★服务需求
★一、项目概述:
本项目通过公开招标方式确定食堂米、面、油、肉禽水产类、瓜果蔬菜类、干货杂粮类、调料及其他副食类等食材配送供应商1家,服务时限:(略)
★二、配送地点:
浑南区恒信投资大厦北楼。
注:(略)
★三、基本要求:
(一)投标人必须是正规的食材配送公司,必须有相应生产(供货)能力、配送能力、仓储能力且信誉良好(须提供自有或租用的相关配送车辆证明材料及仓储能力证明材料复印件)。
(二)所供食材必须符合国家行业生产及经营标准,食材包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB(略)-(略))要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容,标签上附有产地、食品安全等溯源信息。需粗加工的食材(如去皮、砍斩等),应当提前处理好。
(三)中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
(四)中标人须接受采购人的月度考核,由采购人对食材配送质量、服务、价格等进行督导评议。中标人对评议结果有异议,可提出申诉并提供证据。对确有不合格之处, 中标人应积极沟通、妥善解决、按期整改。累计 3 个月被评议为不合格的,采购人有权解除合同。双方对确有异议处,可提交合同履行地人民法院裁决。
(五)食材具体需求量以实际供应前一天食堂采购要求为准。采购金额以实际结算价为准。采购人在任何情况下均不保证中标人在采购周期内供应食材的具体金额,投标人须自行承担由此带来的任何风险。
(六)中标人须安排固定专人及配送员(配送人员须持有健康证)与采购人使用单位食堂管理员对接,及时处理解决如下单、加订、提前、延后、质量不符合、缺斤短两等实际问题,如无意外情况,一般不允许更换。同时做好配送人员的教育工作,遵守采购人相关规章制度,服从采购人管理。
(七)除不可抗力外,中标人不得因其他任何理由延迟配送。采购人如遇特殊情况需推迟配送,应提前通知中标人。因中标人原因延误配送的(采购人要求推迟的除外), 采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。
(八)中标人不得随意变更食材,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)配送,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。中标人须按配送食材的销售额开具正式发票。
(九)中标人在实施食材配送期间,不得将配送的实际数量及地点泄露给其他企业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成食材配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,食材配送人员必须遵纪守法、品行良好。如需要更换配送人员, 必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审批合格者方可更换。
(十)中标人必须保证所有食材的来源清晰明确,必须来源于受到地方政府部门监管的大型自有农地、商品菜基地或专业流通市场,严禁收购散户农民的食材供应,有农产品质量追溯系统,并实行产品溯源管理。
★四、其他要求:
(一)报价要求:
本项目以沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)集市零售价为基准,所有需采购的食材均采用同一个折扣。投标报价包含食材价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金、质量检测等一切费用。
沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)集市零售价为基准,本项目设置最高投标报价折扣(略)%。
(二)包装要求:
食材包装应使用食品级合规材质,完好无破漏,无腐败霉变或影响使用的情况,不存在危及人身、财产安全的危险;生鲜 / 冷冻食材需采用密封、保温 / 冷藏专用包装。
(三)质量要求:
食材应当符合国家或行业标准,供货时应出示质量检测书及来源,有保质期限的食材剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。
★五、食材分类质量要求(包含但不限于下列品种):
(一)肉禽水产类:
1、每批鲜肉、骨:(略)
2、冷冻肉要求:(略)
3、水产类要求:(略)
水产类须新鲜、无病毒、不含有害物质(如剖杀的鱼,必须做到鱼鳞刮除干净、去内脏、鱼腮、腹内黑膜)。供货商须配备本项目所需的配送车间、保鲜冷藏仓库及相应的冷藏运输工具。为保证水(海)产品的新鲜, 生鲜类产品的成活率不得低于(略)%。
(二)瓜果蔬菜类:
1、瓜、果、蔬菜:(略)
2、叶菜类:(略)
3、茄果类:(略)
4、瓜果类:(略)
5、根菜类:(略)
6、薯芋类:(略)
7、葱蒜类:(略)
8、豆类:(略)
9、水生菜类:(略)
(略)、食用菌类:(略)
(略)、芽苗类:(略)
(略)、水果类:(略)
(三)干货杂粮类:
1、干货制品:(略)
2、豆类:(略)
3、杂粮:(略)
(四)其他副食品类:
1、蛋类:(略)
2、豆腐:(略)
3、腐竹:(略)
4、豆芽:(略)
5、干豆腐:(略)
6、素鸡:(略)
7、奶制品、饮料、食品制成品:(略)
8、预包装食品
8.1调料类:(略)
8.2辛辣料:(略)
8.3酱油:(略)
8.4味精:(略)
8.5食醋:(略)
8.6酱腌菜:(略)
8.7酱类食品:(略)
8.8淀粉制品:(略)
8.9食盐:(略)
8.(略)白糖:(略)
8.(略)白砂糖:(略)
8.(略)绵白糖:(略)
8.(略)凡是白糖应干燥,晶粒松散,不粘手,不结块,无肉眼可见的杂质,白糖的水溶液应清晰透明无杂质。
(五)米面油类
1、食用油(非转基因):(略)
2、大米面粉:(略)
(六)执行标准:
1、肉类标准:(略)
2、肉类检测标准:(略)
★承诺交货时须主动提供的肉类货物票证:
| 货物类别 | 产品票证名称 | 验收索证要求 |
| 肉类家禽类 | 1、《食品生产许可证》 | 交货时提交所供应畜禽冻肉类生产厂家的《食品生产许可证》 |
| 2、《畜禽屠宰证》 | 交货时提交所供应生鲜畜禽肉类的《畜禽屠宰证》 |
| 3、《动物检疫合格证》 | 当批次有效,原件备查。 |
| 4、《产品检测报告》 | 交货时提交所供应肉制品生产厂家的第三方《产品检测报告》 |
| 5、《产品合格证》 | 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行。 |
| 肉制品 | 1、《食品生产许可证》 | 交货时提交所供应肉制品生产厂家的《食品生产许可证》 |
| 2、《产品检测报告》 | 交货时提交所供应肉制品生产厂家的第三方《产品检测报告》 |
| 3、《产品合格证》 | 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行。 |
3、蔬果类执行标准:(略)
甲胺磷:(略)
4、米面类执行标准
GB(略)-(略)、GB(略)-(略)、GB/T(略)-(略)、GB/T(略)-(略)、GB(略)-(略)
5、大米的质量标准:(略)
碎米总量≤(略)%(国家标准:(略)
小碎米总量≤2%(国家标准:(略)
不完善米≤3.5%(国家标准:(略)
黄米粒按国家标准执行
6、油类执行标准:
色拉油:(略)
花生油:(略)
大豆油:(略)
葵花籽油:(略)
实用调和油:(略)
7、油类质量标准:
霉变粒不得超过2%;真菌毒素:(略)
★六、配送要求:
(一)配送计划:(略)
(二)配送时间:(略)
(三)运输要求:(略)
冷藏、冷冻食品必须使用专用冷藏、冷冻载具运输,目的地在1小时以内的用保温车配送,1小时以外的用制冷车配送,食材到达目的地时外包装箱应干爽,无软化现象。
海鲜运输方式应当为充氧运输,保证海鲜运到后的鲜活。
运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档;在卸货过程中应保证冷藏食材脱离冷链时间不得超过(略)分钟,冷冻食材脱离冷链时间不得超过(略)分钟。
★七、验收流程:
(一)验收:
1、按招标文件规定的食材质量要求对食材质量进行核查,食材应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。按索票--验证--抽查--计数--入库的程序完成验收,中标人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后,索取复印件留存。
2、每批次每种食材均抽查验收,抽查率为 (略)%。如发现食材有损坏等情况,应在相关单据上记录所有损坏情况并拍照留存。采购人使用单位验收人员应和中标人送货人员一起确认,并保留双方签字单据。
3、抽查发现问题的处理:
3.1对危及人身安全的食材质量问题,一经发现,当日所送同批次食材全部退货。
3.2若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分食材存在质量问题,应立即通知中标人,对问题食材做退货处理。
(二)退(补)货:
当日送达食材出现质量不达标、缺斤少两、配送错误等问题(若双方对质量或重量有争议,可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检),由中标人负责在 (略)~(略) 分钟之内补换货,包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不再退货给中标人。
(三)验收记录:
验收完毕后,双方必须在食材收货清单(格式自定,但必须包括食材名称、数量、重量、单价、合价等内容)上签名确认,作为采购人支付货款的依据之一。
(四)其他要求:
1、中标人所提供的食材必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。
2、中标人所提供的食材必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
3、中标人所提供的食材必须各项技术指标完全符合国家强制性标准,符合国家有关质量检测、环保标准及食材出厂标准。
4、中标人负责食材的运输、质量检测等工作,并承担所产生的费用。
5、中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或配送不合格、假冒伪劣、以次充好的食材,采购人将记录在案,除要承担因此产生的一切损失和费用外,可取消其配送资格。
6、中标人需为所配送食堂投保食品安全责任险。如因中标人提供的食材质量问题,造成我单位人员食物中毒,中标人承担全部后果。
7、在履行合同中遇有特殊情况,如供应商因不可抗力原因不能满足采购人某些食材需要,不能按时送达,需与采购人食堂管理人员沟通解决。针对实际情况,采购人也可自行采购。
★八、售后服务要求
中标人对提供的猪肉类、禽肉类、牛羊肉类产品;米面油类;预包装食品;水果、干果类;蔬菜类;水产品类;禽蛋类;奶制品;豆制品;干货等,在验货过程中,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包换、包退、及时补充服务,并且按照时限要求完成退换。
中标人须无偿提供该商品的来源渠道,确保劣质食材不的流入采购单位,采购人在验货过程中一经发现存在上述质量问题,以后不得参与采购单位采购活动,如出现食品安全问题,将根据实际情况追究其法律责任。
★九、定价方式:
(一)以每周五为定价日,以定价日的价格做为下一周的结算基准价(例如:(略)
(二)若釆购人订购食材的价格,在沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)报价标准中未列出,则按辽宁省农产品价格公布的最新报价为计算依据。若以上两处均未报价,则供货时由中标人与采购人具体协商,参照调研周边市场行情确定标准执行。
(三)结算价格=在沈阳市发展和改革委员会(菜篮子信息发布平台)集市零售价格×中标折扣×实际供货量。(提示:(略)
★十、违约责任
(一)供应商每出现一次延迟供货,采购方扣除该食堂当月货款的(略)%做为违约金。出现三次(含)以上延迟供货,视为断供,解除供货合同。(是否延迟供货以合同约定的交货时间要求为准,如出现不可抗力等特殊情况,由双方协商解决。)
(二)采购方临时要求补充货物的,供应商应在约定时间内无条件把指定的货物送至指定的地点,否则应按延迟供货处理。
(三)因货物验收不合格,采购方有权拒收货物,供应商需在采购方要求的时间内无条件更换货物,并承担相应违约金。一次性退货数量(略)%-(略)%(含本数)的,采购方扣罚本批退货类别货款的(略)%作为违约金;一次性退货数量超过(略)%-(略)%(含本数)的,采购方扣罚本批退货类别货款的(略)%作为违约金;一次性退货数量超过(略)%以上的,采购方扣罚本批退货类别货款的(略)%作为违约金。
(四)履约过程中,产品发生质量问题且造成不良影响的,一次扣罚该食堂当月货款的(略)%作为违约金。
(五)供应商供应假冒伪劣产品、提供虚假检验报告等,或经相关部门认定,因供应商提供的货物原因造成食物中毒等食品安全事故的,供应商除必须承担全部的法律责任外,还需全额承担所产生的一切费用。同时采购方一次性扣罚当月货款(略)%并解除合同。
(六)供应商如有转包或分包行为,一经发现并查实,采购方全额扣除当月货款,并有权解除供货合同。
(七)对于超出采购方需求的产品,采购方有权拒收。
(八)因产品所有权争议或质量问题给采购方或者第三方造成伤害或损失的,供应商应负全部责任,赔偿采购方因此支付的费用和遭受的损失,并应展开必要的调查,确保类似事件不再发生,同时采购方扣罚该食堂当月货款的(略)%。
(九)采购方首次检查发现供应商生产(或供应)的货物的种(养)殖环境、制作工艺、操作流程以及仓储环境不符合国家相关规定、双方合同约定或供应商投标文件响应承诺的,供应商须在(略)日内整改完毕。此后采购方检查供应商相关问题仍未达到要求的,供应商每次向采购方支付(略)元违约金。
(十)供应商除支付上述违约金外,且应同时赔偿采购方的全部损失。包括但不限于临时应急采购费用、律师费、诉讼费、保全费、执行费等一切支出和损失。
(十一)如果供应商出现严重违约,采购方有权终止采购,并依程序解除合同,且责任完全由供应商承担。
(十二)如遇政策性调整导致食堂停止运营则对应合同自动终止。
★注:(略)
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1、参加辽宁省政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采((略))(略)号)、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函((略))(略)号)。技术咨询电话以辽宁政府采购网最新发布为准。 2、本项目根据辽宁政府采购网新版本要求,采取CA锁电子报名及投标,供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,还需在递交投标(响应)文件截止时间前提交U盘存储的可加密的备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致、备系统突发故障使用,供应商仅提交备份文件,投标无效。 3、因供应商原因造成投标文件未解密的或因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的,视为放弃投标(响应)。因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的,由供应商自行承担相应责任。 4、供应商在开标时须自行携带笔记本电脑(自备上网功能)或预留相关技术人员在自己公司解密电子文件,电子解密时间控制在0.5小时内(如遇系统故障或大型项目除外),未携带笔记本电脑或CA证书导致无法解密或未在规定时间完成解密的自行承担后果。