穿线服务区的广告包装由服务方负责。(3)要求,温度适宜,光线充足。
5.混合采访区,(1)位置,比赛场馆内,靠近竞赛场区出场口。(2)配置,混采区背板1块,具体设计及LOGO分布根据每次赛事赞助商种类及数量,需与中国羽协商定。软隔离或1米线,用于隔离运动员及媒体。(3)要求有足够空间,且光线充足,如灯光不符合采访标准,可配置面光灯。
6.贵宾休息室(1)位置,靠近贵宾入口及贵宾席,进入内场较为方便。(2)配置,沙发、地毯、独立洗手间、网络、饮水设备、茶点,至少1块电视显示实时比分或直播画面等。(3)要求,光线充足,有专人等候引导贵宾。
7.竞赛办公室(1)位置,比赛场馆内,靠近工作人员出入口及竞赛场区入场口。(2)配置,办公桌椅、沙发、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面等。(3)使用时间,赛前至少4天至比赛结束。
8.男、女运动员更衣室/休息室(1)位置,比赛场馆内,靠近运动员入口、热身场地及检录处。(2)配置,休息座椅、按摩床、网络、饮水设备、洗手间、淋浴、至少1块电视显示实时比分及直播画面等。
9.裁判员休息室(1)位置,比赛场馆内,靠近技术官员入口、检录处、竞赛场区出/入口。(2)配置,椅子至少(略)把、桌子至少5张、网络、饮水设备、茶点,至少1块电视显示实时比分及直播画面等。(3)要求,可容纳不少于(略)人。(4)使用时间,赛前1天至比赛结束,供裁判员休息。
(略).司线员休息室(视情况可与裁判员休息室合并)(1)位置,比赛场馆内,靠近技术官员入口、检录处、竞赛场区出/入口。(2)配置,椅子至少(略)把、桌子至少5张、网络、白板、饮水设备、茶点,至少1块电视显示实时比分及直播画面等。(3)要求,可容纳不少于(略)人。(4)使用时间,赛前1天至比赛结束,供司线员休息。
(略).裁判员会议室(视情况可与裁判员、司线员休息室共用)(1)位置,比赛场馆内,靠近技术官员入口、裁判员、司线员休息室。(2)配置,椅子至少(略)把、桌子至少5张、白板、投影、麦克、音响、饮水设备等。(3)使用时间,赛前1天至比赛结束,供裁判员培训及赛前会议。
(略).裁判长、比赛监督办公室(1)位置,比赛场馆内,靠近竞赛场区出/入口。(2)配置,办公桌、椅子/沙发、网络、打印机、饮水设备、茶点,至少1块电视显示实时比分及直播画面等。(4)使用时间,赛前1天至比赛结束,供裁判长及比赛监督办公及休息。
(略).编排室(1)位置,比赛场馆内,靠近竞赛场区出/入口(2)配置,办公桌、椅子、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面、编排长所提交的物料清单中其他设备及备品。(3)使用时间,赛前3天至比赛结束,供编排组工作。
(略).交换名单室(1)位置,比赛场馆内,靠近编排室。(2)配置,办公桌2张、椅子至少4把、网络、电脑2台、打印机至少1台。(3)要求,门外通道内需摆放至少(略)把椅子作为教练员等候区。(4)使用时间,赛前3天至比赛结束。
(略).兴奋剂检测室(1)位置,比赛场馆内,靠近混合采访区。(2)配置,房间内必须有一间能容纳陪护人直接观察运动员提供尿样全过程的卫生间,2张办公桌、至少6把椅子、冰箱、饮用水、垃圾桶、饮用水、饮料(果粒橙、冰红茶等知名品牌(略)ml饮料)、便签贴、抽纸等。(3)使用时间,比赛结束前4天。
(略).医务室(1)位置,比赛场馆内,靠近运动员休息室、热身场地、竞赛场区出/入口。(2)配置,按摩床、必要医疗用品及药品、冰箱、需为运动员提供冰块和冰袋。(3)使用时间,赛前1天至比赛结束。
(略).器材室(1)位置,由赛事器材赞助商选择。(2)要求空间足够大。(3)使用时间,视赛事器材方具体要求。
(略).技术会议会议室(1)位置,可选择在场馆或酒店内。(2)配置,不少于(略)把椅子、前排坐席不少于8把椅子、相应数量桌子、投影、音响、桌签(视具体参会领导定)、条幅或PPT底版(赛事名称)、抽签用设备及器材(编排长根据实际情况提供(仅团体赛中使用),包括但不限于电脑、分屏线、幕布、托盘、玻璃鱼缸2个、抽签球(略)个、摄像机等)、参会人数相应数量的纸笔及饮用水等。(3)要求,赛前1天及赛中公开抽签使用,可容纳不少于(略)人,外围张贴明确指引标志。
(略).媒体休息室(1)位置,靠近媒体通道、混合采访区、媒体座席区(2)配置,办公桌、椅子、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面。(3)要求,配备1-2名志愿者,网络不少于(略)M上行独立宽带。
(略).转播室(1)位置,靠近转播机位、转播卫星车(2)配置办公桌、椅子、网络(3)要求,网络不少于(略)M上下行对称独立宽带主、备各一条,配备UPS备用电源。
(略).场馆须配合赛事设计有明确的疏散通道和流线,并配备消防应急照明系统,设有专人负责,在赛前和赛中进行检查和维护,将路线和注意事项通知所有参赛人员,务必宣传到位。
(三)场地包装
1.竞赛场区
(1)场地布置
根据竞赛负责人及裁判长提供的场地布置图,配合场地器材、直播、计时计分铺设地胶、器材、电路、网路等,地胶外其他区域须铺设蓝色地毯(尽量选择拼接有纺地毯(略)cm(略)cm或(略)cm(略)cm),地毯厚度须与地胶尽量保持一致,地毯与地胶边缘须进行双层粘贴,确保不会撕裂,胶带颜色需与地毯颜色尽量保持一致。所有线路需在地毯间缝隙进行布置,尽量减少地毯下布置。
比赛场馆在准备、布置或收尾阶段,应做好施工人员的安全保障工作,配备必要的劳动保护措施,禁止无关人员进入施工区域,做好突发事件或施工事故的应急预案。
(2)设备及器材
场馆内大屏:(略)
(3)围挡
场区四周须搭设遮挡活动看台或墙面的蓝色带有logo的围挡,logo尺寸为高1m,宽度等比例缩放,可视情况采用不同材料,围挡缺口应采用与围挡颜色一致的覆盖材料做成门帘,缺口位置根据竞赛场区出/入口决定,保证内场效果整洁美观不杂乱。
(4)工作台
相应位置搭设工作台及副工作台(或裁判长席),工作台尺寸原则上为(略)m3m,高度最好高于比赛场地,配置台布、2排桌椅、网络、电源、桌签、饮用水等。桌签:(略)
(5)宣传物料
主背景板:(略)
(6)体育展示
根据比赛情况设计体育展示元素,所有体育展示所需设备及器材需至少提前2天搭设完毕并进行调试及彩排。设备包括但不限于:(略)
(7)转场事宜
拆除相应场地(地胶、地毯、场地器材、计时计分设备)、铺设新场地(按照要求铺设地胶、补铺地毯、场地器材、及时计分设备、场地号调整)、宣传品(LED广告牌、A字板)、直播机位(主机位调整、分机位机场)、体育展示设备(灯光、冷焰火)、活动看台、颁奖区域(颁奖台、外围A字板、颁奖准备区、颁奖展示区)
2.场馆通道
(1)指引场馆通道内,所有功能房及区域间须制作指引标志,要求醒目、易懂、准确,必要时可制作地贴。
(2)标识所有功能房及区域(男/女运动员休息室/更衣室、裁判员/司线员休息室、裁判长/比赛监督办公室、贵宾室、媒体休息室、兴奋剂检测室、编排室、名单交换室、检录处、裁判员会议室、医务室、热身场地等)、相应坐席(运动员席、裁判员席、媒体席)须粘贴醒目标识。观众席各出入口需制作带有中国羽毛球协会和本次赛事直播二维码的贴纸或门型展架)
3.场馆外围
(1)停车场场馆外须划分运动员车辆、工作人员车辆、观众车辆停车区及运动员班车接驳点,对有相应人员经过的路段须进行隔离或警示。
(2)赞助商展区,靠近观众入口的相应区域作为赞助商展示,供赞助商宣传及售卖产品。
(3)外围宣传品,道旗、赛事展板、信息展板等。
(4)酒店
运动队、技术官员酒店须搭设签到台、咨询台及信息展板。签到台:(略)
第二部分:(略)
(一)相应文件
1.补充通知
补充通知于赛前按中国羽协相关要求制定下发,内容包括:(略)
2.奖金发放温馨提示
需根据奖金发放形式,于比赛结束前3天,下发奖金发放温馨提示,内容包括:(略)
(二)制作物
1.秩序册
秩序册须经中国羽协、裁判长审核后,赛前至少4天制作完成。(1)数量:(略)
2.成绩册
成绩册须经中国羽协、裁判长审核后,于赛后(略)天内制作完成并邮寄给各参赛队。(1)数量:(略)
3.工作证
工作证样式、种类和数量须经中国羽协审核后制作,赛前至少4天制作完成。(1)种类:(略)
4.印章
须制作赛事组委会专用印章,用以发布文件、发放成绩证书等。
5.颁奖
(1)颁奖台:(略)
6.体育道德风尚奖
(1)集体:(略)
(三)酒店
要有3个以上的备选宾馆,宾馆的地址、房间总数、距离场馆的距离以及宾馆星级满足中国羽协要求,交通便利。
酒店要求星级为四星或四星以上。为协会工作人员、教练员、运动员、技术官员、官方媒体、赛事管理人员、国家队教练员分别提供宾馆住宿。原则上运动队须为同一酒店,如需分开,则要求距比赛场馆距离、住宿标准、餐饮标准等基本相同。原则上运动队与技术官员、工作人员、媒体等须不同酒店住宿,如需合并,则应考虑分开楼层,避免交叉。原则上要求酒店具备可供运动员免费使用的力量房。
(四)餐饮
为协会工作人员、教练员、运动员、技术官员、受邀官方媒体、赛事管理人员、国家队教练员分别提供三餐,形式为自助餐。
餐厅须至少容纳(略)人同时用餐,可灵活调控用餐时间,且保证运动队与技术官员分别独立,如确需合并则须明确划分并分隔用餐区域。须于赛前(略)天提供拟定菜谱,餐食须保证荤素搭配(运动员荤菜比例应提高)、口味适中,且餐盘前须标注菜名。比赛开始后每天以照片形式将菜品种类上报相关责任人,每日餐饮原材料须留样备查。
保证运动员一日三餐有独立就餐区域,三餐均不得与酒店其他住客混合就餐。就餐形式一律为自助餐。根据赛程安排就餐时间,保证饮食卫生,严防食物中毒;食品采购严格挑选供应商,并与供应商签订合同,明确要求其提供不含兴奋剂的肉食品,出现兴奋剂问题由供应商承担相应责任;确保大会统一提供的运动员食品、饮料中不含违禁成分;对采购的每批肉食品进行抽样检测,检测标准参照国家体育总局反兴奋剂中心[(略)](略)号文《大型赛事食源性兴奋剂防控工作指南(暂行)》;检测机构须在(略)小时内对抽样样品出具检测报告,生鲜类样品须在(略)小时内出具检测报告,牛、羊、猪肉(包括生肉和熟肉制品)必检,尽可能扩大抽检比例;抽样的肉食品均需要留样,留样应当在-(略)摄氏度条件下保留半年以上。
如晚上安排比赛,须为技术官员提供宵夜,形式可为酒店自助餐或发放方便食品、点心等。协会工作人员、裁判长组、比赛监督、国家队教练员及领导房间须提供整箱饮用水,必要时需准备水果。
(五)后勤接待
1.接送站
须于赛前(略)天收集运动队抵达时间,抵达时间汇总后,安排接站工作,并提交给编排长制作赛前训练安排。赛前(略)天由裁判长组提供抵达时间,安排裁判长组及比赛监督接站工作。根据协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、官方媒体及领导抵达时间,安排接站工作。赛后根据上述人员离会时间安排送站工作。原则上为各运动队免费提供市内接送站服务各1次。为工作人员、技术官员提供免费接送站服务或报销相关费用。
2.报到接待
(1)运动队:(略)
(2)技术官员:(略)
(3)协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、官方媒体及领导:(略)
3.费用报销及酬金发放
(1)报销
经中国羽协审核后,为协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、受邀官方媒体、领导、技术官员根据补充通知及相关文件规定报销差旅费及交通费,如需邮寄返程票据,需提供邮寄地址和联系人。
负责器材赞助商的4名工作人员和赞助商代表4人在赛会期间的食宿行费用;负责乙方指定体能测试人员的差旅费、劳务费、食宿交通等;负责计时计分系统和成绩统计系统人员的差旅费、劳务费、食宿交通等。以上人员劳务标准参考技术官员团队执行。
(2)酬金
经中国羽协审核后,为技术官员发放酬金,酬金标准:(略)
4.物料接收及保管
赛前须做好各部门赛事物料接收和保管工作,物料主要包括:(略)
(六)赛事车辆
1.运动队班车
根据训练安排表制作班车时间表,于赛前2天开始须安排车辆往返酒店和比赛场馆进行运动队接送,须保证班车数量及接送时间。每日最后一班车辆需由车辆调度与分管副裁判长确认后方可发车,以保障所有运动员均可乘坐大会班车安全返回酒店。赛前1天技术会议,须单独安排教练员往返接送班车,具体人数及车型根据赛事实际情况确定。
2.工作车辆
根据裁判长组提供的工作车辆需求清单,按时按量安排工作车辆,提供所有车辆车牌号、司机信息及联系方式。车辆分类包括:(略)
3.须根据赛事班车运行模式及班车时刻表培训所有司机,确保不出现空班、漏班等情况。建立班车应急情况处理机制,对突发的堵车、车祸等特殊情况,采取动态调整班车时刻的措施。
(七)安全保障
1.场馆入口及通道
场馆外各入口须安排安保人员,必要时须设置安检,保证各类人员按照指定入口进入场馆。各通道口须安排安保人员,保证各类人员按照指定通道进入功能房和区域,避免交叉。
2.观众坐席
向观众开放的比赛须设有安保,并指定安保负责人。做好观众入场时相应安检工作,如观众席在比赛过程中发生任何突发状况,安保人员须第一时间介入。制定突发安全事故应对预案,在疏散通道等场合张贴醒目标识,并指定专人负责引导,场馆应常备救灾和应急物资。
3.重点区域
重点区域如:(略)
(八)医疗保障
1.酒店
运动员下榻的酒店应设立医务室,提供药品,器材等,处理紧急情况。
2.场馆
须根据裁判长提供的赛事医疗保障方案,提供医生、救护车、医疗器材及药品等。赛前训练及比赛期间,须提供不少于2名医生(外科或骨科)、2名护士,尽量避免中途换人,必要时可选择倒班。所有医疗保障人员须按时到场,听从裁判长指挥。医生和护士须在赛前接受组委会的培训。
3.医疗需求
人员:(略)
注:(略)
(2)大会医生请于每天开赛前(略)分钟到达大会医生指定地点。赛前的各队训练以及熟悉场地期间大会医生也必须到场。(具体安排请遵照秩序册上时间安排)
比赛中,如有伤病发生,医生须在裁判长的带领下进入场地进行处理,医生的工作主要包括:(略)
(九)场馆保障
须指定场馆保障负责人,负责配合前期场地布置、线路铺设、宣传品搭建等工作。保障场馆电路、网路正常运转。根据裁判长要求于训练、赛前、赛时、颁奖等时间段保障场馆照明、空调等工作。场馆要有备用系统和应急预案。保障功能房及功能区域电路、网路正常运转,必要时,可将重要功能房钥匙与竞赛相关负责人对接。
(十)会议及活动保障
1、赛前筹备规划碰头会(1)时间:(略)
2、赛前筹备碰头会(1)时间:(略)
3、赛前筹备竞赛碰头会(1)时间:(略)
4、转场碰头会(1)时间:(略)
5、体育展示碰头会(1)时间:(略)
6、司线员业务培训(1)时间:(略)
7、全体裁判大会&裁判员统一尺度会议(1)时间:(略)
(2)参加人员:(略)
8、组委会会议(1)时间:(略)
·介绍介绍参会领导
·承办单位领导致欢迎辞
·承办单位领导介绍赛事筹备情况
·中国羽协领导讲话
9、领队、教练员联席会议(1)时间:(略)
(略)、开赛仪式(根据承办单位需求组织)(1)时间:(略)
·奏唱中华人民共和国国歌
·领导致欢迎辞
·领导讲话
·运动员代表宣誓
·裁判员代表宣誓
·领导宣布比赛开幕
(略)、第二次公开抽签(1)时间:(略)
(略)、转播对接会议(1)时间:(略)
(略)、中华人民共和国第十五届运动会成年组、青年组公开抽签仪式(1)时间:(略)
(略)、其他会议。
(十一)竞赛人员
须保证竞赛、场馆、器材、安保、医疗、接待、后勤、车辆、媒体、酒店、礼仪、志愿者等环节有专人负责。赛前至少(略)天须建立赛事工作微信群,赛前1周统计所有赛事工作人员联系方式并制作成表格。赛前3天所有部门与裁判长团队及竞赛团队召开碰头会议。
(十二)收尾工作
1.奖金发放
根据规程规定奖金金额,依照赛事成绩和运动队信息,于赛后(略)天内发放奖金。
2.资料邮寄
(1)成绩册须于比赛结束前收集各运动队成绩册邮寄地址及联系人电话。成绩册制作完成后,为各运动队邮寄。
(2)赛事资料
须于成绩册制作完成后,将编排组打包的赛事原始文件、秩序册、成绩册及其他相关文件邮寄至中国羽协。邮寄地址:(略)
3.赛事总结
(1)赛事影像
指定1名工作人员,对比赛全程进行摄影(包括但不限于比赛场馆内外布置、比赛内场全景、场地布置、训练、比赛现场、运动员、颁奖活动等)。在赛中和赛后提供相关的比赛照片和影像。按照中国羽协要求,整理竞赛图片,形成竞赛图片提纲。
按照中国羽协要求,全程配合赛事图片直播平台每日发布赛事图片,每日提供不少于(略)张赛事图片。
(2)竞赛总结
须于赛后1周内,将赛事总结提交给中国羽协。总结包括(竞赛、重要数据、媒体宣传等)。
4.经费结算
(1)运动队经费
于运动队离会前,与运动队结清所有经费。
(2)经费、发票与收据
比赛开始前至少(略)天,根据中国羽协拨款金额开具增值税专用发票;为各运动队开具相应收费票据。
(3)赛事结算
赛后(略)天内,将赛事成本统计提交给中国羽协。
(十三)比赛场地服务及相关保障工作要求
1.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备,保证场地及附属设施设备正常运行,确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作,保障比赛顺利进行。
2.保障体育馆内音响系统正常工作。按照赛事主办方要求,配备体育场馆调音设备控制操作人员,每节比赛安排 2名工作人员值班,保障比赛音响在比赛期间正常工作。
3.应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
4.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
5.负责制定赛事医疗保障工作方案,建立现场医疗救护点,确定联络定点医院,建立急救绿色通道,做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
6.负责提供比赛场地安保工作,制定相关工作应急预案,确保能有效处理各类突发事件,对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实,对责任措施落实不到位导致安全事故的,将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
7.中标人必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外,不足部分中标人可以通过市场化运作的方式予以解决。
(十四)比赛赛事保险
按主办方要求,中标人为赛事参赛选手、教练员,裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
第三部分:(略)
(一)组织机构和职责
1、工作领导小组:(略)
2、现场指挥小组:(略)
3、救援保障小组:(略)
(二)应急响应
1、响应等级分类及应急方案
执行单位根据本预案适用范围,按主办方要求,对可能突发公共事件的风险和危害程度分级(即:(略)
I级响应
(1)比赛发生一定规模观众骚乱、踩踏伤亡、爆炸、火灾、建筑物倒塌等公共安全事件,现场指挥小组负责现场第一时间处置和救援工作。比赛现场负责人立即向应急工作领导小组汇报情况,组织工作人员开展救援工作,立即拨打(略)、(略)、(略)等报警电话。救援和保障小组立即进行现场救护,开辟救援通道,组织人员疏散。应急工作领导小组接报后,立即向组委会主要领导汇报情况,第一时间到达现场,组织各项救援工作,妥善处理善后事宜。
(2)出现比赛场内裁判员或者运动员受伤或意外致死。现场医护人员立即采取急救措施,比赛现场负责人立即向工作领导小组汇报情况并统筹协调各项工作。裁判长立即拨打(略)救护车并报警,摄像、拍照留存线索。现场保安负责维护场地秩序,保护现场。救援保障小组迅速开辟救援通道,劝阻观众围观。现场指挥小组接报后,立即向组委会主要领导汇报情况,第一时间到达现场,了解事情经过,组织各项工作,妥善处理善后事宜。
Ⅱ级响应
球队官员、运动员或观众殴打裁判员的事件,或场外发生多人违反赛风赛纪(侮辱性言语、打架等)导致比赛中断。比赛监督及现场保安迅速制止违反赛风赛纪行为,控制场面并立即向应急工作领导小组汇报情况。裁判长保护裁判员进入休息区,摄像、拍照,现场取证。救援保障小组劝阻观众围观,防止事件升级。工作领导小组接报后,应立即向组委会主要领导汇报情况,第一时间到达现场,了解事情经过,组织各项工作,处理善后事宜。
Ⅲ级响应
因比赛场地设备故障等原因导致的比赛暂停;不可抗力推迟或无法开赛(设备受损、疫情影响等),现场指挥小组根据实际情况,组织参赛球队到休息区或离开赛场,救援保障小组维修故障设备,比赛现场负责人及时向工作领导小组汇报情况。工作领导小组接报后,应根据实际情况,研究确定比赛重启的时间和地点,及时通知相关参赛队伍。
Ⅳ级响应
出现由裁判员判罚引起的争议、教练员不文明行为、运动员未在规定时间内到达比赛场地或人数缺少、当场弃赛、观众不文明行为、非比赛相关人员强行进入队员席等情况,现场指挥小组根据情况如实向工作领导小组汇报,立即实施处理方案;救援保障小组进行现场宣传,维护赛场秩序,防止事态升级。现场指挥小组在赛后书写情况报告,上报工作领导小组。
2、应急响应程序
按照羽毛球赛事突发公共事件应急响应程序,按逐级负责、分级响应的原则,及时协调启动相应级别的应急预案。各级响应要做到组织严密、快速反应、措施果断、稳妥处置。在应急响应的同时,要注意突发公共事件可能产生的关联事件,并争取提前对涉及领域和有关部门发出预警信息,以避免次生、衍生或耦合灾害事件的出现。
3、培训和演练
协调赛事组委会根据常见和可能突发的事件性质特点确定应急救援人员的培训计划,并组织实地演练,提高协调配合、快速反应、应急处置的技能和水平。
4、后期处置
协调赛事组委会根据事件特点确定善后工作程序,工作领导小组负责综合各方面的情况形成总结报告,全面查清事件起因,认真总结经验教训,提出问责建议和改进意见。
第四部分:(略)
按主办方有关要求,启动本赛事“熔断”机制相关工作包括:
(一)遇到以下直接或可能相关联的突发情形之一的,按主办方有关要求,启动本赛事“熔断”机制
1、自然灾害,包括水旱灾害、气象灾害、地震灾害、地质灾害、海洋灾害、生物灾害和森林草原火灾等。
2、事故灾难,包括各类安全事故、交通运输事故、公共体育设施和设备事故、环境污染和生态破坏事件等。
3、公共卫生事件,包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。
4、社会安全事件,包括恐怖袭击事件、经济安全事件和涉外突发事件等。
5、其他可能导致不再具备办赛条件的情形。
(二)按照主办方要求,开展赛事“熔断”相关工作
在赛事活动中,如出现以上所列任一情形的,有关赛事活动组织者或技术代表应结合实际情况,及时提出启动“熔断”机制建议,向协会领导和赛事活动承办单位属地领导汇报,根据领导要求做出是否中止比赛的决定。
如承办单位、执行单位负责人犹豫不决或拒不采纳启动“熔断”机制建议的,赛事活动组织者或技术代表有权直接向所在地体育部门报告。
协调属地体育部门应当立即向同级人民政府报告,并提出启动“熔断”机制的建议。赛事活动组织者在当地人民政府做出中止比赛的决定后,应第一时间中止比赛。
紧急情况下,赛事活动组织者或属地体育部门应当第一时间启动“熔断”机制,并及时向当地人民政府报告。赛事活动执行单位应自觉接受社会监督,接到有关体育赛事活动存在风险隐患的群众反映后,应迅速了解情况展开研判,及时做出是否中止比赛的决定。
(三)按照赛事主办方要求,执行“熔断”机制相关工作
启动“熔断”机制后,赛事执行单位和属地体育部门应当根据赛事活动场地、规模、环境等特点和条件,适时在同级人民政府的领导下,协调公安、卫生健康、应急管理、市场监管等部门做好应急处置工作,疏散、撤离并妥善安置和救助现场人员。出现人员伤亡的,应立即组织救援和救治,做好后续处置工作,并采取措施防范次生灾害和衍生事件发生。要及时通过官方途径发布赛事活动动态信息,做好舆论引导。
属地体育部门或人民政府已经决定中止比赛,如赛事执行单位拒不执行、借故拖延的,体育部门通报公安机关,依法采取相关措施;造成人员伤亡和财产损失的,依法追究体育赛事活动组织者责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第五部分:(略)
(一)具体负责建立赛事宣传工作组,制定赛事宣传方案、应对方案等,按期保质执行宣传方案、方案,对参与人数过多、舆论关注过高以及其他可能涉及社会稳定、公共安全的情形,进行赛前风险评估和赛中监测预警。
(二)重视新闻宣传工作,协调安排地方媒体对赛事进行全面宣传、报道,并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利。
(三)在承办地人流聚集地、体育馆及大会指定宾馆附近作相应的宣传布置,营造比赛气氛。
(四)可根据实际情况,经中国羽协审批后组织赛事周边活动,如:(略)
(五)比赛须根据要求配置电视或网络直播。
(六)制作现场媒体须知,并监督执行:
1、摄影、摄像凭媒体证在媒体室换取工作马甲方可入场,离场后凭马甲换回媒体证;
2、摄影、摄像记者仅允许在主裁判或者发球裁判的后方两侧拍摄,不能在端线(底线)一侧拍摄,不能影响其他场地;
3、现场为记者准备小凳子,不允许站立拍摄;
4、进入赛场后禁止使用闪光灯,以免影响运动员发挥;
5、背景板前不能穿过或长时间逗留;
6、服从现场工作人员管理,不要喧哗议论。
7、附媒体休息室、媒体坐席路线图。
第六部分:(略)
1.制订赛事安全工作方案和应急预案。
2.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性,具体要求以赛事主办方要求为准,请供应商对此予以知情并认可。
3.采购人与中国羽毛球协会签订的比赛承办协议的有关约定,也是此赛事策划及执行服务要求的一部分。
4.本赛事存在着按照紧急情况要求延期、取消或变更比赛地点的可能性,请供应商对此予以知情并认可。
5.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置;赛事接待服务;赛事接待餐饮服务;赛场景观制作服务;赛事所需裁判服务;赛事宣传和展示服务;比赛场地服务;场地广告服务;比赛开幕式及颁奖服务;比赛保险服务等均由成交供应商按中国羽毛球协会要求完成服务内容。
三、其他商务要求(以格式(略)商务条款偏离表响应为准)
1.履约期限:(略)
2.赛事结束以后中标供应商自行委托第三方评估公司根据采购人提供的赛事评估指标细则出具赛事评估报告,费用中标供应商自行承担。
3.合同价款的支付:(略)
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
响应文件提交截止时间后,成功提交响应文件的供应商应在解密程序启动后进行解密,解密时间为(略)分钟;供应商可以在集采机构现场解密,也可以在供应商认可的其他地点进行解密。供应商未在规定的解密时间内完成解密的,按无效响应处理。 地点:(略)