★一、项目背景
中国进出口商品交易会,又称广交会,创办于(略)年春,每年春秋两季在广州举办。广交会由商务部和广东省人民政府联合主办,是中国目前历史最长、规模最大、商品最全、采购商最多且来源最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会,被誉为“中国第一展”、中国外贸的“晴雨表”“风向标”。
各省市充分利用广交会平台,开展各项公共宣传和推介活动,推动外贸高质量发展。近年来,我省不断创新广交会服务模式,每届为我省近(略)家参展企业提供优质、高效的服务。第(略)、(略)届广交会分三期举办线下展、常态化运营线上平台。线下展展览时间分别是4月(略)-5月5日、(略)月(略)日—(略)月4日。
★二、采购需求:
★(一)展会宣传
★1.广交会交易团整体宣传广告
结合广交会线上展参展模式,通过专业网站对我省组织企业参加广交会进行整体形象宣传。
采购要求:
(1)省级或省级以上外贸综合服务企业平台、商协会官网等知名网站线上宣传;
(2)显著位置辽宁交易团专门广告;
(3)满足网站格式要求,并能反映辽宁产业特点的图片或视频;
(4)宣传自展会开始前三日起至展会结束止,每届广交会至少宣传4次;
★2.国际商报宣传
按照参展惯例,通过《国际商报》对广交会辽宁交易团和参展企业进行宣传。
要求:
(1)《国际商报》4个版面(全年);
(2)材质:(略)
(3)内容:(略)
★3.参展企业宣传推广
通过专业网站、微信公众号或者自媒体平台对我省参加广交会的企业风采进行宣传。
采购要求:
(1)省级或省级以上外贸综合服务企业平台、商协会官网、微信公众号或者自媒体平台,以及省、市级商务部门宣传平台线上宣传至少(略)次;
(2)满足格式要求,图文并茂推介参展企业,或播放反映参展重点企业风采的视频;
(3)宣传自每届展会开始前三日起至展会结束止。
★4.会刊布袋广告
数量:(略)
广交会主办方制作的布袋,用来装载会刊,设计具有辽宁特色,面向广交会重要采购商派发。
采购要求:
(1)材质:(略)
(2)规格:(略)
(3)设计:(略)
★5.广交会会刊宣传
广交会官方制作的会刊,按照展区类别对参展企业进行介绍,指引采购商精准采购。
采购要求:
(1)广交会会刊((略)开),每届8个版面;
(2)材质:(略)
(3)版面尺寸:(略)
(4)内容:(略)
★6. 广交会广告宣传
在广交会会刊等大会宣传资料预定广告位,整体宣传和推介辽宁省参展企业。
采购要求:
1.数量:(略)
2.内容:(略)
★(二)展会服务
协助辽宁省交易团做好各类组展工作。
★1.组展服务工作
自中标之日起,为交易团、参展企业提供线上及线下的各项组展服务工作。
采购要求:
(1)自中标之日起至展会开幕前,安排至少1名工作人员,每天在交易团指定办公场所现场办公。
(2)及时有效解答参展企业关于展品上传、直播营销等相关问题,提供参展答疑指导服务;
(3)自中标之日起至展会结束,能够(略)小时响应采购商需求,并对企业线上参展进行(略)小时值守;
(4)每届展前组织参展企业开展相关业务培训1次;
(5)每届展前组织各市交易分团开展相关管理端培训1次;
(6)及时将大会发布的各类工作通知转发参展企业,并协助交易团和大会完成各项工作;
(7)展会及布撤展期间,派员赴广州为参展企业提供筹展和撤展、办理各类证件、成交统计、交易分团联络、主办方沟通、安全保卫等各项服务事宜;
(8)根据实际需要,为交易团在沈阳和广州相关工作会议提供场地等便利;
(9)交易团临时交办的各项工作。
★2.会务用车保障
数量:(略)
展会期间,至少需要一辆中巴,往返酒店和展馆接送参展人员。
采购要求:
(1)中巴:(略)
(2)中巴每天在广州市内根据需要多次往返(包括接送机);根据工作需要,还有可能增加用车。
★3.参展企业财务服务
视情况按大会要求统一收取线上线下参展企业展位费、特装搭建费,并开具相关发票,提供财务咨询等服务。
采购要求:
(1) 按采购方及组委会要求完成展位费用、特装搭建费用代收代支服务。
(2) 根据参展企业需求,按时为企业开具正规的增值税普通发票或者增值税专用发票。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1.本项目采用全流程电子招投标,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,供应商除在电子评审系统上传响应文件外,应在递交响应文件截止时间前提交可加密备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件或仅提交电子响应文件的,投标无效。详见辽宁政府采购网《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事项的通知》辽财采函{(略)}(略)号。2.供应商自行准备电子设备确保能够自行报价及解密。3.电子响应文件在辽宁政府采购网线上提交,加密备份文件以邮件形式于提交响应文件截止时间前发送至邮箱liaoningshangyu@(略).com,邮件需注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系人及手机号码,以收到邮件显示的时间为准,逾期发送的加密备份文件将按投标无效处理。