根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》等相关规定,结合我校档案工作实际,定于(略)年4月开始进行(略)年度档案归档工作。现将有关事宜通知如下:
一、归档范围
(略)年1月1日—(略)月(略)日,学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料,包括文件、报表、声像、实物、电子档案等不同形式、载体的材料。各部门、各学院具体归档范围可参见《安阳师范学院档案归档范围及保管期限》(附件1)或查看档案馆网站http:(略)
二、归档要求
1.压实归档责任。各单位档案工作主管领导要切实加强对本单位归档工作的领导,督促兼职档案员和相关人员做好归档工作;兼职档案员要切实履行职责,做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作,保证归档文件材料齐全完整,并按时移交。任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。
2.规范归档方式。文件类归档材料以件为单位进行归档;科研、基建、设备等专业性的归档材料,以卷为单位进行整理、立卷。档案立卷整理方法详见档案馆网站http:(略)
3.确保材料完整。归档材料必须完整,归档的声像、实物档案须标明事由(事件)及时间、地点、人物;归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间。立卷人在整理过程中要逐卷(件)进行检查,不缺页、不漏项。
三、归档程序
1.归档验收:(略)
2.移交手续:(略)
3.移交时间:(略)
四、联系方式
联系人:(略)
邮箱:(略)
电话:(略)
附件:(略)
2.档案移交清单及归档文件目录表[2]
档案馆
(略)年3月(略)日