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| 1 | 采购文件“第二章第一节采购清单及技术参数三、技术要求(功能和质量)”内容 | (一)供货要求1.供应商应具有良好的供货渠道和全品种供货的能力,按我馆要求提供图书,其中图书采购中《专业推荐目录》(详见附件)到书率不得低于 (略)%,指定书目到书率不得低于 (略)% (本书目待中标后由采购人指定,实际到货品种以最终结算码洋为准)。供应商不得私自搭 配非图书馆订购的图书,一经发现无条件退回并终止采购。供应商应选派有经验的工作人员协助我馆开展图书采购工作。 2.供应商所提供的图书须保证是国家正规出版社出版的正版图书,所供应的图书无违反 国家法律法规及相关政策,符合我国意识形态领域相关规定和政治安全需要,弘扬社会主义核心价值观。如发现违禁出版物和非法出版物,除无条件退换外,由此引起的经济和法律责任由供应商承担。3.如采购人急需临时采购图书时,至收到采购人提供的图书清单后,供应商应保证5个工作日内到货。(二)供货及送货要求 1.图书供应商在每次送货时要提供分批销总单和随包明细清单(需提供两份),一份提 交给图书采购人员,另一份需与图书实体一同打包,并提供电子版。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋;随包明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。2.图书包装要求。每包图书表面注明中标供应商、批次号(注明属于专业推荐目录、指定书目)、包号,包内图书码放整齐,同种图书放在一起,套书或系列丛书须完整集中放在 一起,顺序与随包明细清单一致,图书包装应注意防潮、防污、防破,运输和打包时要避免 造成图书损坏。3.图书到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损、遗失等损失均由供应商负责。4.图书应在采购人发送最终订单开始,最迟 (略) 个工作日完成配送,逾期不能到书,应知会采购人,否则采购人有权宣布订单作废。5.供应商应在送货前先通知采购人,并按采购人指定地点提供免费送货及卸货服务。(三)验收及退货 1.我馆验收以订单为准,所送达图书与订单不符,我馆将无条件退回并终止采购。到书率达不到我馆要求,供应商须赔偿合同总金额 (略)%的违约金,且供应商将纳入我馆图书采购失信黑名单,五年内不得参与我馆图书采购项目。2.如图书在运输过程中出现破损,或随书附件不完整(包括丢失、破损等),图书馆有权退回供应商,供应商不得以任何理由拒绝退货,由此产生的经济损失将由供应商自行承担。污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,供应商一律予以退换,不能以已加工为由拒绝,由此造成的损失由供应商承担。3.因供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购不适合入藏的图书,如散页、开本过大或过小、误订、无法加工的图书等,我馆有权要求供应商无条件退货,并提供与退货图书的数量和码洋相等的图书清单,供我馆重新挑选,供应商无条件完成配送。4.对采购人订重、错订的图书要无条件退换。5.供应商应选派有经验的工作人员协助我馆开展图书验收和退换图书等具体事宜,退换图书由供应商负责运走。(四)编目和加工要求1.供应商安排负责我馆图书编目加工人员,需具备编目专业能力,上岗前要经过我馆确认,编目人员队伍要保持人员稳定,不得随意换人,确保图书编目加工质量。2.供应商的编目人员必须严格按照全国图书馆联合编目中心的规范和《贵阳市少年儿童图书馆图书编目加工细则》进行图书书目数据加工,图书分类以《中国图书馆分类法》(第五版)为标准。图书编目数据要符合机读目录标准,图书特征表述完善,CNMARC 字段著录准确完整。数据正确率不低于 (略)%,正确率低于(略)%的部分(不包含 (略)%)以 (略) 元/条计罚金,该罚金从合同应付款项中扣除。3.供应商应确保书目数据安全。合作期间,因供应商原因造成的编目图书损坏或遗失情况,采购方有权向图书供应商提出索赔,编制的书目数据,图书供应商不得以用户的名义向外泄露。4.供应商的编目人员应熟悉掌握我馆图书编目细则、工作流程,并到我馆现场进行编目加工工作,提供盖馆藏章,电子芯片、图书条码、书标、保护膜的粘贴,标签转换,退换图书清理、图书分类上架工作,随书附赠的小册子、光盘需根据我馆要求进行加工。5.图书条码、电子芯片、书标等加工耗材由供应商提供。其中电子芯片须印制我馆的logo,批量印制前须提交样品给我馆确认。图书加工返工率不高于 4%,返工率高于 4%的部分(不包含 4%)以 (略) 元/本计罚金,该罚金从合同应付款项中扣除。6.供应商在加工过程中,如未按我馆要求进行加工,出现质量问题,我馆有权拒收所有出现质量问题的图书,责任由供应商自行承担。7.图书到馆后须及时加工上架,图书须在到馆后 (略) 个工作日内完成编目加工上架工作。 | (一)供货要求1.供应商应具有良好的供货渠道和全品种供货的能力,按我馆要求提供图书,其中图书采购中《专业推荐目录》(详见附件)到书率不得低于 (略)%,指定书目到书率不得低于 (略)% (本书目待中标后由采购人指定,实际到货品种以最终结算码洋为准)。供应商不得私自搭 配非图书馆订购的图书,一经发现无条件退回并终止采购。供应商应选派有经验的工作人员协助我馆开展图书采购工作。 2.供应商所提供的图书须保证是国家正规出版社出版的正版图书,所供应的图书无违反 国家法律法规及相关政策,符合我国意识形态领域相关规定和政治安全需要,弘扬社会主义核心价值观。如发现违禁出版物和非法出版物,除无条件退换外,由此引起的经济和法律责任由供应商承担。3.如采购人急需临时采购图书时,至收到采购人提供的图书清单后,供应商应保证5个工作日内到货。(二)供货及送货要求 1.图书供应商在每次送货时要提供分批销总单和随包明细清单(需提供两份),一份提 交给图书采购人员,另一份需与图书实体一同打包,并提供电子版。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋;随包明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。2.图书包装要求。每包图书表面注明中标供应商、批次号(注明属于专业推荐目录、指定书目)、包号,包内图书码放整齐,同种图书放在一起,套书或系列丛书须完整集中放在 一起,顺序与随包明细清单一致,图书包装应注意防潮、防污、防破,运输和打包时要避免 造成图书损坏。3.图书到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损、遗失等损失均由供应商负责。4.图书应在采购人发送最终订单开始,最迟 (略) 个工作日完成配送,逾期不能到书,应知会采购人,否则采购人有权宣布订单作废。5.供应商应在送货前先通知采购人,并按采购人指定地点提供免费送货及卸货服务。(三)验收及退货 1.我馆验收以订单为准,所送达图书与订单不符,我馆将无条件退回并终止采购。到书率达不到我馆要求,供应商须赔偿合同总金额 (略)%的违约金,且供应商将纳入我馆图书采购失信黑名单,五年内不得参与我馆图书采购项目。2.如图书在运输过程中出现破损,或随书附件不完整(包括丢失、破损等),图书馆有权退回供应商,供应商不得以任何理由拒绝退货,由此产生的经济损失将由供应商自行承担。污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,供应商一律予以退换,不能以已加工为由拒绝,由此造成的损失由供应商承担。3.因供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购不适合入藏的图书,如散页、开本过大或过小、误订、无法加工的图书等,我馆有权要求供应商无条件退货,并提供与退货图书的数量和码洋相等的图书清单,供我馆重新挑选,供应商无条件完成配送。4.对采购人订重、错订的图书要无条件退换。5.供应商应选派有经验的工作人员协助我馆开展图书验收和退换图书等具体事宜,退换图书由供应商负责运走。(四)编目和加工要求1.供应商安排负责我馆图书编目加工人员,需具备编目专业能力,上岗前要经过我馆确认,编目人员队伍要保持人员稳定,不得随意换人,确保图书编目加工质量。2.供应商的编目人员必须严格按照全国图书馆联合编目中心的规范和《贵阳市少年儿童图书馆图书编目加工细则》进行图书书目数据加工,图书分类以《中国图书馆分类法》(第五版)为标准。图书编目数据要符合机读目录标准,图书特征表述完善,CNMARC 字段著录准确完整。数据正确率不低于 (略)%,正确率低于(略)%的部分(不包含 (略)%)以 (略) 元/条计罚金,该罚金从合同应付款项中扣除。3.供应商应确保书目数据安全。合作期间,因供应商原因造成的编目图书损坏或遗失情况,采购方有权向图书供应商提出索赔,编制的书目数据,图书供应商不得以用户的名义向外泄露。4.供应商的编目人员应熟悉掌握我馆图书编目细则、工作流程,并到我馆现场进行编目加工工作,提供盖馆藏章,电子芯片、图书条码、书标、保护膜的粘贴,标签转换,退换图书清理、图书分类上架工作,随书附赠的小册子、光盘需根据我馆要求进行加工。5.图书条码、电子芯片、书标等加工耗材由供应商提供。其中电子芯片须印制我馆的logo,批量印制前须提交样品给我馆确认。图书加工返工率不高于 4%,返工率高于 4%的部分(不包含 4%)以 (略) 元/本计罚金,该罚金从合同应付款项中扣除。6.供应商在加工过程中,如未按我馆要求进行加工,出现质量问题,我馆有权拒收所有出现质量问题的图书,责任由供应商自行承担。7.图书到馆后须及时加工上架,图书须在到馆后 (略) 个工作日内完成编目加工上架工作。(五)阅读推广服务能力供应商能够协助图书馆举办馆内阅读推广服务,阅读推广活动产生的费用由供应商承担,并能够根据图书馆需求,邀请本次采购图书的相关作家或编辑或阅读推广人等提供图书阅读推广服务。 |
| 2 | 采购文件评分表“供货保障”分值及内容调整 | 1.为保证供应商有正规 的供货渠道,供应商应 提供与国内合法成立的出版社签订的授权书或合同书(授权书或合同书须在有效期内),提供(略)份得4分,每增加(略)份加1分,最高(略)分。 注:(略) | 1.为保证供应商有正规 的供货渠道,供应商应 提供与国内合法成立的出版社签订的授权书或合同书(授权书或合同书须在有效期内),提供(略)份得4分,每增加(略)份加1分,最高(略)分。 注:(略) |
| 3 | 采购公告“提交投标文件截止时间”“开标时间“ | (略)年(略)月(略)日 (略):(略) | (略)年(略)月(略)日 (略):(略) |
| 4 | 采购文件评标“阅读推广活动”分值及内容调整 | 供应商承诺为采购人提 供不少于两次阅读推广活动得2分。注:(略) | 供应商承诺为采购人提供不少于两次阅读推广活动。①提供承诺函(格式自拟并加盖供应商公章)的得2分,未提供承诺的不得分;②提供承诺函在推广活动中安排与本次采购的图书相关的作者或编辑人员参与的每提供1人得1分,最高得2分(格式自拟承诺函加盖公章及本次采购范围类的图书的版权页的截图或扫描件,版权页需包含承诺的作者或编辑人员信息)分值4分 |