项目概况
后勤保障部“绿化环卫作业车辆维修维保服务”小额零星采购项目的潜在供应商应在中南财经政法大学南湖校区环湖(略)栋后勤保障部(略)办公室获取响应文件,并于(略)年3月(略)日(略)点(略)分(北京时间)前提交响应文件。
根据《中南财经政法大学小额零星采购实施细则》(中南大采招字﹝(略)﹞1号)相关文件要求,中南财经政法大学“绿化环卫作业车辆维修维保服务”项目拟采用小额零星采购方式进行。现将有关事项通告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:(略)
(二)采购预算:(略)
(三)支付方式:(略)
(四)项目服务范围:(略)
绿化环卫车辆作业明细表
序号 | 服务车辆(车牌号) | 规格型号 | 发动机 类别 | 购置时间 | 目前 状态 |
1 | 洒水车东风(略) (无牌) | 东风(略) | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
2 | 重型自卸货车(鄂ALE(略)) | 琴台牌QT(略)Z(略) | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
3 | 8吨多功能雾炮车(鄂APG(略)) | 徐工牌DXA(略)GQXD5 | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
4 | 5吨多功能雾炮车(鄂AET(略)) | 徐工牌DXA(略)GPSD5 | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
5 | 洒水车(鄂ALQ(略)) | 炎帝牌SZD(略)GQXB4 | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
6 | 随车起重运输车(无牌) | 东风牌 | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
7 | 洗地车(鄂A(略)E(略)) | 中联牌ZLJ(略)TYHE4 | 汽油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
8 | 钩臂垃圾车(鄂A7WE(略)) | 精工楚天牌HJG(略)ZXX | 汽油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
9 | 钩臂垃圾车(鄂AZ(略)N6) | 琴台牌QT(略)ZXXSC | 汽油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
(略) | 钩臂垃圾车(鄂AZ(略)N2) | 琴台牌QT(略)ZXXSC | 汽油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
(略) | 洗地车(鄂A(略)PL2) | 中联牌ZLJ(略)TYHE4 | 汽油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
(略) | 无牌电动扫地机(车) | MN-E(略)W | 充电 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
(略) | 无牌特种运输车辆(公寓中心) | 王牌CDW(略)CWCS1 | 柴油机 | (略)-(略)-(略) | 在用 |
(五)项目服务期:(略)
(六)本项目不接受联合体。
二、供应商资格要求
(一)基本资格
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无不良运营史或违规违法史的公司单位、个体运营者。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格
(1)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以递交响应文件截止当日查询结果为准);
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加相同项目包的采购活动,否则均按无效标处理;
(3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(4)供应商具有合格有效的《湖北省道路运输经营备案证明》,其中经营范围包含二类及以上汽车维修(大型货车维修)。
三、核心服务内容及要求
(1)供应商需提供上门服务,负责车辆的维修、定期保养及所有零配件更换工作,其中包含车辆大修(发动机、变速箱、大梁),同时提供整车修理、总成修理、整车各级维护保养、小修、维修救援和专项修理工作,并提供车辆年审代办服务(一年两次)。
(2)对作业车辆进行维修和定期保养,提供上门服务,每季度免费对车辆例行1次安全检查。
(3)对突发故障的应急响应,供应商到达校内维修时间不超过2小时(包括现场维修和拖车),并提供(略)小时应急维修服务。
(4)发动机总成、转向系统、刹车系统、传动系统、灯光系统等必须采用原厂配件,其他系统如特殊情况需采用副厂配件,需取得采购人同意。
(5)对每辆车辆建立维修档案,提出维修策略,并实行档案电子化管理。
(6)一年内,若供应商因维修质量原因导致机动车无法正常使用,且未能在3日内提供有效免责证据的,应无偿返修,不得故意拖延或者无理拒绝;机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍无法正常使用的,供应商应主动协调其他维修方(需经采购方同意),并承担因此产生的修理费用。
四、人员与设备配置要求
(一)人员配置
供应商需组建专门为本项目服务的专业技术团队,团队人员稳定,不得随意更换,如需更换需提前7 日向采购人书面报备,经同意后方可更换,人员配置要求如下:
1.项目技术负责人 1 名:(略)
2.质量检验员 2 名:(略)
3.专业技术工人:(略)
(二)设备配置
供应商作业区域场地应布局规范、设备摆放合理,场地整洁、维修车辆出入方便且须具备满足本项目维修维保需求的全套设备,设备性能良好、运行正常,且能根据维修需要及时运输至校内作业现场,核心设备要求如下:
1.基础设备:(略)
2.专用设备:(略)
3.计量与辅助设备:(略)
五、服务质量标准
(一)技术要求
1. 熟悉现有各车型的维修技术指标,有固定的维修保养服务场所(维修车间),遇有车辆故障可随时抢修。
2.建立维修台账,须直观、准确、全面地反映所有车辆的故障现象、维修项目、维修时间、配件型号、配件采购渠道、配件采购价格、配件保质期限、维修费用明细等维修相关情况。
3.建立规范的车辆年审台账,及时提醒相关车辆按规定年审,且按报价要求提供车辆年审代办服务。
4.对车辆安全负责,每半年对所有车辆的安全状况进行全面排查一次,给出专业维保建议,发现安全隐患及时报请维修。
(二)量化考核指标
1.有零配件质量目标承诺,质量保证罚则明确;
2.零配件质量保障方案中,有相应的质量保障措施,保障措施科学合理、针对性强、可行性强。
(三)服务验收标准
1.维修质量验收
维修完成后,需提供详细的维修报告,包括维修项目、更换的配件、维修过程中的检测数据等。对于关键维修项目,如发动机、变速箱等,要进行严格的性能测试,确保达到原厂技术标准。在验收过程中,可邀请学校相关技术人员参与,对维修质量进行评估。
2.年审服务验收
年审完成后,要提供完整的年审报告和合格证书。确保所有车辆按时通过年审,无因服务方原因导致的年审不通过情况。同时,对年审费用进行审核,确保符合合同约定的价格标准。
3.服务过程验收
定期对服务过程进行检查,包括维修人员的工作态度、设备的使用和维护情况、场地的整洁程度等。检查结果作为服务质量评估的重要依据,对于不符合要求的情况,要求服务方及时整改。
六、采购程序
(一)报名时间
请有意参与本项目的单位于(略)年3月(略)日下午5:(略)
报名成功的供应商将邮件通知,发送《响应文件格式》和《评分办法》,请报名成功的供应商按要求提交响应文件。
(二)响应文件提交
1.响应文件递交的开始时间:(略)
2.响应文件递交的截止时间:(略)
3.响应文件递交地点:(略)
4.其他要求:
(1)届时请参加采购的授权代表携本人二代身份证原件、授权委托书原件(或法定代表人证明)及响应文件(三份,其中正本一份副本两份,正本、副本分别密封,加盖单位公章)出席采购大会;
(2)供应商递交响应文件后,须在现场完成资料审查及签到,资料审查不合格或未按规定签到其响应文件将不予接收;
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,将被拒绝接收。
(三)评审与谈判
1.评审及成交供应商确定:(略)
2.评审开始时间:(略)
3.评审地点:(略)
七、监督
本次招标全过程由后勤保障部质量与监督办公室负责监督。各相关方如有意见或建议,可通过以下方式反馈:
监督电话:(略)
联系人:(略)
八、项目联系方式
联系电话:(略)
联系人:(略)
最终解释权归中南财经政法大学后勤保障部所有。
中南财经政法大学后勤保障部
(略)年3月5日