潜在供应商:
我院将召开“定点票务代理服务项目”院内采购会议,会议由招标采购部组织。届时,请投标人准时参加,并现场提交投标文件,具体事项如下:
1.会议时间:(略)
2.会议地点:(略)
3.采购方式说明:
3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式,评审小组成员由院内专家3名、院外专家2名组成。根据投标人制作的《采购投标文件》(一式5份)、最终报价函以及磋商情况予以评标,推荐成交投标人。评审结束7日内,医院将成交结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价,届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如果本次采购项目,存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,可以暂不采购,无义务向投标人解释具体原因。
4.投标人的要求(其中4.2.1-4.2.6为资格证明文件)(需单独密封):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格、具有独立民事责任的合法企业;
4.2投标人应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的三证合一营业执照(副本);
4.2.2法定代表人身份授权书(原件,格式见附件2),法定代表人和经办人身份证复印件;
4.2.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供承诺函;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,提供承诺函;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供承诺函;参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(成立不足三年的,从成立之日起计算)提供承诺函;法律、行政法规规定的其他条件,提供承诺函;参会供应商及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录提供承诺函(附2-4);
4.2.5反商业贿赂承诺书(见附件4);
4.2.6截至参会时间前一个工作日,在“信用中国”和“中国政府采购网”网站上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单的投标供应商(提供网站截图)。
4.2.7参会供应商认为应当提供的符合招标文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料。
4.2.8具备国际航空运输协会(IATA)代理资质(提供相关证明材料)。
4.2.9为政府采购机票管理网服务商(提供相关证明材料)。
4.2.9具备铁路客票代售许可或与(略)官方授权渠道合作证明(提供相关证明材料)。
4.3投标人应在投标文件中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。
5.报价要求:
5.1以人民币报价;报价请按照“报价一览表”(格式见附件2)的格式填写;
5.2报价表中的价格应包括劳务、保险、税等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:(略)
6.付款方式:(略)
7.会议安排:
7.(略)年(略)月(略)日(星期四)上午(略):(略)
7.2招标采购部负责组织评审专家审核投标人的资格,并填写《资格性审查表》。
7.3评标结束后7日内,在医院官方网站上公示结果。
8.其它说明:
8.1投标文件(一式五份)的编制、装订:(略)
8.2确定的成交投标人需在约定时间内完成此次采购项目交付。
8.3项目参数、要求(见附件1)及报价表的解释权归行政办公室,联系人:(略)
8.4招标采购部采购事宜联系人:(略)
8.5不允许分包、转包。
9.参会供应商法人或授权代表需携带身份证原件。
附件:
1:(略)
2:(略)
3:(略)
4:(略)
5:(略)
附件1:(略)
一、项目概况
1.项目名称:(略)
2.项目位置:(略)
二、采购项目资格要求、技术要求和商务要求
序号 | 资格要求 | ★技术要求(功能和质量要求) | ★商务要求 | 其他要求 |
1 | 1.具备国际航空运输协会(IATA)代理资质。 2.为政府采购机票管理网服务商。 3.具备铁路客票代售许可或与(略)官方授权渠道合作证明。 4.具有独立承担民事责任的能力。 5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 8.具备法律、行政法规规定的其他条件。 9.参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(成立不足三年的,从成立之日起计算)。 (略).参会供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录。 (略).截至参会时间前一个工作日,在“信用中国”和“中国政府采购网”网站上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单的投标供应商。 (略).提供法定代表人身份授权书。 (略).参会供应商认为应当提供符合招标文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料。 | 1.提供专人(略)小时服务,进行机票、火车票订购、退改签等业务。 2.国内机票不得在客票价格上加收任何服务费。 3.在机票供应旺季,优先保证采购人机票订购。 4.出行结束后,机票需提供电子行程单、保险发票及保单,并发送至采购人指定邮箱。 5.储存医院经常出行人员信息,建立客户档案,并对信息进行保密(提供保密承诺函)。 | 1.服务地点:(略) 2.合同周期:(略) 3.付款方式:(略) 4.验收方法和标准:(略) 5.评估标准:(略) | 1.根据实际情况,可与航空公司签订大客户协议,可对航班进行预订及座位选择,满足院内指定人员((略)人以内)的选座要求。 2.改签需提供电子行程单,退票退保需提供电子发票,并发送至采购人指定邮箱。 3.火车票根据出行实际提供纸质车票、保险发票及保单。 4.根据采购人要求免费送票上门。 5.根据需要可由资深出行顾问在机场引导办理行李托运、顺利进入安全检查候机。 6.出行遇到问题,可在机场现场处理。如为医院出行人员快速办理临时登记证,办理临时退改签业务。 |
【注】“★”为实质性条款,供应商应全部满足,否则其投标文件作无效处理。 |
三、报价要求
1.报价包括招标范围内所有费用。
2.本项目采购预算:(略)
四、评分标准
评分实施细则 |
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 主/客观分 |
1 | 报价 | (略) | 报价由飞机的折扣价跟保险保额,火车票的代订代打服务费构成,其中: 1.飞机:(略) 2.投标提供的(略)元航空保险保额最高的为基准价,其价格为满分(略)分。其他投标人的投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×(略) 3.投标能够免费提供火车票代订服务及代打印服务的得满分5分,若只能免费提供一项服务得2.5分。 备注:(略) | 客观 |
2 | 服务方案 | (略) | 1.对本项目提供承诺7×(略)小时电话查询服务,并明确不少于2个(含)(略)小时联系电话,本项满分4分。如仅提供一个(略)小时联系电话得2分,不提供则本项不得分。 2.指定专人负责本协议内所涉及的具体业务的操作和管理工作,明确具体人员,提供承诺函并盖章。本项满分4分。 3.确保随时、准确、有效的提供采购人需要的航班和价格信息,提供承诺函并盖章。本项满分4分。 4.保证随时更改和出票等操作,并提供网上实时航班信息查询服务,提供承诺函并盖章。本项满分3分。 5.服务方案(包括应急预案、退改签服务方案、服务人员配置、行程保密措施、日常服务维护),每点出现一处缺陷(包括明显的复制粘贴、不符合本项目需要等),扣1分,最多扣(略)分。本项满分(略)分。 | 主观 |
3 | 增值服务 | (略) | 提供与航司签订大客户协议服务,可提供2家及以上航空公司大客户协议得(略)分,可提供1家得5分,无法提供不得分。 | 客观 |
4 | 同类项目业绩 | (略) | (略)年1月1日至今同类服务的项目业绩,每有1家得2分,本项最多得(略)分。需提供盖章版合同复印件。 | 客观 |
5 | 保险 | (略) | 一次性订购往返机票,仅需购买一份保险。提供承诺函并盖章。 | 客观 |
附件2主要表格
2-1
XXX采购项目
报价一览表
注:
1.本次报价不得超过最高限价。
2.“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3.“报价一览表”需单独密封。
4.如无品牌,可以不提供。
供应商名称(盖章):(略)
法定代表人或授权代表(签字):(略)
日期:
2-2
法定代表人身份授权书
四川省妇幼保健院 :
本授权声明:(略)
(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“ ”项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或盖章:
授权代表人签字或盖章:
投标供应商名称:(略)
日期:
★说明:(略)
2-3
无围标、串标行为承诺书
本公司郑重承诺:(略)
1.不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同供应商的投标文件相互混装;
6.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;
7.不同供应商的董事、监事、高管、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购项目;
8.供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
9.供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;
(略).法律法规界定的其他围标串标行为。
我公司承诺在本项目采购活动中,与采购人不存在关联关系,与其他投标单位不存在关联关系。如被查实在本项目采购活动中存在围标、串标的,本公司将承担法律责任,接受相应的法律法规处罚。
投标供应商法人代表或委托代理人(承诺人) :
投标供应商:(略)
日期:(略)
2-4承诺函
四川省妇幼保健院:
本供应商(供应商全称)参加(项目编号)的磋商活动,现郑重承诺:
一、具备本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商文件有异议,已经在磋商截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。承诺成交后签订合同前按采购人要求提交技术参数相关佐证材料。
三、参加本次磋商采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。本单位未参与本采购项目前期咨询论证,不属于禁止参加本项目磋商的供应商。
四、参加本次磋商采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、本单位未被对列入按财库[(略)](略)号规定的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。
六、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方承诺符合其要求。
七、参会供应商及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,本单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称:(略)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:
2-5技术要求及其他要求应答表
项目名称:(略)
注:(略)
2.投标人必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。
供应商名称:(略)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章):
日 期:(略)
2-6商务应答表
项目名称:(略)
注:(略)
2.投标人必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。
供应商名称:(略)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章):
日 期:(略)
附件3采购投标文件装订顺序
l1.封面(公司、项目、联系人、联系方式)
l2.目录
l3.报价一览表
l4.企业营业执照(复印件)
l5.供应商资质
l6.禁止围标、串标情况承诺函
l7.如有企业管理体系认证(考核),请提供的有效证明文件的复印或扫描件,质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证(提供中文翻译复印件)
l8.行业相关规范或标准(如有)
l9.技术要求及其他应答表
l(略).商务要求应答表
l(略).投标人认为需要提供的其它文件
l(略).封底
注:(略)
附件4
反商业贿赂承诺书
为维护卫生行业的整体形象,保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展,维护贵院医疗、管理工作的正常秩序,保障广大患者的健康和利益,本厂家、商家、公司特郑重承诺如下:
一、严格按照《招标投标法》、《药品管理法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及药品准入贵院以后的销售等工作,保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到:
1.不与其他投标人相互串通投标报价,损害贵院的合法权益;
2.不与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标;
4.竞标报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
5.保证不以其他任何方式扰乱贵院的招标工作;
6.保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员;
7.保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何名义给予贵院采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益;
8.保证不让贵院临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便,干扰贵院的正常工作秩序;
9.保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、 本厂家、商家、公司保证竭力维护贵院的声誉,不做任何有损贵院形象的事情。
四、 本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查;加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作,切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。
五、 对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等,干扰贵院正常工作秩序,损害贵院形象的,本厂家、商家、公司保证:
1.对尚处在竞标阶段的,贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格;已经中标的,贵院有权取消中标;对已经获得准入资格的,贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格;
2.对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理;
3.对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上述行为给贵院造成经济或名誉损失的,由本厂家、商家、公司负责,并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、 采购物资名称:(略)
本《承诺书》一式二份(一份由承诺人自存;一份随竞价书传递)
承诺企业名称(公章):
法人代表或委托代理人(承诺人):
附件5
供应商遵守招标采购纪律承诺书
致四川省妇幼保健院:
我单位作为本次采购项目的供应商,根据响应文件要求,现郑重承诺如下:
一、参加本次采购活动,我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
二、参加本次采购活动,不得直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件。
三、参加本次采购活动,不得按照采购人的授意撤换、修改投标文件或者响应文件。
四、参加本次采购活动,不得和本次采购供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容。
五、本次采购活动中,不存在属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加本次采购活动。
六、参加本次采购活动,不存在与其他供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交。
七、参加本次采购活动,不存在与其他供应商商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交。
八、参加本次采购活动,不存在我单位的投标文件或者响应文件由其他参与本项目的单位或个人编制或委托办理投标事宜。
九、参加本次采购活动,不存在我单位与采购人之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
十、与我方存在直接控股关系的单位为:(略)
我单位对上述承诺的内容事项真实性负责并接受评审小组对我单位投标文件或者响应文件关于串通投标的审查。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称(单位公章):(略)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
年 月日