一、大赛活动总体概况
根据退役军人事务部办公厅《关于做好第四届全国退役军人创业创新大赛的通知》要求,大赛设“新兴和未来产业”“传统产业”“生活服务业”“现代农业(乡村振兴)”4个常规赛道,分市级初赛和省级复赛两个阶段进行,其中,省级复赛由主办方(辽宁省退役军人事务厅)承担经费保障,从大赛启动的宣传发动、开幕式、正赛组织实施、闭幕式、决赛前辅导以及我省参赛队伍参加全国决赛期间指导服务。
二、具体时间
参加省赛项目进行初审1天,预计5月进行。
省级复赛预计6月下旬举行为期3天的大赛。第一天下午参赛队伍报道;第二天上午举行开幕式,随后开始正赛;第三天正赛、举行颁奖仪式和闭幕式。
全国决赛在(略)年内举行,具体时间以中华人民共和国退役军人事务部书面通知为准。
三、活动需求框架
1.前期工作内容:
(1)邀请行业专家对各市参加省赛项目进行初审(专家由主办方邀请,供应商支付费用),并提供场地和午餐。4个赛道,省赛参赛资格及参赛项目申报书初审1天,每个赛道设评委2名
2.正赛(省级复赛)期间项目内容:
(1)活动场地租赁和布展。选择适合举办大赛的场地,并进行场内场外搭建。本次比赛分为4个赛道,同时进行比赛。报价中需明确大赛具体场地,且场地需容纳(略)人以上的大赛开幕式和闭幕式场地(含容纳(略)人的贵宾室)、4个独立空间需容纳(略)人的比赛场地(具有音响、电子显示屏等)、4个供评委探讨评分的小会议室。
(2)大赛的相关组织工作。邀请具有公证机构执业证书的公证机构,为退役军人双创大赛项目比赛过程及结果进行公证;负责对大赛活动全程摄像,大赛结束后移交主办方;提供开幕式、大赛、颁奖仪式的主持、礼仪、会场服务等工作人员(含统一服装)。
(3)大赛期间的日常服务。负责提供参赛队伍及大赛相关人员的住宿、餐饮、接送等日常服务;提供医疗救助,消防安保等服务工作。
(4)准备大赛印刷及备品。提供大赛期间所需的设计印刷,奖杯奖牌及大赛所需物品的采购。
(5)支付专家评审费。正赛2天,每个赛道设7个评委(含评委组长1名)。根据大赛赛道评审需求,评审专家由主办方邀请省级评审专家评审,由供应商向本次大赛评审专家支付专家评审费。
(6)宣传推广服务
a.负责协调广播、电视和新媒体等途径对大赛进行全场推广宣传,提升大赛影响力和认知度。负责主办方网站大赛宣传内容的制作,全程参与大赛宣传报道。按时间节点对大赛进行不同角度、全方位、多元化、全覆盖、高质量的宣传,充分调动全省退役军人参赛热情,引起社会各界广泛关注。
b.负责大赛开幕式、正赛、闭幕式(颁奖仪式)在融媒体直播。负责开幕式和闭幕式(颁奖仪式)在省级及以上电视台新闻播出。在场内、外布置展板或展台,充分利用多媒体、声光电、互动体验等手段,对参赛项目、进行展览展示、服务推介,展览面积根据实际情况确定。
(7)复赛结束后总结
a.制作赛事纪录片存档,以便后续宣传展示。
b.制作省级复赛风采录,以便后续宣传展示,其中部分需要邮寄至省内各市退役军人事务部门。
c.供应商需在活动结束后指定不少于1 人专职负责活动后期资料归集、活动深化服务等配套工作,根据工作需要及采购人需求可随时满足驻场服务。活动结束后的一周、一个月、三个月为时间节点,提供配套服务。
3.全国决赛前的辅导,含场地、食宿、专家服务及参加决赛期间的指导服务等。
(1)按照4个赛道预计(略)支队伍参赛,每个赛道1名专家(专家由主办方邀请),每名专家需提供不少于5次服务,包含赛程赛制解读、路演技巧培训、商业计划书、方案、PPT优化等。
(2)提供全国决赛前辅导场地、食宿等。
(3)负担辽宁代表队(约(略)人)参加全国决赛期间(预计3天)交通和餐饮等费用,其中包括:(略)
4.具体要求:
| 类别 | 项目内容 | 详细描述 |
| 场地租赁 | 大赛场地 | 容纳(略)人以上的大赛开幕式和闭幕式场地(含容纳(略)人的贵宾室)、容纳(略)人的比赛场地4个(有独立空间)、4个供评委探讨评分的小会议室,大赛活动共2天,需提前布展1天。报价中需明确大赛具体场地。 |
| 食宿 | 住宿 | 参赛及相关工作人员每2人一个房间,评委等每人一个房间,(预计共(略)间),共2天。(报价时按照(略)间计算,最终以实际发生结算) 住宿、午餐、晚餐及比赛场地应在同一地点。 |
| 伙食 | 提供大赛期间的早餐(随住宿提供)2天、午餐((略)人)2天、晚餐((略)人)2天。(报价时按照(略)人计算,最终以实际发生结算) 住宿、午餐、晚餐及比赛场地应在同一地点。 |
| 设计 | 活动设计 | 活动期间所需的所有设计,如赛前宣传海报、主视觉设计、现场布展设计、大赛logo设计等。 |
| 布展 | 场地内外布展 | 场外主题展架、水旗(道旗)、引导牌等;场内主题展架、参赛企业展示(最终根据比赛场地情况确定易拉宝或展架(略)个)、指引牌等(未标记数量、大小的待确定场地后根据实际情况进行测算)。 |
| 开幕式舞台设计搭建 | 舞台搭建,背景使用LED屏、音响+话筒、灯光、启动仪、舞台下沙发椅子等。 |
| 赛道布置 | 4个赛道的主题展架、舞台搭建、音响、电子显示屏、倒计时牌、评委桌椅、参赛选手及部分观众桌椅等。 |
| 专家评审 | 审核劳务费 | 专家8名,负责对参赛资格及参赛企业项目企划书进行初审,每人(略)元。 |
| 评审费 | 专家(略)位(由专家库中抽取确定),2天,负责对比赛项目进行评审,每个赛道7位专家,每人每天(略)元。 |
| 大赛服务人员 | 公证机构 | 邀请具有公证员执业证书的公证人员,为大赛项目比赛过程及结果进行公证。 |
| 主持人 | 4个主持人2天,负责大赛期间4个赛道比赛的主持工作;1个主持人1天,负责大赛开幕式(半天)和闭幕式(半天)主持工作(市级及以上电视台知名主持人)。 |
| 礼仪 | 礼仪人员2天,负责大赛期间各项活动的引导工作。 |
| 工作人员 | 工作人员,3天,负责整个比赛的组织等工作。 |
| 安保 | 安保人若干,2天,负责大赛期间的各项安保任务,确保大赛顺利进行。 |
| 租车 | 复赛阶段提供3天商务车保障。 |
| 医疗 | 医疗人员2天。 |
| 摄影摄像 | 摄像 | 至少4个机位,负责开幕式、闭幕式以及比赛时4个赛道的全程录像。省赛活动精华部分精编剪辑审核后在省级及以上新闻媒体宣传; |
| 直播 | 至少4个机位,负责开幕式、闭幕式的以及比赛时4个赛道的全程直播。直播可以和摄像使用同一摄像机。需要承担直播平台的费用,直播可以通过网址或微信等方式观看,不需要额外安装app。 |
| 摄影 | (1)至少2个机位,负责开幕式、闭幕式的以及比赛时的拍摄。 (2)成品输出参数:(略) |
| 宣传制作 | (1)为整个大赛拍摄前期宣传片((略)秒、2分),拍摄不低于5分钟的全省就业创业工作综述片(用于赛前播放)。视频材料技术要求:(略) |
| 印刷 | 印刷 | 政策手册(略)份、大赛指南手册和会议证件各(略)份、活动手册(略)份、企业风采展示手册((略)页彩印)(略)份、省级复赛风采录(略)份。 场地内外布展所需材料的印刷 |
| 奖杯奖牌奖状 | 设计和制作:(略) |
| 备品 | 赛务用品 | 提供必要的电脑、打印机、计算器、平板等比赛所需电子设备(最终以实施方案需求为准)。 |
| 其他备品 | 手提袋(略)个、大赛期间的饮用水、会议室茶点、笔、本、桌牌、抽签工具等。 |
| 其他 | 责任 | 1.成交供应商全权负责本次大赛参赛人员、工作人员、嘉宾等相关人员的交通、住宿安排与全程安全保障,确保交通运营资质、车辆、驾驶员、住宿场所合法合规、安全达标,并承担交通、住宿环节产生的全部费用、风险与责任。 2. 成交供应商对大赛筹备、执行、现场管理、后勤保障、应急处置全过程承担主体责任,负责处理并承担因赛事组织、服务提供、人员管理引发的一切纠纷、投诉、事故、人身伤害及财产损失。 3. 因成交供应商原因导致需方或第三方遭受损失、行政处罚、名誉损害或被索赔的,由供方全额赔偿,包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、调查费及其他合理支出。 |
| 费用风险 | 供应商需要考虑本表未详细列明,但此类赛事正常举办需要的服务内容,这些服务需要供应商提供,其费用风险需要含在报价中。 |
| 商业保险 | 为复赛购买公众责任险;为参加决赛的人员购买意外险。 保额要考虑所有可能发生的风险,如果赔偿金额超过保额,超出部分由成交供应商承担。 |
| 知识产权 | 供应商在本协议约定的摄制成果、录像、摄影、印刷品等,其知识产权归需方所有,且保证上述内容不侵犯第三方知识产权。 |
四、其他要求成交供应商不得以采购人的名义从事任何经营活动。在服务期间须严格按照国家、省、市相关法律法规及合同中的要求开展服务工作。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
电子投标文件的按照无效投标文件处理。具体详见辽财采函{(略)}(略)号文件等相关通知。请参与本项目的供应商须知自行办理好CA锁,具体操作流程请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号)及相关通知,请按照相关规定,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。